Khi cấp Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên trường cao đẳng có phải lập Sổ cấp Chứng chỉ không?

Nội dung chính

• Mỗi sinh viên ở các trường cao đẳng có kết quả đạt yêu cầu thì được cấp mấy bản chính Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh?
• Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên các trường cao đẳng có kích thước ra sao?
• Khi cấp Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên trường cao đẳng có phải lập Sổ cấp Chứng chỉ không?

Mỗi sinh viên ở các trường cao đẳng có kết quả đạt yêu cầu thì được cấp mấy bản chính Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Quy chế quản lý, cấp phát Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên các trường cao đẳng ban hành kèm theo Thông tư 15/2022/TT-BLĐTBXH quy định như sau:

Nguyên tắc quản lý, cấp phát Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh

1. Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh (sau đây viết tắt là Chứng chỉ) được quản lý thống nhất theo mẫu quy định tại Quy chế này. Mỗi Chứng chỉ có số hiệu riêng do các trường cao đẳng hoặc trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh quy định.

2. Sinh viên có kết quả học tập môn học giáo dục quốc phòng và an ninh đạt yêu cầu theo quy định của pháp luật thì được cấp 01 bản chính Chứng chỉ.

3. Không cấp Chứng chỉ cho sinh viên thuộc diện được miễn học, kiểm tra, thi kết thúc môn học giáo dục quốc phòng và an ninh theo quy định của pháp luật.

4. Bảo đảm công khai, minh bạch trong quản lý, cấp phát Chứng chỉ.

5. Các hành vi gian lận trong quản lý, cấp phát, sử dụng Chứng chỉ thì tùy theo tính chất, mức độ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.

Theo quy định trên, mỗi sinh viên ở các trường cao đẳng có kết quả đạt yêu cầu thì được cấp 01 bản chính Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh.

Khi cấp Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên trường cao đẳng có phải lập Sổ cấp Chứng chỉ không? (Hình từ Internet)

Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên các trường cao đẳng có kích thước ra sao?

Theo Điều 3 Quy chế quản lý, cấp phát Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên các trường cao đẳng ban hành kèm theo Thông tư 15/2022/TT-BLĐTBXH quy định như sau:

Mẫu Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh

1. Chứng chỉ có kích thước 130 mm x 190 mm được in 02 mặt (mặt trước và mặt sau), chữ in trên chứng chỉ dùng phông chữ Times New Roman. Mặt trước có nền màu đỏ cờ, có hình Quốc huy; mặt sau có nền màu vàng, hoa văn hình trống đồng in chìm chính giữa trang, viền màu vàng đậm.

2. Thể thức và nội dung in trên chứng chỉ chi tiết thực hiện theo Mẫu Chứng chỉ quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này.

Như vậy, Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên các trường cao đẳng có kích thước 130mm x 190mm được in 02 mặt (mặt trước và mặt sau), chữ in trên chứng chỉ dùng phông chữ Times New Roman.

Mặt trước có nền màu đỏ cờ, có hình Quốc huy. Mặt sau có nền màu vàng, hoa văn hình trống đồng in chìm chính giữa trang, viền màu vàng đậm.

Khi cấp Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên trường cao đẳng có phải lập Sổ cấp Chứng chỉ không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Quy chế quản lý, cấp phát Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên các trường cao đẳng ban hành kèm theo Thông tư 15/2022/TT-BLĐTBXH quy định như sau:

Quản lý Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh

1. Khi cấp Chứng chỉ cho sinh viên, trường cao đẳng và trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh phải lập Sổ cấp Chứng chỉ.

2. Sổ cấp Chứng chỉ được lập theo năm. Thông tin trong sổ được ghi theo thứ tự thời gian từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hằng năm. Sổ có từ 02 trang trở lên phải được đánh số trang và đóng dấu giáp lai giữa các trang liền kề. Các nội dung ghi trên sổ phải bảo đảm chính xác, không được sửa chữa, tẩy xóa. Nội dung cơ bản của Sổ cấp Chứng chỉ như sau:

a) Số thứ tự;

b) Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, ngành học của sinh viên được cấp Chứng chỉ, trường cao đẳng sinh viên học môn học giáo dục quốc phòng và an ninh tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng (đối với trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh);

c) Xếp loại kết quả học tập, thời gian học môn học giáo dục quốc phòng và an ninh; Số hiệu Chứng chỉ và các thông tin khác (nếu cần thiết).

3. Trường hợp Chứng chỉ in sai, viết sai (bao gồm cả trường hợp in sai, viết sai đã được ký đóng dấu nhưng chưa cấp cho sinh viên) hoặc Chứng chỉ bị hư hỏng hoặc chưa sử dụng do thay đổi mẫu phôi thì Hiệu trưởng trường cao đẳng, Giám đốc trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh phải lập hội đồng xử lý và có biên bản hủy bỏ. Biên bản hủy bỏ phải được lưu trữ vào hồ sơ để theo dõi, quản lý. Trường hợp Chứng chỉ bị mất, trường cao đẳng, trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh có trách nhiệm lập biên bản và thông báo ngay với Cơ quan công an, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương nơi trường đặt trụ sở chính để xử lý kịp thời.

Như vậy, khi cấp Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên trường cao đẳng phải lập Sổ cấp Chứng chỉ.