Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật thì công ty TNHH một thành viên gửi hồ sơ đến đâu? Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Nội dung chính

• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật thì công ty TNHH một thành viên gửi hồ sơ đến đâu?
• Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên mới nhất?
• Ai có quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên?

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật thì công ty TNHH một thành viên gửi hồ sơ đến đâu?

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên được quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

1. Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

b) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

c) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

...

Theo quy định trên, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật thì công ty TNHH một thành viên gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Với hồ sơ gồm:

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật (Hình từ Internet)

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên mới nhất?

Theo Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT thì mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên mới nhất hiện nay có dạng như sau:

Tải mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên mới nhất tại đây

Ai có quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên?

Người có quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên được quy định tại khoản 2 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

...

2. Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây:

a) Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

b) Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;

c) Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;

d) Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền. Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.

...

Như vậy, người có quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.