Khi xuất bản ấn phẩm Công báo thì đơn vị xuất bản cần đảm bảo ẩn phẩm đáp ứng được các yêu cầu về thể thức như thế nào?

Nội dung chính

• Ấn phẩm Công báo thường được xuất bản dưới những hình thức nào?
• Khi xuất bản ấn phẩm Công báo thì đơn vị xuất bản cần đảm bảo ẩn phẩm đáp ứng được các yêu cầu về thể thức như thế nào?
• Nội dung trong ấn phẩm Công báo phải được trình bày như thế nào?

Ấn phẩm Công báo thường được xuất bản dưới những hình thức nào?

Căn cứ Điều 2 Thông tư 01/2017/TT-VPCP quy định về hình thức xuất bản ấn phẩm Công báo như sau:

Hình thức ấn phẩm Công báo

1. Ấn phẩm Công báo được xuất bản dưới hình thức Công báo in và Công báo điện tử. Công báo in là Công báo được in trên giấy; Công báo điện tử là bản điện tử của Công báo in, được đăng khi Công báo in phát hành.

2. Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được đăng trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, Công báo điện tử cấp tỉnh được đăng trên Cổng/Trang Thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Theo quy định trên thì ấn phẩm Công báo được xuất bản dưới 02 hình thức:

(1) Công báo in: là Công báo được in trên giấy

(2) Công báo điện tử: là bản điện tử của Công báo in, được đăng khi Công báo in phát hành.

Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được đăng trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, Công báo điện tử cấp tỉnh được đăng trên Cổng/Trang Thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Khi xuất bản ấn phẩm Công báo thì đơn vị xuất bản cần đảm bảo ẩn phẩm đáp ứng được các yêu cầu về thể thức như thế nào? (Hình từ Internet)

Khi xuất bản ấn phẩm Công báo thì đơn vị xuất bản cần đảm bảo ẩn phẩm đáp ứng được các yêu cầu về thể thức như thế nào?

Theo Điều 3 Thông tư 01/2017/TT-VPCP thì khi xuất bản ấn phẩm Công báo thì đơn vị xuất bản cần đảm bảo ẩn phẩm đáp ứng được các yêu cầu về thể thức như sau:

(1) Ấn phẩm Công báo có kích thước 29 cm (chiều dài) x 20,5 cm (chiều rộng); trường hợp văn bản gửi đăng Công báo có kích thước không theo chuẩn chung, ấn phẩm Công báo được trình bày như văn bản chính.

Phông chữ sử dụng trên ấn phẩm Công báo in là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.

(2) Phần đầu ấn phẩm Công báo gồm: Quốc huy, Quốc hiệu, Tiêu ngữ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; chữ CÔNG BÁO (đối với Công báo cấp tỉnh ghi tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi xuất bản); số Công báo; ngày, tháng, năm; mục lục văn bản đăng trong số Công báo.

(3) Phần nội dung ấn phẩm Công báo gồm tiêu đề (header) và nội dung các văn bản đăng Công báo.

(4) Phần cuối ấn phẩm Công báo gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử của cơ quan Công báo, địa chỉ truy cập Công báo điện tử trên Internet, tên cơ sở in Công báo và giá bán ấn phẩm Công báo (nếu có).

Nội dung trong ấn phẩm Công báo phải được trình bày như thế nào?

Căn cứ Điều 7 Thông tư 01/2017/TT-VPCP quy định về kỹ thuật trình bày phần nội dung ấn phẩm Công báo như sau:

Kỹ thuật trình bày phần nội dung ấn phẩm Công báo

1. Nội dung ấn phẩm Công báo được trình bày một cột, bảo đảm chính xác nội dung của văn bản chính; sử dụng cỡ chữ 13 đến 14, khoảng cách giữa các dòng (line spacing) từ dòng đơn (single) đến 1,5 dòng (1.5lines). Phần nơi nhận, dấu, chữ ký, độ khẩn trong thể thức văn bản được phép lược bỏ.

Bảng biểu, công thức, sơ đồ, bản đồ, mẫu đơn và Điều ước quốc tế được trình bày đúng kích thước, cỡ chữ, phông chữ, hình vẽ của bản chính.

2. Phần tiêu đề (header) gồm chữ CÔNG BÁO, số Công báo, ngày đăng Công báo và số trang (Mẫu số 03 và 04 kèm theo Phụ lục của Thông tư này).

a) Chữ CÔNG BÁO, số Công báo, ngày đăng Công báo được trình bày căn giữa bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, giữa các cụm từ có gạch chéo (/). Ví dụ: CÔNG BÁO/SỐ 01+02/Ngày 01-01-2011

Đối với Công báo cấp tỉnh, bổ sung tên tỉnh, thành phố nơi xuất bản. Ví dụ: CÔNG BÁO ĐÀ NẴNG/Số 22+23/Ngày 20-02-2015;

b) Số trang được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng. Tổng số trang ấn phẩm Công báo được tính từ trang đầu đến trang cuối ấn phẩm Công báo, số trang hiển thị tại vị trí cuối dòng đối với trang lẻ, đầu dòng đối với trang chẵn, không hiển thị số trang của trang đầu và trang cuối ấn phẩm Công báo;

c) Phía dưới phần tiêu đề có đường kẻ đôi, kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng phần nội dung của ấn phẩm Công báo (từ lề trái đến lề phải).

Từ quy định trên thì nội dung ấn phẩm Công báo được trình bày một cột, bảo đảm chính xác nội dung của văn bản chính;

Chữ trên ấ phẩm Công báo sử dụng cỡ chữ 13 đến 14, khoảng cách giữa các dòng (line spacing) từ dòng đơn (single) đến 1,5 dòng (1.5lines). Phần nơi nhận, dấu, chữ ký, độ khẩn trong thể thức văn bản được phép lược bỏ.

Bảng biểu, công thức, sơ đồ, bản đồ, mẫu đơn và Điều ước quốc tế được trình bày đúng kích thước, cỡ chữ, phông chữ, hình vẽ của bản chính.