Khi đăng ký văn bản IDERA mà giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đăng ký là do ngoài cấp thì có phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự không?

Nội dung chính

• Văn bản IDERA trong lĩnh vực hàng không là gì?
• Khi đăng ký văn bản IDERA mà giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đề nghị đăng ký là do cơ quan nước ngoài cấp thì có phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự không?
• Trường hợp hồ sơ đăng ký văn bản IDERA chưa đầy đủ thì người đăng ký có thời hạn bao nhiêu ngày để bổ sung hồ sơ?

Văn bản IDERA trong lĩnh vực hàng không là gì?

Căn cứ khoản 7 Điều 3 Nghị định 68/2015/NĐ-CP quy định về mã số AEP trong lĩnh vực hàng không như sau:

Giải thích từ ngữ

...

4. Quyền lợi quốc tế đối với tàu bay là các quyền lợi do người nhận bảo đảm bằng tàu bay, người cho thuê tàu bay, người bán tàu bay có điều kiện nắm giữ theo quy định của Công ước Cape Town.

5. Quyền lợi quốc tế được đăng ký là các quyền lợi quốc tế đối với tàu bay được đăng ký tại Tổ chức Đăng ký quốc tế theo quy định của Công ước Cape Town.

6. Mã số AEP (Authority Entry Point Code) là mã số được cấp theo quy định của Công ước Cape Town để phục vụ cho việc đăng ký hoặc xóa đăng ký các quyền lợi quốc tế đối với tàu bay.

7. Văn bản IDERA (Irrevocable De-registration and Export Request Authorisation) là văn bản được ban hành theo quy định của Công ước Cape Town, trong đó chỉ rõ người có quyền yêu cầu xóa đăng ký hoặc xuất khẩu tàu bay.

8. Thứ tự ưu tiên thanh toán là thứ tự của các khoản nợ được ưu tiên thanh toán theo quy định của pháp luật.

Theo đó, văn bản IDERA (Irrevocable De-registration and Export Request Authorisation) là văn bản được ban hành theo quy định của Công ước Cape Town, trong đó chỉ rõ người có quyền yêu cầu xóa đăng ký hoặc xuất khẩu tàu bay.

Khi đăng ký văn bản IDERA mà giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đề nghị đăng ký là do cơ quan nước ngoài cấp thì có phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự không?

Căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 23 Nghị định 68/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi điểm b, điểm c khoản 17 Điều 1 Nghị định 64/2022/NĐ-CP; điểm a Khoản 12 Điều 1 Nghị định 64/2022/NĐ-CP) quy định về cơ quan tiếp nhận và hồ sơ đăng ký văn bản IDERA như sau:

Thủ tục đăng ký văn bản IDERA

1. Chủ sở hữu tàu bay hoặc người đề nghị đăng ký tàu bay đề nghị đăng ký văn bản IDERA gửi hồ sơ trực tiếp, qua hệ thống bưu chính hoặc trên môi trường điện tử hoặc bằng các hình thức khác đến Cục Hàng không Việt Nam và phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của các thông tin ghi trong hồ sơ.

2. Hồ sơ đề nghị đăng ký văn bản IDERA, bao gồm:

a) Hai (02) tờ khai đăng ký văn bản IDERA theo Mẫu số 12 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

b) Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao chụp từ bản chính hoặc bản sao xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đề nghị đăng ký trong trường hợp người đề nghị là tổ chức, cá nhân Việt Nam.

Trường hợp giấy tờ, tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của người đề nghị đăng ký văn bản IDERA do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp thì các giấy tờ, tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

c) Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao do chính cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đã lập bản chính xác thực hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính tài liệu chứng minh quyền lợi quốc tế của người được chỉ định đối với tàu bay mang quốc tịch Việt Nam.

Như vậy, trường hợp giấy tờ, tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của người đề nghị đăng ký văn bản IDERA do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp thì các giấy tờ, tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật nêu trên thì người đăng ký văn bản IDERA cần gửi hồ sơ trực tiếp, qua hệ thống bưu chính hoặc trên môi trường điện tử hoặc bằng các hình thức khác đến Cục Hàng không Việt Nam và phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của các thông tin ghi trong hồ sơ.

Khi đăng ký văn bản IDERA mà giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đăng ký là do ngoài cấp thì có phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự không?

Trường hợp hồ sơ đăng ký văn bản IDERA chưa đầy đủ thì người đăng ký có thời hạn bao nhiêu ngày để bổ sung hồ sơ?

Căn cứ khoản 4 Điều 23 Nghị định 68/2015/NĐ-CP quy định về trường hợp cần bổ sung hồ sơ như sau:

Thủ tục đăng ký văn bản IDERA

...

4. Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Cục Hàng không Việt Nam xác nhận đăng ký trong tờ khai đăng ký văn bản IDERA và trả lại một (01) tờ khai cho người đề nghị; trường hợp không cấp, Cục Hàng không Việt Nam phải trả lời người đề nghị bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, trong thời hạn một (01) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Hàng không Việt Nam có văn bản hướng dẫn người đề nghị đăng ký hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

...

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, trong thời hạn một (01) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Hàng không Việt Nam có văn bản hướng dẫn người đề nghị đăng ký hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.