Hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải thuộc quyền quản lý của Thủ tướng Chính phủ thì đơn vị chủ trì tổ chức gửi Vụ Hợp tác quốc tế đề án tổ chức có nội dung gì?

Nội dung chính

• Hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải thuộc quyền quản lý của Thủ tướng Chính phủ thì đơn vị chủ trì tổ chức gửi Vụ Hợp tác quốc tế đề án tổ chức có nội dung gì?
• Đơn vị chủ trì hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải có trách nhiệm như thế nào?
• Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm như thế nào về hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải?

Hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải thuộc quyền quản lý của Thủ tướng Chính phủ thì đơn vị chủ trì tổ chức gửi Vụ Hợp tác quốc tế đề án tổ chức có nội dung gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 24 Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 43/QĐ-BGTVT năm 2016, có quy định về thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quản lý của Thủ tướng Chính phủ như sau:

Thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quản lý của Thủ tướng Chính phủ

1. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế (sau đây gọi tắt là hội nghị, hội thảo) thuộc thẩm quyền quản lý của Thủ tướng Chính phủ, trước khi trình Lãnh đạo Bộ, yêu cầu cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức gửi Vụ Hợp tác quốc tế đề án tổ chức, cụ thể về những nội dung sau:

a) Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo;

b) Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);

c) Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp tổ chức hội nghị, hội thảo trực tuyến);

d) Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo;

đ) Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);

e) Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài;

g) Nguồn kinh phí.

…

Như vậy, theo quy định trên Hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải thuộc quyền quản lý của Thủ tướng Chính phủ thì đơn vị chủ trì tổ chức gửi Vụ Hợp tác quốc tế đề án tổ chức có những nội dung sau:

- Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội thảo;

- Thời gian và địa điểm tổ chức hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);

- Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp tổ chức hội thảo trực tuyến);

- Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội thảo;

- Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);

- Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài;

- Nguồn kinh phí.

Hội thảo quốc tế (Hình từ Internet)

Đơn vị chủ trì hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải có trách nhiệm như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 26 Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 43/QĐ-BGTVT năm 2016, có quy định về trách nhiệm tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo như sau:

Trách nhiệm tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo

1. Cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo có trách nhiệm:

a) Chuẩn bị và chịu trách nhiệm toàn bộ về nội dung các tài liệu, báo cáo tham luận, các tư liệu, thông tin tại hội nghị, hội thảo, cũng như nội dung các ấn phẩm phát hành trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo;

b) Thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, các quy định về thông tin tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị, hội thảo;

c) Thông báo kịp thời tới Vụ Hợp tác quốc tế để phối hợp xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý trong trường hợp hội nghị, hội thảo có những diễn biến phức tạp;

d) Thực hiện chi tiêu, thanh toán, quyết toán tài chính theo quy định của pháp luật;

đ) Gửi báo cáo bằng văn bản tới các cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành (theo mẫu quy định tại Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam) và sao gửi Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, theo dõi chung trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc hội nghị, hội thảo;

e) Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc hội nghị, hội thảo, cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo tổ chức in ấn, phát hành và khai thác kết quả của hội nghị, hội thảo dưới hình thức kỷ yếu, tài liệu tham khảo hoặc các hình thức thích hợp khác; chuyển các tài liệu, thông tin của hội nghị, hội thảo cho các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc Bộ để lưu giữ và sử dụng chung;

g) Thực hiện các công việc cần thiết khác để tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo đúng pháp luật, phù hợp với nội dung, chương trình đã được phê duyệt.

Như vậy, theo quy định trên thì đơn vị chủ trì hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải có trách nhiệm như sau:

- Chuẩn bị và chịu trách nhiệm toàn bộ về nội dung các tài liệu, báo cáo tham luận, các tư liệu, thông tin tại hội thảo, cũng như nội dung các ấn phẩm phát hành trong quá trình tổ chức hội thảo;

- Thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, các quy định về thông tin tuyên truyền trước, trong và sau hội thảo;

- Thông báo kịp thời tới Vụ Hợp tác quốc tế để phối hợp xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý trong trường hợp hội thảo có những diễn biến phức tạp;

- Thực hiện chi tiêu, thanh toán, quyết toán tài chính theo quy định của pháp luật;

- Gửi báo cáo bằng văn bản tới các cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành và sao gửi Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, theo dõi chung trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc hội thảo;

- Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc hội thảo, cơ quan, đơn vị chủ trì hội thảo tổ chức in ấn, phát hành và khai thác kết quả của hội thảo dưới hình thức kỷ yếu, tài liệu tham khảo hoặc các hình thức thích hợp khác; chuyển các tài liệu, thông tin của hội thảo cho các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc Bộ để lưu giữ và sử dụng chung;

- Thực hiện các công việc cần thiết khác để tổ chức, quản lý hội thảo đúng pháp luật, phù hợp với nội dung, chương trình đã được phê duyệt.

Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm như thế nào về hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 26 Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 43/QĐ-BGTVT năm 2016, có quy định về trách nhiệm tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo như sau:

Trách nhiệm tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo

…

2. Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm:

a) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đầy đủ các văn bản đề nghị theo quy định của cơ quan, đơn vị chủ trì, tổ chức hội nghị, hội thảo, Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm trình Lãnh đạo Bộ ký quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo theo đúng thẩm quyền;

b) Phối hợp, hướng dẫn cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo tiến hành thủ tục nhập, xuất cảnh cho chuyên gia nước ngoài (nếu có);

c) Phối hợp với cơ quan, đơn vị chủ trì giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo Bộ trưởng quyết định các vấn đề vướng mắc phát sinh trong thời gian tổ chức hội nghị, hội thảo.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm về hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải như sau:

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đầy đủ các văn bản đề nghị theo quy định của cơ quan, đơn vị chủ trì, tổ chức hội thảo, Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm trình Lãnh đạo Bộ ký quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo theo đúng thẩm quyền;

- Phối hợp, hướng dẫn cơ quan, đơn vị chủ trì hội thảo tiến hành thủ tục nhập, xuất cảnh cho chuyên gia nước ngoài (nếu có);

- Phối hợp với cơ quan, đơn vị chủ trì giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo Bộ trưởng quyết định các vấn đề vướng mắc phát sinh trong thời gian tổ chức hội thảo.