Khi đăng ký chứng khoán lần đầu tại Trung tâm Lưu ký chứng khoán có cần phải thông qua thành viên lưu ký không?

Nội dung chính

• Khi đăng ký chứng khoán lần đầu tại Trung tâm Lưu ký chứng khoán có cần phải thông qua thành viên lưu ký không?
• Hồ sơ đăng ký chứng khoán lần đầu tại Trung tâm Lưu ký chứng khoán cần những gì?
• Hồ sơ đăng ký chứng khoán lần đầu sẽ được giải quyết trong thời hạn bao nhiêu ngày làm việc?

Khi đăng ký chứng khoán lần đầu tại Trung tâm Lưu ký chứng khoán có cần phải thông qua thành viên lưu ký không?

Căn cứ Điều 6 Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán tại Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-VSD năm 2021 quy định về thủ tục đăng ký chứng khoán như sau:

Thủ tục đăng ký chứng khoán

1. TCPH làm thủ tục đăng ký chứng khoán trực tiếp với VSD hoặc thông qua công ty chứng khoán tư vấn.

2. TCPH thay đổi sàn giao dịch không phải nộp lại hồ sơ đăng ký chứng khoán với VSD mà chỉ phải làm các thủ tục quy định tại Điều 16 Quy chế này.

3. Đối với các TCPH không bắt buộc phải đăng ký chứng khoán tại VSD nhưng có nhu cầu đăng ký chứng khoán tại VSD, các quy định về hồ sơ, thủ tục liên quan đến hoạt động đăng ký chứng khoán (bao gồm đăng ký lần đầu, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký chứng khoán, hủy đăng ký chứng khoán…) được thực hiện theo quy định tại Quy chế này và thỏa thuận giữa VSD và TCPH.

Theo đó, khi đăng ký chứng khoán lần đầu tại Trung tâm Lưu chứng khoán, tổ chức phát hành có thể đăng ký trực tiếp với trung tâm hoặc thông qua công ty chứng khoán tư vấn chứ không cần phải thông qua thành viên lưu ký.

Khi đăng ký chứng khoán lần đầu tại Trung tâm Lưu chứng khoán có cần phải thông qua thành viên lưu ký không? (Hình từ Intermet)

Hồ sơ đăng ký chứng khoán lần đầu tại Trung tâm Lưu ký chứng khoán cần những gì?

Căn cứ Điều 7 Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán tại Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-VSD năm 2021 thì đối với việc đăng ký chứng khoán (cổ phiếu) lần đầu thì hồ sơ cần:

- Giấy đề nghị đăng ký chứng khoán của tổ chức phát hành (Mẫu 01A/ĐKCK tải về) (02 bản gốc);

- Sổ đăng ký người sở hữu chứng khoán (Mẫu 02A/ĐKCK tải về) (02 bản gốc và file dữ liệu) theo định dạng do VSD quy định kèm theo bản sao tài liệu tổ chức phát hành thông báo cho người sở hữu chứng khoán về ngày chốt danh sách để làm thủ tục đăng ký chứng khoán tại VSD. Sổ đăng ký người sở hữu chứng khoán phải được lập trong khoảng thời gian tối đa là 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ đăng ký chứng khoán tại VSD;

- Giấy đề nghị cấp mã chứng khoán (Mẫu 03/ĐKCK tải về);

- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương khác;

- Điều lệ công ty/Điều lệ quỹ có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu của tổ chức phát hành. Trường hợp bản sao y phải có chữ ký xác nhận của Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người có thẩm quyền theo quy định tại Điều lệ và đóng dấu của TCPH;

- Mẫu Sổ/Giấy chứng nhận sở hữu chứng khoán có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của tổ chức phát hành (02 bản);

- Danh sách người sở hữu chứng khoán chuyển nhượng có điều kiện, trong đó ghi rõ thông tin về số lượng chứng khoán bị hạn chế chuyển nhượng, lý do và thời gian bị hạn chế chuyển nhượng theo từng người sở hữu (nếu có) (02 bản);

- Bản sao Hợp đồng quản lý cổ đông và Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý cổ đông (trường hợp trước khi đăng ký chứng khoán, tổ chức phát hành có ủy quyền quản lý cổ đông cho Công ty chứng khoán);

- Báo cáo tài chính năm gần nhất được kiểm toán xác nhận số vốn thực góp. Trường hợp tổ chức phát hành thực hiện phát hành thêm chứng khoán để tăng vốn sau thời điểm kết thúc niên độ của báo cáo tài chính năm gần nhất được kiểm toán, tổ chức phát hành phải bổ sung báo cáo về vốn góp của chủ sở hữu được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán được chấp thuận cho phần phát hành thêm đó (trường hợp đăng ký cổ phiếu);

- Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa Trung tâm Lưu ký chứng khoán và tổ chức phát hành đã có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu công ty (Mẫu 05A/ĐKCK tải về);

- Văn bản thông báo về tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa tại doanh nghiệp (Mẫu 03A/ĐKCK tải về) (trường hợp đăng ký cổ phiếu);

- Bản sao văn bản của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước xác nhận tổ chức phát hành đã hoàn tất đăng ký công ty đại chúng (trường hợp đăng ký cổ phiếu của tổ chức phát hành là công ty đại chúng);

- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt phương án cổ phần hóa kèm văn bản của tổ chức phát hành xác nhận là doanh nghiệp cổ phần hóa chưa phải là công ty đại chúng và đã hoàn tất việc bán cổ phần lần đầu sau (trường hợp đăng ký cổ phiếu của tổ chức phát hành là doanh nghiệp cổ phần hóa chưa phải là công ty đại chúng).

Hồ sơ đăng ký chứng khoán lần đầu sẽ được giải quyết trong thời hạn bao nhiêu ngày làm việc?

Căn cứ Điều 8 Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán tại Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-VSD năm 2021 quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký chứng khoán như sau:

Xử lý hồ sơ đăng ký chứng khoán lần đầu

1. Thời gian xử lý:

1.1. Đối với trường hợp quy định tại Điểm 1.2, 1.3, 1.4 Khoản 1 Điều 7 Quy chế này, thời gian VSD xem xét, xử lý hồ sơ đăng ký chứng khoán lần đầu là trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày VSD nhận được hồ sơ của TCPH. Ngày VSD nhận được hồ sơ của TCPH được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 3 Quy chế này;

1.2. Đối với trường hợp quy định tại Điểm 1.5, 1.6, 1.7 Khoản 1 Điều 7 Quy chế này, thời gian xem xét, xử lý hồ sơ đăng ký được thực hiện theo quy định tại các Quy chế hoạt động nghiệp vụ có liên quan do Tổng Giám đốc VSD ban hành;

1.3. Đối với trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 7 Quy chế này, thời gian VSD xem xét, xử lý hồ sơ là trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày VSD nhận được hồ sơ của TCPH. Ngày VSD nhận được hồ sơ của TCPH được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 3 Quy chế này;

...

Như vậy đối với việc đăng ký cổ phiếu lần đầu tại Trung tâm Lưu ký chứng khoán thì hồ sơ đăng ký chứng khoán lần đầu sẽ được giải quyết trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày trung tâm nhận được hồ sơ.