Hợp tác xã triệu tập đại hội thành viên bất thường khi nào? Công việc chuẩn bị cho Đại hội thành viên được pháp luật quy định như thế nào? Đại hội thành viên có quyền và nghĩa vụ gì?

Nội dung chính

• Cơ cấu tổ chức của hợp tác xã?
• Đại hội thành viên triệu tập như thế nào? Khi nào Hợp tác xã triệu tập đại hội thành viên bất thường?
• Công việc chuẩn bị cho Đại hội thành viên được pháp luật quy định như thế nào?

Cơ cấu tổ chức của hợp tác xã?

Căn cứ Điều 29 Luật Hợp tác xã 2012 quy định về cơ cấu tổ chức hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã như sau:

Cơ cấu tổ chức hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gồm:

+ Đại hội thành viên;

+ Hội đồng quản trị;

+ Giám đốc (tổng giám đốc);

+ Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên.

Đại hội thành viên triệu tập như thế nào? Khi nào Hợp tác xã triệu tập đại hội thành viên bất thường?

Căn cứ Điều 31 Luật Hợp tác xã 2012 quy định về triệu tập đại hội thành viên như sau:

(1) Đại hội thành viên thường niên phải được họp trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính do hội đồng quản trị triệu tập.

Đại hội thành viên bất thường do hội đồng quản trị, ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên hoặc thành viên đại diện của ít nhất một phần ba tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên triệu tập theo quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều này.

(2) Hội đồng quản trị triệu tập đại hội thành viên bất thường trong những trường hợp sau đây:

- Giải quyết những vấn đề vượt quá thẩm quyền của hội đồng quản trị;

- Hội đồng quản trị không tổ chức được cuộc họp định kỳ sau hai lần triệu tập;

- Theo đề nghị của ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên;

- Theo đề nghị của ít nhất một phần ba tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên.

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của ban kiểm soát, kiểm soát viên hoặc đề nghị của ít nhất một phần ba tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên, hội đồng quản trị phải triệu tập đại hội thành viên bất thường.

(3) Trường hợp quá thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của ban kiểm soát, kiểm soát viên hoặc đề nghị của ít nhất một phần ba tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên mà hội đồng quản trị không triệu tập đại hội thành viên bất thường hoặc quá 03 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính mà hội đồng quản trị không triệu tập đại hội thường niên thì ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên có quyền triệu tập đại hội thành viên.

(4) Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên có quyền triệu tập mà không triệu tập đại hội thành viên bất thường theo quy định tại khoản 3 Điều này thì thành viên đại diện cho ít nhất một phần ba tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên có quyền triệu tập đại hội.

(5) Đại hội thành viên do người triệu tập chủ trì, trừ trường hợp đại hội thành viên quyết định bầu thành viên khác chủ trì.

(6) Đại hội thành viên được tiến hành khi có ít nhất 75% tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên hoặc đại biểu thành viên tham dự; trường hợp không đủ số lượng thành viên thì phải hoãn đại hội thành viên.

Trường hợp cuộc hợp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành thì triệu tập họp lần thứ hai trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp của đại hội thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có ít nhất 50% tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên hoặc đại biểu thành viên tham dự.

Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành thì triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Trong trường hợp này, cuộc họp của đại hội thành viên được tiến hành không phụ thuộc vào số thành viên tham dự.

Như vậy, đại hội thành viên thường niên phải được họp trong thời hạn 3 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính do hội đồng quản trị triệu tập. Đại hội thành viên bất thường sẽ được hội đồng quản trị triệu tập trong những trường hợp sau:

- Giải quyết những vấn đề vượt quá thẩm quyền của hội đồng quản trị;

- Hội đồng quản trị không tổ chức được cuộc họp định kỳ sau hai lần triệu tập;

- Theo đề nghị của ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên;

- Theo đề nghị của ít nhất một phần ba tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên.

- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của ban kiểm soát, kiểm soát viên hoặc đề nghị của ít nhất một phần ba tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên, hội đồng quản trị phải triệu tập đại hội thành viên bất thường.

Hợp tác xã triệu tập đại hội thành viên bất thường khi nào?

Công việc chuẩn bị cho Đại hội thành viên được pháp luật quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 33 Luật Hợp tác xã 2012 quy định về chuẩn bị đại hội thành viên như sau:

(1) Người triệu tập đại hội thành viên phải lập danh sách thành viên, hợp tác xã thành viên, đại biểu thành viên có quyền dự họp; chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu và dự thảo nghị quyết; xác định thời gian, địa điểm và gửi giấy mời đến thành viên, hợp tác xã thành viên hoặc đại biểu thành viên dự họp. Giấy mời họp phải kèm theo chương trình, tài liệu liên quan đến nội dung đại hội thành viên ít nhất 07 ngày trước ngày đại hội thành viên khai mạc.

(2) Nội dung chương trình đại hội có thể thay đổi khi có ít nhất một phần ba tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên hoặc đại biểu thành viên trở lên kiến nghị điều chỉnh về cùng một nội dung bằng văn bản. Nội dung kiến nghị phải được gửi đến người triệu tập họp chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày khai mạc. Kiến nghị phải ghi rõ tên thành viên, hợp tác xã thành viên hoặc đại biểu thành viên và nội dung kiến nghị đưa vào chương trình.

(3) Người triệu tập đại hội thành viên chỉ có quyền từ chối kiến nghị quy định tại khoản 2 Điều này nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Kiến nghị được gửi đến không đúng thời hạn hoặc không phù hợp với nội dung đại hội thành viên;

- Nội dung kiến nghị không thuộc thẩm quyền quyết định của đại hội thành viên;

- Trường hợp khác theo quy định của điều lệ.

(4) Trường hợp không chấp thuận kiến nghị quy định tại khoản 2 Điều này, người triệu tập phải báo cáo đại hội thành viên trước khi quyết định chương trình đại hội thành viên.

Các kiến nghị được chấp thuận phải được đưa vào chương trình dự kiến. Chương trình đại hội thành viên phải được đại hội thành viên biểu quyết thông qua.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề mà bạn quan tâm.