Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy khai sinh online mới nhất? Hồ sơ đăng ký giấy khai sinh online sẽ bao gồm những loại giấy tờ nào?

Nội dung chính

• Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy khai sinh online mới nhất?
• Hồ sơ đăng ký giấy khai sinh online sẽ bao gồm những loại giấy tờ nào?
• Việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký giấy khai sinh online được quy định như thế nào?

Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy khai sinh online mới nhất?

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 63/2024/NĐ-CP thì hiện tại người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online cho trẻ thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ dichvucong.gov.vn).

* Các bước thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online cho trẻ như sau:

Bước 1: Truy cập công Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ dichvucong.gov.vn).

Sau khi truy cập thành công chọn "Dịch vụ công liên thông: khai sinh, khai tử".

Bước 2: Chọn " Liên thông thủ tục hành chính về khai sinh,..." - sau đó tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Công dịch vụ công quốc gia hoặc bằng ứng dụng VNeID.

Trường hợp chọn đăng nhập bằng tài khoản VNeID, người dân ngoài việc đănh nhập bằng cách nhập thông tin thông thường thì còn có thể thực hiện quét mã QR thông qua ứng dụng VNeID.

Để quét mã, người đăng ký mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và chọn vào biểu tượng quét mã màu đỏ phía dưới cùng - ở giữ màn hình.

Điện thoại sẽ chuyển qua chế độ camera, người đăng ký đưa camera vào mã QR trên màn hình để quét và bấm xác nhận.

Bước 3: Người đăng ký tiến hành nhập đầy đủ các thông thông theo từng bước được hướng dẫn trên màn hình.

Sau khi hoàn thành đủ 06 bước như trên màn hình thì người đăng ký cần kiểm trả kỷ lại thông tin một lần nữa.

Khi đã chắc chắn thông tin thì Tích chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên...” và thọn “Tiếp tục” sau khi nhập mã xác nhận. Kiểm tra lại thông tin, nhấn “Hoàn thành”.

Người đăng ký khai sinh sẽ nhận được mã đăng ký và thời gian trả hồ sơ sau khi hoàn thành các thủ tục nêu trên.

Người đăng ký cần lưu lại mã hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình. Việc kiểm tra được thực hiện như sau: vào trang chủ chọn họ và tên -> chọn tiếp thông tin cá nhân để kiểm tra tình trạng.

Khi đến cơ quan nhận hồ sơ theo lịch hẹn, người đăng ký cần mang đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy khai sinh online mới nhất? Hồ sơ đăng ký khai sinh online sẽ bao gồm những loại giấy tờ nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký giấy khai sinh online sẽ bao gồm những loại giấy tờ nào?

Căn cứ Điều 5 Nghị định 63/2024/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký giấy khai sinh online cho trẻ bao gồm:

- Tờ khai điện tử: TẢI VỀ

- Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh được liên thông từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì đính kèm các thành phần hồ sơ thay thế theo quy định pháp luật về Hộ tịch.

Lưu ý: Trường hợp đăng ký thường trú cho trẻ em khác nơi thường trú của cha, mẹ (nếu được cha, mẹ đồng ý) thì đính kèm các thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật về cư trú.

Các thành phần hồ sơ trên là bản giấy thì phải thực hiện số hóa theo quy định tại Nghị định 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ.

Việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký giấy khai sinh online được quy định như thế nào?

Theo Điều 7 Nghị định 63/2024/NĐ-CP, việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh online được quy định như sau:

(1) Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh từ Phần mềm dịch vụ công liên thông; thông báo hẹn trả kết quả được Phần mềm dịch vụ công liên thông gửi cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và tin nhắn SMS.

(2) Thời gian giải quyết nhóm thủ tục hành chính liên thông “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi” không quá 03 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định,

Trường hợp cần phải thực hiện xác minh thì thời gian giải quyết cũng không quá 05 ngày làm việc.

Nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì thời gian được tính bắt đầu từ ngày làm việc tiếp theo.

(3) Trường hợp cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính trễ hẹn thì phải xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả thông qua Phần mềm dịch vụ công liên thông để gửi cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và tin nhắn SMS, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn lại ngày trả kết quả.

(4) Việc đồng bộ hồ sơ giữa các hệ thống được thực hiện chậm nhất không quá 10 phút ngay sau khi giải quyết xong thủ tục.

Cơ quan tiếp nhận thông tin, hồ sơ phải phản hồi trạng thái tiếp nhận trong thời gian không quá 2 giờ làm việc kể từ khi nhận được thông tin dữ liệu từ Phần mềm dịch vụ công liên thông.

Trong trường hợp quá thời gian trên mà chưa nhận được phản hồi thành công thì Phần mềm dịch vụ công liên thông gửi cảnh báo cho hệ thống của các bên liên quan để cán bộ kỹ thuật thực hiện xử lý ngay trong ngày làm việc.

(5) Sau khi Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp tiếp nhận thành công, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh tiến hành phản hồi trạng thái và thông tin của hồ sơ đăng ký khai sinh cho Phần mềm dịch vụ công liên thông.