Hộp thư điện tử cấp cho cá nhân trong đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch sẽ bị tạm dừng trong trường hợp nào?

Nội dung chính

• Hộp thư điện tử cấp cho cá nhân trong đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch bị tạm dừng thì có thể nhận thư điện tử không?
• Hộp thư điện tử cấp cho cá nhân trong đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch sẽ bị tạm dừng trong trường hợp nào?
• Quy trình khôi phục hộp thư điện tử cấp cho cá nhân trong đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch bị tạm dừng như thế nào?

Hộp thư điện tử cấp cho cá nhân trong đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch bị tạm dừng thì có thể nhận thư điện tử không?

Theo khoản 1, khoản 4 Điều 2 Quy chế thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Ban hành kèm theo Quyết định 1475/QĐ-BVHTTDL năm 2021 giải thích như sau:

Hộp thư điện tử: Là dịch vụ thư điện tử trên mạng máy tính, Internet nhằm cung cấp cho người dùng một phương tiện để gửi, nhận thư điện tử.

...

Hộp thư điện tử công vụ cá nhân: Là hộp thư điện tử thuộc Hệ thống thư điện tử công vụ cấp cho cá nhân.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 7 Quy chế thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Ban hành kèm theo Quyết định 1475/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định về Tạm dừng, chấm dứt hoạt động và khôi phục hộp thư điện tử như sau:

Tạm dừng, chấm dứt hoạt động và khôi phục hộp thư điện tử

1. Tạm dừng hộp thư điện tử là việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật trên Hệ thống thư điện tử để tạm thời không cho phép người sử dụng truy nhập, sử dụng hộp thư điện tử. Hộp thư điện tử bị tạm dừng vẫn có thể nhận thư điện tử.

...

Theo quy định trên, tạm dừng hộp thư điện tử là việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật trên Hệ thống thư điện tử để tạm thời không cho phép người sử dụng truy nhập, sử dụng hộp thư điện tử.

Hộp thư điện tử cho cá nhân trong đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch bị tạm dừng vẫn có thể nhận thư điện tử.

Tạm dừng hộp thư điện tử cấp cho cá nhân trong đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch (Hình từ Internet)

Hộp thư điện tử cấp cho cá nhân trong đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch sẽ bị tạm dừng trong trường hợp nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 7 Quy chế thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Ban hành kèm theo Quyết định 1475/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định như sau:

Tạm dừng, chấm dứt hoạt động và khôi phục hộp thư điện tử

...

2. Hộp thư điện tử thuộc các trường hợp sau đây sẽ bị tạm dừng trên Hệ thống thư điện tử:

a) Không phát sinh giao dịch gửi, nhận trong khoảng thời gian 06 tháng mà không thông báo lý do.

b) Vi phạm quy định tại Điều 4 của Quy chế này theo kết luận của Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

c) Bị virus; bị chiếm dụng, lộ lọt mật khẩu; tham gia vào quá trình phát tán thư rác, mã độc.

...

Như vậy, hộp thư điện tử cấp cho cá nhân trong đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch thuộc các trường hợp sau đây sẽ bị tạm dừng trên Hệ thống thư điện tử:

- Không phát sinh giao dịch gửi, nhận trong khoảng thời gian 06 tháng mà không thông báo lý do.

- Vi phạm những hành vi bị cấm quy định tại Điều 4 Quy chế Ban hành kèm theo Quyết định 1475/QĐ-BVHTTDL năm 2021 theo kết luận của Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Bị virus; bị chiếm dụng, lộ lọt mật khẩu; tham gia vào quá trình phát tán thư rác, mã độc.

Quy trình khôi phục hộp thư điện tử cấp cho cá nhân trong đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch bị tạm dừng như thế nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 7 Quy chế thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Ban hành kèm theo Quyết định 1475/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định Quy trình khôi phục hộp thư điện tử bị tạm dừng như sau:

Tạm dừng, chấm dứt hoạt động và khôi phục hộp thư điện tử

...

3. Quy trình khôi phục hộp thư điện tử bị tạm dừng:

a) Cơ quan, đơn vị, cá nhân gửi văn bản đề nghị khôi phục tới Trung tâm Công nghệ thông tin.

b) Sau khi tiếp nhận yêu cầu, Trung tâm Công nghệ thông tin xác minh yêu cầu, thực hiện thao tác kỹ thuật kích hoạt hộp thư điện tử bị tạm khóa và khởi tạo lại mật khẩu truy nhập.

c) Cơ quan, đơn vị, cá nhân phải tiến hành đổi mật khẩu truy nhập hộp thư điện tử trong lần truy nhập đầu tiên kể từ khi hộp thư điện tử bị tạm dừng được kích hoạt.

Theo đó, quy trình khôi phục hộp thư điện tử cấp cho cá nhân trong đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch bị tạm dừng như sau:

- Cá nhân gửi văn bản đề nghị khôi phục tới Trung tâm Công nghệ thông tin.

- Sau khi tiếp nhận yêu cầu, Trung tâm Công nghệ thông tin xác minh yêu cầu, thực hiện thao tác kỹ thuật kích hoạt hộp thư điện tử bị tạm khóa và khởi tạo lại mật khẩu truy nhập.

- Cá nhân phải tiến hành đổi mật khẩu truy nhập hộp thư điện tử trong lần truy nhập đầu tiên kể từ khi hộp thư điện tử bị tạm dừng được kích hoạt.