IRC và ERC là gì? Trường hợp thay đổi thông tin địa chỉ cả trên IRC và ERC thì phải làm thủ tục nào trước?

Nội dung chính

• IRC và ERC là gì?
• IRC và ERC chứa những nội dung gì?
• Trường hợp thay đổi thông tin địa chỉ cả trên IRC và ERC thì phải làm thủ tục nào trước?

IRC và ERC là gì?

Trên thực tế, thuật ngữ IRC và ERC được sử dụng khá phổ biến, cụ thể tại Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020 có giải thích về IRC và ERC như sau:

IRC là viết tắt của Investment Registration Certificate hay Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư (khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2020).

ERC là viết tắt của Enterprise Registration Certificate hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp (khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020).

IRC và ERC là gì? Trường hợp thay đổi thông tin địa chỉ cả trên IRC và ERC thì phải làm thủ tục nào trước? (hình từ internet)

IRC và ERC chứa những nội dung gì?

IRC và ERC chứa những nội dung được quy định tại Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:

Nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) được quy định tại Điều 40 Luật Đầu tư 2020, cụ thể gồm:

- Tên dự án đầu tư.

- Nhà đầu tư.

- Mã số dự án đầu tư.

- Địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng.

- Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.

- Vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).

- Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.

- Tiến độ thực hiện dự án đầu tư, bao gồm:

+ Tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn;

+ Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư, trường hợp dự án đầu tư chia thành từng giai đoạn thì phải quy định tiến độ thực hiện từng giai đoạn.

- Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).

- Các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có).

Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) được quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể gồm:

- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần;

+ Đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh;

+ Đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân;

+ Tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Như vậy, IRC và ERC chứa những nội dung được nêu tại hai quy định trên.

Trường hợp thay đổi thông tin địa chỉ cả trên IRC và ERC thì phải làm thủ tục nào trước?

Căn cứ khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

...

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

...

Căn cứ khoản 1 Điều 44 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, khoản 2 Điều 47 Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định:

Điều 44. Thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ

1. Nhà đầu tư nộp 08 bộ hồ sơ cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ gồm:

a) Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;

b) Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;

c) Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức;

d) Giải trình hoặc cung cấp tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh những nội dung quy định tại các điểm b, c, d, đ, e, g và h khoản 1 Điều 33 của Luật Đầu tư (nếu có).

...

Điều 47. Thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư

...

2. Trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư không thuộc nội dung quy định tại khoản 1 Điều này, nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 44 của Nghị định này cho Cơ quan đăng ký đầu tư. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.

Trước hết, hiện hành không có quy định hướng dẫn khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì cần điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước hay điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước.

Chỉ có quy định tại Điều 128 Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn thực hiện làm thủ tục điều chỉnh về doanh nghiệp trước rồi mới làm thủ tục về đầu tư.

Tuy nhiên, nội dung quy định tại Điều 128 Nghị định 31/2021/NĐ-CP lại đang hướng dẫn cho trường hợp doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đồng thời là giấy đăng ký kinh doanh, tức là giấy cấp theo quy định cũ (khoảng tầm giai đoạn 2005).

Đối với trường hợp đã có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp riêng thì không áp dụng quy định này.

Mặc dù không có quy định hướng dẫn cụ thể về việc thực hiện thủ tục nào trước nhưng theo ý kiến của Ban hỗ trợ, việc điều chỉnh cần thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước rồi mới thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong thời điểm ban đầu có bao gồm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tức là giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là một trong những cơ sở để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đồng thời, để nhà đầu tư nước ngoài được thực hiện dự án tại Việt Nam thì phải trải qua giai đoạn thủ tục về đầu tư trước, sau đó mới thủ tục về doanh nghiệp.

Trên thực tế, có thể Sở Kế hoạch Đầu tư sẽ hướng dẫn khác và có thể cho phép thực hiện đồng thời. Vậy nên, vấn đề này anh/chị nên trao đổi thêm với Sở Kế hoạch Đầu tư để có thêm thông tin.