Hợp đồng lao động khi văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động thì giải quyết như thế nào?

Nội dung chính

• Văn phòng đại diện của phương nhân nước ngoài có được giao kết hợp đồng lao động không?
• Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài muốn chấm dứt hợp đồng lao động với NLĐ áp dụng cách nào?
• Chế độ khi chấm dứt hợp đồng lao đồng do văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài không còn hoạt động nữa gồm những gì?

Văn phòng đại diện của phương nhân nước ngoài có được giao kết hợp đồng lao động không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 quy định chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân như sau:

"1. Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.

2. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.

3. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân.

4. Việc thành lập, chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân phải được đăng ký theo quy định của pháp luật và công bố công khai.

5. Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền.

6. Pháp nhân có quyền, nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch dân sự do chi nhánh, văn phòng đại diện xác lập, thực hiện."

Theo đó, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam cũng giống như văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước, đều là đơn vị phụ thuộc, hoạt động dưới tư cách pháp nhân của thương nhân nước ngoài, không có tư cách pháp nhân độc lập.

Hợp đồng lao động được kí kết ở đây là giữa người lao động và thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam chỉ thực hiện kí kết theo ủy quyền của thương nhân nước ngoài.

Việc thương nhân nước ngoài quyết định đóng của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam sẽ không làm chấm dứt hợp đồng lao động đã kí kết của hai bên.

Hợp đồng lao động (Hình từ Internet)

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài muốn chấm dứt hợp đồng lao động với NLĐ áp dụng cách nào?

Nếu như thương nhân nước ngoài muốn chấm dứt các hợp đồng lao động đã ký kết tại Việt Nam thì có thể áp dụng chấm dứt hợp đồng vì lý do thay đổi cơ cấu tổ chức.

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 42 Bộ luật Lao động 2019 quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế như sau:

"1. Những trường hợp sau đây được coi là thay đổi cơ cấu, công nghệ:

a) Thay đổi cơ cấu tổ chức, tổ chức lại lao động;

[...]

3. Trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ mà ảnh hưởng đến việc làm của nhiều người lao động thì người sử dụng lao động phải xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động theo quy định tại Điều 44 của Bộ luật này; trường hợp có chỗ làm việc mới thì ưu tiên đào tạo lại người lao động để tiếp tục sử dụng.

4. Trong trường hợp vì lý do kinh tế mà nhiều người lao động có nguy cơ mất việc làm, phải thôi việc thì người sử dụng lao động phải xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động theo quy định tại Điều 44 của Bộ luật này.

5. Trong trường hợp người sử dụng lao động không thể giải quyết được việc làm mà phải cho người lao động thôi việc thì phải trả trợ cấp mất việc làm theo quy định tại Điều 47 của Bộ luật này.

6. Việc cho thôi việc đối với người lao động theo quy định tại Điều này chỉ được tiến hành sau khi đã trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên và thông báo trước 30 ngày cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cho người lao động."

Chế độ khi chấm dứt hợp đồng lao đồng do văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài không còn hoạt động nữa gồm những gì?

Khi phải nghỉ việc do văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam đóng cửa, người lao động sẽ được nhận trợ cấp mất việc theo Điều 47 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

"1. Người sử dụng lao động trả trợ cấp mất việc làm cho người lao động đã làm việc thường xuyên cho mình từ đủ 12 tháng trở lên mà bị mất việc làm theo quy định tại khoản 11 Điều 34 của Bộ luật này, cứ mỗi năm làm việc trả 01 tháng tiền lương nhưng ít nhất bằng 02 tháng tiền lương.

2. Thời gian làm việc để tính trợ cấp mất việc làm là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm.

3. Tiền lương để tính trợ cấp mất việc làm là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi người lao động mất việc làm.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này."

Điều này được hướng dẫn bởi khoản 2 đến khoản 6 Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Ngoài việc chi trả trợ cấp mất việc làm, văn phòng đại diện còn có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của người lao động như tiền lương,... thực hiện chốt sổ BHXH cho người lao động theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

"1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả."