Hợp đồng dịch vụ tổ chức triển lãm thương mại có bắt buộc phải được thiết lập thành văn bản hay không?

Nội dung chính

• Triển lãm thương mại là gì?
• Hợp đồng dịch vụ tổ chức triển lãm thương mại có bắt buộc phải được thiết lập thành văn bản hay không?
• Những loại hàng hoá nào được phép tham gia triển lãm thương mại ở Việt Nam?
• Thương nhân nước ngoài có được phép trực tiếp tổ chức triển lãm thương mại tại Việt Nam hay không?

Triển lãm thương mại là gì?

Căn cứ Điều 129 Luật Thương mại 2005 quy định hội chợ, triễn lãm thương mại như sau:

Hội chợ, triển lãm thương mại

Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.

Theo quy định trên, triển lãm thương mại là một sự kiện mà các doanh nghiệp trưng bày để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của họ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.

Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định.

Triển lãm thương mại được xem là cơ hội để các doanh nghiệp tạo ra khách hàng tiềm năng, xây dựng mối quan hệ và tìm hiểu về các xu hướng mới nhất trong ngành.

Hợp đồng dịch vụ tổ chức triển lãm thương mại có bắt buộc phải được thiết lập thành văn bản hay không? (Hình từ Internet)

Hợp đồng dịch vụ tổ chức triển lãm thương mại có bắt buộc phải được thiết lập thành văn bản hay không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 130 Luật Thương mại 2005, quy định về Kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại như sau:

Kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại

1. Kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân kinh doanh dịch vụ này cung ứng dịch vụ tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân khác để nhận thù lao dịch vụ tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

2. Hợp đồng dịch vụ tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.

Thương nhân kinh doanh dịch vụ triển lãm thương mại cung cứng dịch vụ tố chức triển lãm thương mại cho thương nhân khác để nhận thù lao dịch vụ tổ chức triển lãm thương mại.

Theo quy định nêu trên, hợp đồng dịch vụ tổ chức triển lãm thương mại được thiết lập bởi các bên có thể được lập thành văn bản hoặc các hình thức có giá trị tương đương khác như: điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác theo quy định của pháp luật (Căn cứ khoản 15 Điều 3 Luật Thương mại 2005).

Do đó, hợp đồng dịch vụ tổ chức triển lãm thương mại không bắt buộc phải được thiết lập thành văn bản, có thể được thiết lập bằng các hình thức có giá trị tương đương khác đã nêu trên.

Những loại hàng hoá nào được phép tham gia triển lãm thương mại ở Việt Nam?

Tại khoản 1 Điều 134 Luật Thương mại 2005 quy định những loại hàng hoá, dịch vụ sau đây không được phép tham gia hội chợ, triển lãm thương mại:

- Hàng hóa, dịch vụ thuộc diện cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh, chưa được phép lưu thông theo quy định của pháp luật;

- Hàng hóa, dịch vụ do thương nhân ở nước ngoài cung ứng thuộc diện cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật;

- Hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, trừ trường hợp trưng bày, giới thiệu để so sánh với hàng thật.

Ngoài việc tuân thủ các quy định về triển lãm thương mại của Luật Thương mại 2005, hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành phải tuân thủ các quy định về quản lý chuyên ngành đối với hàng hoá đó.

Như vậy, đối với những hàng hóa không thuộc trường hợp không được phép tham gia triển lãm thương mại nêu trên và đồng thời tuân thủ các quy định về quản lý chuyên ngành đối với hàng hoá đó thì được phép phép tham gia trưng bày tại triển lãm thương mại ở Việt Nam.

Thương nhân nước ngoài có được phép trực tiếp tổ chức triển lãm thương mại tại Việt Nam hay không?

Căn cứ Điều 131 Luật Thương mại 2005 quy định quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại:

Quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại

1. Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại về hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại thực hiện.

2. Văn phòng đại diện của thương nhân không được trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại. Trong trường hợp được thương nhân ủy quyền, Văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân mà mình đại diện.

3. Thương nhân nước ngoài có quyền trực tiếp tham gia hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thay mặt mình tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Trong trường hợp muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thực hiện.

Như vậy, thương nhân nước ngoài được trực tiếp tham gia triển lãm thương mại nhưng không được trực tiếp tổ chức triển lãm thương mại tại Việt Nam.

Trường hợp muốn tổ chức triển lãm thương mại tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ triển lãm thương mại Việt Nam thực hiện theo quy định nêu trên.