Kế toán của đơn vị sự nghiệp chỉ có trách nhiệm kiểm tra và thanh toán chứ không lập chứng từ có đúng không?

Nội dung chính

• Kế toán của đơn vị sự nghiệp chỉ có trách nhiệm kiểm tra và thanh toán chứ không lập chứng từ có đúng không?
• Nguyên tắc kế toán được quy định như thế nào?
• Chuẩn mực kế toán và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán được quy định như thế nào?

Kế toán của đơn vị sự nghiệp chỉ có trách nhiệm kiểm tra và thanh toán chứ không lập chứng từ có đúng không?

Căn cứ theo Điều 4 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

"Điều 4. Nhiệm vụ kế toán

1. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.

2. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

3. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.

4. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật."

Theo quy định trên thì kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc thanh toán, các khoản chi, xử lý thông tin, số liệu kế toán.

Do đó, khi các bộ phận khác nộp chứng từ thanh toán cho kế toán, kế toán kiểm tra và thanh toán.

Quy định này không đề cập cụ thể về việc kế toán phải lập thêm chứng từ thanh toán khi tiếp nhận chứng từ thanh toán từ các bộ phận.

Trường hợp các bộ phận đã chi trước tiền và đề nghị kế toán thanh toán lại cho bộ phận thì thông thường, các bộ phận phải làm văn bản đề nghị thanh toán, sau đó kế toán mới chi.

Đơn vị có thể xây dựng một quy trình cụ thể về vấn này này.

Đối với các đơn vị hành chính, sự nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC thì Thông tư này không quy quy định biểu mẫu cho giấy đề nghị thanh toán.

Về phía doanh nghiệp thì có hướng dẫn về việc lập mẫu Giấy đề nghị thanh toán tại Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành. Các đơn vị hành chính, sự nghiệp có tham khảo theo biểu mẫu tại Thông tư này để áp dụng.

Kế toán

Nguyên tắc kế toán được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 6 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

"Điều 6. Nguyên tắc kế toán

1. Giá trị tài sản và nợ phải trả được ghi nhận ban đầu theo giá gốc. Sau ghi nhận ban đầu, đối với một số loại tài sản hoặc nợ phải trả mà giá trị biến động thường xuyên theo giá thị trường và giá trị của chúng có thể xác định lại một cách đáng tin cậy thì được ghi nhận theo giá trị hợp lý tại thời điểm cuối kỳ lập báo cáo tài chính.

2. Các quy định và phương pháp kế toán đã chọn phải được áp dụng nhất quán trong kỳ kế toán năm; trường hợp thay đổi các quy định và phương pháp kế toán đã chọn thì đơn vị kế toán phải giải trình trong báo cáo tài chính.

3. Đơn vị kế toán phải thu thập, phản ánh khách quan, đầy đủ, đúng thực tế và đúng kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

4. Báo cáo tài chính phải được lập và gửi cơ quan có thẩm quyền đầy đủ, chính xác và kịp thời. Thông tin, số liệu trong báo cáo tài chính của đơn vị kế toán phải được công khai theo quy định tại Điều 31 và Điều 32 của Luật này.

5. Đơn vị kế toán phải sử dụng phương pháp đánh giá tài sản và phân bổ các khoản thu, chi một cách thận trọng, không được làm sai lệch kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.

6. Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải bảo đảm phản ánh đúng bản chất của giao dịch hơn là hình thức, tên gọi của giao dịch.

7. Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước ngoài việc thực hiện quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5 và 6 Điều này còn phải thực hiện kế toán theo mục lục ngân sách nhà nước."

Chuẩn mực kế toán và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 7 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

"Điều 7. Chuẩn mực kế toán và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán

1. Chuẩn mực kế toán gồm những quy định và phương pháp kế toán cơ bản để lập báo cáo tài chính.

2. Chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán gồm những quy định và hướng dẫn về nguyên tắc, nội dung áp dụng các tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp đối với người làm kế toán, kế toán viên hành nghề, doanh nghiệp và hộ kinh doanh dịch vụ kế toán.

3. Bộ Tài chính quy định chuẩn mực kế toán, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán trên cơ sở chuẩn mực quốc tế về kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của Việt Nam."