Không dùng tài khoản được cấp để khai thác sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo không?

Nội dung chính

• Cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là gì?
• Không dùng tài khoản được cấp để khai thác sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo được không?
• Khi tham gia hệ thống cơ sở dữ liệu tổ chức giáo dục có cần phải tiến hành báo cáo không?

Cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 2 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT định nghĩa cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo như sau:

"1. Cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là tập hợp dữ liệu số hóa thông tin quản lý về giáo dục và đào tạo (gồm dữ liệu về trường học, dữ liệu về lớp học, dữ liệu về cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, đội ngũ giáo viên, giảng viên, và nhân viên, dữ liệu về người học, dữ liệu về chương trình giáo dục, dữ liệu về cơ sở vật chất trường học và các dữ liệu liên quan khác) do Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng và quản lý."

Không dùng tài khoản được cấp để khai thác sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo không?

Không dùng tài khoản được cấp để khai thác sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo được không?

Căn cứ Điều 12 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo như sau:

- Thông tin trong cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo được sử dụng thống nhất trên toàn quốc, có giá trị pháp lý trong quản lý giáo dục và đào tạo.

- Hình thức khai thác sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo được thực hiện thông qua tài khoản được cấp, qua trục kết nối trao đổi dữ liệu hoặc văn bản.

- Việc sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo phải tuân thủ các quy định của pháp luật về sở hữu dữ liệu và bảo vệ an toàn thông tin cá nhân.

- Cơ quan quản lý giáo dục và các cơ sở giáo dục được khai thác sử dụng thông tin trong phạm vi quản lý; ban hành quy định nội bộ về quản lý, sử dụng, khai thác dữ liệu, trong đó quy định cụ thể trách nhiệm quản lý và khai thác sử dụng thông tin từ các tài khoản người dùng; tiếp nhận và xử lý những góp ý, khiếu nại đối với dữ liệu trong thẩm quyền quản lý.

- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân ngoài ngành giáo dục có nhu cầu sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo thực hiện theo quy định của pháp luật về tiếp cận thông tin.

- Đối với thông tin liên quan các cơ sở giáo dục đại học thuộc Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, việc báo cáo, khai thác, sử dụng thông tin cần đảm bảo quy định về bảo mật thông tin an ninh, quốc phòng theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, khi tổ chức giáo dục của anh/chị tiến hành khai thác sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo thì bắt buộc phải dùng tài khoản đã được cấp theo quy định trước đó.

Khi tham gia hệ thống cơ sở dữ liệu tổ chức giáo dục có cần phải tiến hành báo cáo không?

Tại Điều 11 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định báo cáo dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo như sau:

- Nội dung báo cáo, kỳ báo cáo, thời hạn báo cáo dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo được thực hiện theo quy định về chế độ báo cáo thống kê ngành giáo dục và khi có yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Việc báo cáo dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo được thực hiện qua tài khoản đã được cung cấp hoặc qua trục tích hợp dữ liệu theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Sở giáo dục và đào tạo có trách nhiệm tổ chức hướng dẫn, đôn đốc việc triển khai báo cáo và quản lý dữ liệu thuộc phạm vi quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo; chịu trách nhiệm và bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác và báo cáo đúng thời hạn theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Phòng giáo dục và đào tạo có trách nhiệm tổ chức hướng dẫn, đôn đốc việc triển khai báo cáo và quản lý dữ liệu thuộc phạm vi quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo; bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác và báo cáo đúng thời hạn theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan có thẩm quyền.

- Các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên có trách nhiệm quản lý và tổ chức cập nhật báo cáo dữ liệu lên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo; bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác và báo cáo đúng thời hạn theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan có thẩm quyền.

- Các cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm có trách nhiệm quản lý và tổ chức cập nhật dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo; chịu trách nhiệm và bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác và báo cáo đúng thời hạn theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Do đó, khi tham gia hệ thống cơ sở dữ liệu tổ chức giáo dục cần phải tiến hành báo cáo. Nội dung và kỳ báo cáo, thời hạn báo cáo phải theo quy định của pháp luật