Mẫu biên bản đối chiếu hồ sơ dự thầu qua mạng mới nhất? Tải về mẫu biên bản đối chiếu hồ sơ dự thầu qua mạng?

Nội dung chính

• Mẫu biên bản đối chiếu hồ sơ dự thầu qua mạng mới nhất? Tải về mẫu biên bản đối chiếu hồ sơ dự thầu qua mạng?
• Quy định về định dạng của tệp tin hồ sơ mời thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thế nào?
• Việc xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được quy định như thế nào?

Mẫu biên bản đối chiếu hồ sơ dự thầu qua mạng mới nhất? Tải về mẫu biên bản đối chiếu hồ sơ dự thầu qua mạng?

Căn cứ theo quy định tại khoản 23 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 quy định:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

21. Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, dự án đầu tư kinh doanh làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu.

22. Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, đàm phán giá, bao gồm các yêu cầu cho gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất.

23. Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

...

Theo đó, hồ sơ dự thầu là toàn bộ những tài liệu nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Mẫu biên bản đối chiếu hồ sơ dự thầu qua mạng mới nhất hiện nay là mẫu tại Phụ lục 4A ban hành kèm theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT:

Tải về Mẫu biên bản đối chiếu hồ sơ dự thầu qua mạng mới nhất

Lưu ý:

(1) Bên mời thầu, tổ chuyên gia phải lưu trữ tài liệu của nhà thầu để phục vụ công tác thẩm định, thanh tra, kiểm tra…

(2) Đại diện nhà thầu được mời đến đối chiếu tài liệu phải có giấy giới thiệu của nhà thầu hoặc giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu.

Mẫu biên bản đối chiếu hồ sơ dự thầu qua mạng mới nhất? Tải về mẫu biên bản đối chiếu hồ sơ dự thầu qua mạng? (Hình từ Internet)

Quy định về định dạng của tệp tin hồ sơ mời thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thế nào?

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT thì tệp tin hồ sơ mời thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cần đảm bảo các quy định về định dạng như sau:

(1) Tệp tin (file) đăng tải trên Hệ thống phải bảo đảm:

(i) Các file phải sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Unicode mở và đọc được bằng các phần mềm thông dụng như:

- Các phần mềm đọc, soạn thảo văn bản MS Office hoặc Open Office;

- Các phần mềm đọc file PDF;

- Các phần mềm thiết kế thông dụng như AutoCad, Photoshop;

- Phần mềm đọc file ảnh tích hợp sẵn trên Hệ điều hành Windows.

(ii) Các file nén mở được bằng các phần mềm giải nén thông dụng như phần mềm giải nén ZIP tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows hoặc phần mềm giải nén Rar hoặc 7Zip.

Trường hợp sử dụng file nén, các file sau khi giải nén phải có định dạng quy định tại mục (i);

(iii) Không bị nhiễm virus, không bị lỗi, hỏng và không thiết lập mật khẩu.

(2) Trường hợp file đính kèm trong hồ sơ mời thầu, E-HSMT không đáp ứng quy định tại khoản (1) hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì bên mời thầu phải đăng tải và phát hành lại toàn bộ hồ sơ mời thầu, E-HSMT.

Việc xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được quy định như thế nào?

Việc xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được quy định cụ thể tại Điều 9 Luật Đấu thầu 2023 như sau:

(1) Hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu theo thời hạn sau đây:

- Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn;

- Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ: được thực hiện khi hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà thầu không được lựa chọn hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu.

(2) Hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà đầu tư không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà đầu tư khi hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà đầu tư không được lựa chọn hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà đầu tư.

(3) Trường hợp hết thời hạn quy định tại mục (1) và (2) mà nhà thầu, nhà đầu tư không nhận lại hồ sơ đề xuất về tài chính của mình thì bên mời thầu xem xét, quyết định việc hủy hồ sơ nhưng phải bảo đảm thông tin không bị tiết lộ.

(4) Trường hợp hủy thầu, hồ sơ liên quan được lưu trữ trong thời hạn 05 năm kể từ ngày quyết định hủy thầu được ban hành.

(5) Hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công và tài liệu liên quan đến nhà thầu trúng thầu của gói thầu được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

(6) Toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu là 05 năm kể từ ngày quyết toán hợp đồng hoặc ngày chấm dứt hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh, trừ các hồ sơ (1), (2), (4) và (5).