Mẫu báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đối với thương nhân được quy định thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đối với thương nhân được quy định thế nào?
• Thương nhân phải báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong thời hạn bao lâu?
• Văn phòng đại diện của thương nhân có được trực tiếp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại không?

Mẫu báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đối với thương nhân được quy định thế nào?

Mẫu báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại được quy định tại khoản 10 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP như sau:

Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

...

9. Trường hợp việc hiệp thương quy định tại Khoản 8 Điều này không đạt kết quả, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quyết định xác nhận đăng ký cho một thương nhân hoặc tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại căn cứ vào các cơ sở sau đây:

a) Kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tương tự đã thực hiện;

b) Năng lực tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

c) Kinh nghiệm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại cùng tên, cùng chủ đề hoặc các hội chợ, triển lãm thương mại tương tự;

d) Đánh giá của các hiệp hội ngành hàng liên quan.

10. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

11. Hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn;

b) Có đầy đủ các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh.

...

Như vậy, mẫu báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đối với thương nhân được quy định theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

TẢI VỀ mẫu báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đối với thương nhân tại đây

Mẫu báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đối với thương nhân được quy định thế nào? (Hình từ Internet)

Thương nhân phải báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong thời hạn bao lâu?

Thời hạn báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại được quy định tại khoản 10 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP như sau:

Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

...

9. Trường hợp việc hiệp thương quy định tại Khoản 8 Điều này không đạt kết quả, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quyết định xác nhận đăng ký cho một thương nhân hoặc tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại căn cứ vào các cơ sở sau đây:

a) Kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tương tự đã thực hiện;

b) Năng lực tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

c) Kinh nghiệm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại cùng tên, cùng chủ đề hoặc các hội chợ, triển lãm thương mại tương tự;

d) Đánh giá của các hiệp hội ngành hàng liên quan.

10. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

11. Hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn;

b) Có đầy đủ các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh.

...

Như vậy, theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân phải báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đến cơ quan quản lý nhà nước theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

Văn phòng đại diện của thương nhân có được trực tiếp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại không?

Văn phòng đại diện của thương nhân được quy định tại khoản 2 Điều 131 Luật Thương mại 2005 như sau:

Quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại

1. Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại về hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại thực hiện.

2. Văn phòng đại diện của thương nhân không được trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại. Trong trường hợp được thương nhân ủy quyền, Văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân mà mình đại diện.

3. Thương nhân nước ngoài có quyền trực tiếp tham gia hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thay mặt mình tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Trong trường hợp muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thực hiện.

Như vậy, theo quy định, văn phòng đại diện của thương nhân không được trực tiếp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Trong trường hợp được thương nhân ủy quyền, văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân mà mình đại diện.