Mẫu Bảng tổng hợp thống kê kết quả bỏ phiếu điện tử của VSDC áp dụng đối với các Công ty quản lý quỹ?

Nội dung chính

• Mẫu Bảng tổng hợp thống kê kết quả bỏ phiếu điện tử của VSDC áp dụng đối với các Công ty quản lý quỹ?
• VSDC gửi Bảng tổng hợp thống kê kết quả bỏ phiếu điện tử đến các Công ty quản lý quỹ theo địa chỉ nào?
• Các Công ty quản lý quỹ khi tham gia vào hệ thống bỏ phiếu điện tử của VSDC có quyền và trách nhiệm như thế nào?

Mẫu Bảng tổng hợp thống kê kết quả bỏ phiếu điện tử của VSDC áp dụng đối với các Công ty quản lý quỹ?

Hiện nay, mẫu Bảng tổng hợp thống kê kết quả bỏ phiếu điện tử của VSDC áp dụng đối với các Công ty quản lý quỹ được sử dụng theo Mẫu 06/BPĐT Phụ lục đính kèm Hướng dẫn sử dụng hệ thống bỏ phiếu điện tử của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 73/QĐ-VSDC năm 2023.

TẢI VỀ mẫu Bảng tổng hợp thống kê kết quả bỏ phiếu điện tử của VSDC áp dụng đối với các Công ty quản lý quỹ mới nhất 2023

Mẫu Bảng tổng hợp thống kê kết quả bỏ phiếu điện tử của VSDC áp dụng đối với các Công ty quản lý quỹ? (Hình từ Internet)

VSDC gửi Bảng tổng hợp thống kê kết quả bỏ phiếu điện tử đến các Công ty quản lý quỹ theo địa chỉ nào?

VSDC gửi Bảng tổng hợp thống kê kết quả bỏ phiếu điện tử đến các Công ty quản lý quỹ theo địa chỉ được quy định tại điểm d khoản 4 Điều 6 Hướng dẫn sử dụng hệ thống bỏ phiếu điện tử của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 73/QĐ-VSDC năm 2023 như sau:

Đối với các Tổ chức phát hành

...

4. Thông báo kết quả bỏ phiếu

a. Trong thời gian bỏ phiếu điện tử, TCPH có thể xem danh tính nhà đầu tư đã bỏ phiếu điện tử tương ứng với số lượng chứng khoán nhà đầu tư sở hữu trên hệ thống V-Vote (trừ nội dung bỏ phiếu của nhà đầu tư).

b. Kết quả bỏ phiếu điện tử của nhà đầu tư được VSDC bảo mật và chuyển cho TCPH trong thời hạn 01 ngày làm việc sau khi kết thúc thời gian bỏ phiếu điện tử.

c. Sau khi kết thúc thời gian bỏ phiếu, VSDC gửi TCPH các tài liệu sau:

- Báo cáo kết quả bỏ phiếu điện tử chi tiết theo các nội dung bỏ phiếu (Mẫu 05/BPĐT) (tài liệu này sẽ được gửi trong phong bì có dán niêm phong).

- Bảng tổng hợp thống kê kết quả bỏ phiếu điện tử (áp dụng đối với các CTQLQ) (Mẫu 06/BPĐT) (tài liệu này sẽ được gửi trong phòng bì có dán niêm phong).

d. Thời gian và địa chỉ gửi các tài liệu này đến TCPH được VSDC thực hiện theo địa chỉ đăng ký của TCPH tại Hợp đồng cung cấp dịch vụ E-voting.

5. Đăng tải Nghị quyết ĐHCĐ/ĐHNĐT, lấy ý kiến cổ đông/nhà đầu tư bằng văn bản

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày TCPH ban hành Nghị quyết ĐHCĐ/ĐHNĐT, lấy ý kiến cổ đông/nhà đầu tư bằng văn bản, TCPH thực hiện đăng tải thông tin Nghị quyết trên hệ thống V-Vote.

Theo quy định, sau khi kết thúc thời gian bỏ phiếu, VSDC gửi Bảng tổng hợp thống kê kết quả bỏ phiếu điện tử đến các Công ty quản lý quỹ theo địa chỉ đăng ký của các Công ty quản lý quỹ tại Hợp đồng cung cấp dịch vụ E-voting.

Các Công ty quản lý quỹ khi tham gia vào hệ thống bỏ phiếu điện tử của VSDC có quyền và trách nhiệm như thế nào?

Các Công ty quản lý quỹ khi tham gia vào hệ thống bỏ phiếu điện tử của VSDC có quyền và trách nhiệm theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Hướng dẫn sử dụng hệ thống bỏ phiếu điện tử của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 73/QĐ-VSDC năm 2023 như sau:

Quyền và trách nhiệm của các bên tham gia

...

2. TCPH

- Ban hành Quy chế hướng dẫn thực hiện bỏ phiếu điện tử phù hợp với Điều lệ công ty/Điều lệ Quỹ và Hướng dẫn này của VSDC;

- Chịu trách nhiệm cung cấp cho VSDC thông tin về đợt bỏ phiếu và các vấn đề liên quan theo thỏa thuận hai bên đã thống nhất;

- Chịu trách nhiệm gửi thư mời kèm thông tin tài khoản cho nhà đầu tư trong trường hợp TCPH tự thực hiện việc gửi thư mời;

- Tuân thủ đúng các nội dung liên quan đến TCPH nêu tại Hướng dẫn này cũng như các quy định về việc sử dụng dịch vụ bỏ phiếu điện tử của VSDC được nêu tại Phụ lục đính kèm Hướng dẫn này;

- Được quyền truy cập vào hệ thống V-Vote kết xuất Danh sách cổ đông bỏ phiếu điện tử/chưa bỏ phiếu điện tử;

- Được VSDC cung cấp dịch vụ bỏ phiếu điện tử và các dịch vụ khác theo thỏa thuận giữa hai bên phù hợp với quy định của pháp luật;

- Được yêu cầu VSDC cung cấp thông tin bỏ phiếu điện tử theo thỏa thuận giữa hai bên phù hợp với quy định pháp luật.

...

Theo đó, các Công ty quản lý quỹ khi tham gia vào hệ thống bỏ phiếu điện tử của VSDC có quyền và trách nhiệm sau đây:

- Ban hành Quy chế hướng dẫn thực hiện bỏ phiếu điện tử phù hợp với Điều lệ công ty/Điều lệ Quỹ và Hướng dẫn này của VSDC;

- Chịu trách nhiệm cung cấp cho VSDC thông tin về đợt bỏ phiếu và các vấn đề liên quan theo thỏa thuận hai bên đã thống nhất;

- Chịu trách nhiệm gửi thư mời kèm thông tin tài khoản cho nhà đầu tư trong trường hợp các Công ty quản lý quỹ tự thực hiện việc gửi thư mời;

- Tuân thủ đúng các nội dung liên quan đến các Công ty quản lý quỹ nêu tại Hướng dẫn này cũng như các quy định về việc sử dụng dịch vụ bỏ phiếu điện tử của VSDC được nêu tại Phụ lục đính kèm Hướng dẫn này;

- Được quyền truy cập vào hệ thống V-Vote kết xuất Danh sách cổ đông bỏ phiếu điện tử/chưa bỏ phiếu điện tử;

- Được VSDC cung cấp dịch vụ bỏ phiếu điện tử và các dịch vụ khác theo thỏa thuận giữa hai bên phù hợp với quy định của pháp luật;

- Được yêu cầu VSDC cung cấp thông tin bỏ phiếu điện tử theo thỏa thuận giữa hai bên phù hợp với quy định pháp luật.