Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm bao nhiêu ký tự và có cấu trúc như thế nào?

Nội dung chính

• Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm bao nhiêu ký tự và có cấu trúc như thế nào?
• Cổng thông tin điện tử tự động đối chiếu thông tin trên tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi nào?
• Việc rà soát cập nhật dữ liệu người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính được thực hiện như thế nào?

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm bao nhiêu ký tự và có cấu trúc như thế nào?

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm bao nhiêu ký tự được quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền ban hành kèm theo Quyết định 1391/QĐ-TCT năm 2022 như sau:

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền” là dải ký tự bao gồm 23 ký tự có cấu trúc như sau:

C1C2-C3C4-C5C6C7C8C9-C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20

Trong đó:

- Một ký tự đầu C1: là chữ cái M cố định để thể hiện dấu hiệu nhận biết hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

- Một ký tự C2: là ký hiệu được gắn cố định để thể hiện loại hóa đơn điện tử từ 1 đến 6 theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

- Hai ký tự C3C4: là 02 số cuối của năm phát hành hóa đơn được sinh tự động từ phần mềm bán hàng của NNT.

- Năm ký tự C5C6C7C8C9: là một chuỗi 05 ký tự do CQT cấp theo hình thức tự sinh từ hệ thống HĐĐT của CQT đảm bảo tính duy nhất.

- Mười một ký tự C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20: là chuỗi 11 số được tự sinh từ phần mềm bán hàng đảm bảo tính duy nhất.

- Dấu gạch ngang (-): là ký tự để phân tách các nhóm ký tự thể hiện loại hóa đơn, năm phát hành hóa đơn tự sinh từ phần mềm bán hàng, ký tự do CQT cấp, chuỗi số tự sinh từ phần mềm bán hàng.

Như vậy, theo quy định trên thì mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền dải ký tự bao gồm 23 ký tự có cấu trúc như sau:

C1C2-C3C4-C5C6C7C8C9-C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20

Cấu trúc này được giải thích theo quy định cụ thể trên.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm bao nhiêu ký tự và có cấu trúc như thế nào? (Hình từ Internet)

Cổng thông tin điện tử tự động đối chiếu thông tin trên tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi nào?

Cổng thông tin điện tử tự động đối chiếu thông tin trên tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi nào, thì theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền ban hành kèm theo Quyết định 1391/QĐ-TCT năm 2022 như sau:

Quản lý thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Việc tiếp nhận và xử lý Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT của NNT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục ban hành kèm Quy trình này) tại Điều này bao gồm cả tổ chức, cá nhân sử dụng HĐĐT có mã, HĐĐT không có mã chuyển sang sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, chi nhánh phụ thuộc đủ điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

1. Bước 1:

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục ban hành kèm Quy trình này của NNT, Cổng điện tử tự động đối chiếu thông tin trên Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục ban hành kèm Quy trình này, bao gồm:

a) Mã số thuế phải có trạng thái 00, 04 đối với doanh nghiệp, tổ chức; trạng thái 00 đối với hộ kinh doanh.

b) CQT quản lý trên tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT đúng với cơ quan quản lý thuế trên phân hệ đăng ký thuế của Hệ thống TMS.

c) Các chỉ tiêu trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục ban hành kèm Quy trình này đúng Chuẩn dữ liệu.

d) Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

e) Tình trạng hoạt động; hiệu lực của Hợp đồng nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT của tổ chức truyền nhận.

Căn cứ kết quả đối chiếu, Cổng điện tử tự động tạo thông báo về việc tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT (Mẫu số 01/TB-TNĐT tại Phụ lục ban hành kèm Quy trình này), ký, gửi NNT theo địa chỉ thư điện tử của NNT đã đăng ký trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục ban hành kèm Quy trình này và qua tổ chức truyền nhận.

…

Như vậy, theo quy định trên thì cổng thông tin điện tử tự động đối chiếu thông tin trên tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được tờ khai.

Việc rà soát cập nhật dữ liệu người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính được thực hiện như thế nào?

Việc rà soát cập nhật dữ liệu người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền ban hành kèm theo Quyết định 1391/QĐ-TCT năm 2022 như sau:

Công khai thông tin người nộp thuế sử dụng/ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Rà soát lại, cập nhật dữ liệu NNT sử dụng hoặc ngừng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Hàng ngày, công chức bộ phận Thanh tra - Kiểm tra rà soát lại người nộp thuế mới đăng ký sử dụng, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoặc có yêu cầu ngừng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ kết quả thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế hoặc từ kết quả của các cơ quan có liên quan; cập nhật Danh sách NNT sử dụng/ngừng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo Mẫu số 03-8/QTR-HĐĐT tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy trình này trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

2. Công khai thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và Cổng điện tử

Hàng ngày, công chức bộ phận Thanh tra - Kiểm tra rà soát lại Danh sách NNT sử dụng/ngừng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo Mẫu số 03-8/QTR-HĐĐT tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy trình này, duyệt để công khai thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, thực hiện xác nhận danh sách để công khai thông tin NNT sử dụng/ngừng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và Cổng điện tử.

Như vậy, theo quy định trên thì việc rà soát cập nhật dữ liệu người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính được thực hiện như sau:

- Hàng ngày, công chức bộ phận Thanh tra - Kiểm tra rà soát lại người nộp thuế mới đăng ký sử dụng, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoặc có yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ kết quả thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế hoặc từ kết quả của các cơ quan có liên quan;

- Cập nhật Danh sách người nộp thuế sử dụng/ngừng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo Mẫu số 03-8/QTR-HĐĐT tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy trình này trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT.