Mẫu Biên bản họp Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo mới nhất thế nào?

Nội dung chính

• Tài liệu phục vụ phiên họp Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo có những gì? Mẫu Biên bản họp Hội đồng như thế nào?
• Thành viên Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo có trình độ như thế nào?
• Thành viên Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo vắng mặt phải làm gì trước khi phiên họp của hội đồng được tổ chức?

Tài liệu phục vụ phiên họp Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo có những gì? Mẫu Biên bản họp Hội đồng như thế nào?

Tài liệu phục vụ phiên họp Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo được quy định tại khoản 7 Điều 10 Quy chế xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc ban hành kèm theo Quyết định 4657/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Hội đồng Giải thưởng

...

6. Trình tự, nội dung làm việc của Hội đồng vòng chung khảo

a) Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập hội đồng, giới thiệu thành phần hội đồng và các đại biểu tham dự;

b) Đại diện Bộ Giáo dục và Đào tạo tham dự phiên họp hội đồng nêu các yêu cầu, nội dung chủ yếu về việc đánh giá và xét giải vòng chung khảo;

c) Chủ tịch hội đồng thông qua chương trình phiên họp hội đồng Giải thưởng vòng chung khảo;

d) Ủy viên thư ký khoa học đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt (nếu có) để Hội đồng xem xét, tham khảo; công bố số lượng giải nhất, giải nhì, giải ba được xét chọn tối đa của Hội đồng theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Quy chế này;

đ) Hội đồng thảo luận, đánh giá từng công trình theo các tiêu chí quy định;

e) Hội đồng bầu ban kiểm phiếu gồm 03 người là thành viên của hội đồng, trong đó có 01 trưởng ban và 02 thành viên;

g) Hội đồng bỏ phiếu xét chọn công trình đạt Giải thưởng lần lượt theo thứ tự: Giải nhất, giải nhì, giải ba. Phiếu có đóng dấu treo của Bộ Giáo dục và Đào tạo và được phát tại phiên họp của hội đồng;

h) Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả bỏ phiếu đánh giá, xét chọn công trình đạt Giải thưởng (giải nhất, giải nhì và giải ba) của các thành viên hội đồng theo mẫu Biên bản kiểm phiếu xét chọn công trình đạt Giải thưởng (Mẫu 07);

i) Hội đồng công bố công khai danh sách công trình được đề nghị xét tặng giải nhất, giải nhì và giải ba và thông qua biên bản họp hội đồng vòng chung khảo;

k) Ủy viên thư ký khoa học hoàn thiện biên bản họp hội đồng vòng chung khảo, tổng hợp kết quả, danh sách công trình đạt giải gửi cho Viện Nghiên cứu cao cấp về Toán chậm nhất 03 ngày sau khi kết thúc phiên họp hội đồng. Viện Nghiên cứu cao cấp về Toán tổng hợp, báo cáo kết quả về Ban chỉ đạo Giải thưởng.

7. Tài liệu phục vụ các phiên họp hội đồng vòng chung khảo

a) Quyết định thành lập hội đồng kèm theo danh mục công trình đăng ký xét tặng Giải thưởng;

b) Danh mục, minh chứng và các hồ sơ kèm theo công trình;

c) Kết quả đánh giá vòng Sơ khảo;

d) Phiếu đánh giá, xét chọn công trình đạt Giải thưởng (Mẫu 06);

đ) Biên bản kiểm phiếu đánh giá, xét chọn Giải thưởng (Mẫu 07);

e) Biên bản họp Hội đồng vòng chung khảo (Mẫu 08).

Theo quy định trên, tài liệu phục vụ phiên họp Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo gồm:

- Quyết định thành lập hội đồng kèm theo danh mục công trình đăng ký xét tặng Giải thưởng;

Danh mục, minh chứng và các hồ sơ kèm theo công trình;

- Kết quả đánh giá vòng Sơ khảo;

- Phiếu đánh giá, xét chọn công trình đạt Giải thưởng (Mẫu 06);

Tải về mẫu Phiếu đánh giá, xét chọn công trình đạt Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc tại đây.

- Biên bản kiểm phiếu đánh giá, xét chọn Giải thưởng (Mẫu 07);

Tải về mẫu Biên bản kiểm phiếu đánh giá, xét chọn Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc tại đây.

- Biên bản họp Hội đồng vòng chung khảo (Mẫu 08).

Tải về mẫu Biên bản họp Hội đồng vòng chung khảo tại đây.

Thành viên Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo có trình độ như thế nào?

Thành viên Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo có trình độ theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 10 Quy chế xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc ban hành kèm theo Quyết định 4657/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Hội đồng Giải thưởng

1. Thành phần Hội đồng

...

b) Hội đồng vòng chung khảo: Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập Hội đồng vòng chung khảo với ít nhất 09 thành viên, gồm: Chủ tịch; Phó Chủ tịch; 01 ủy viên thư ký khoa học và các ủy viên. Hội đồng có tối đa 02 thư ký hành chính giúp việc. Thành viên hội đồng vòng chung khảo là các nhà toán học có uy tín và không là đồng tác giả của bất kỳ công trình nào được Hội đồng vòng sơ khảo đề xuất.

...

Theo quy định trên, thành viên Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo là các nhà toán học có uy tín và không là đồng tác giả của bất kỳ công trình nào được Hội đồng vòng sơ khảo đề xuất.

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập Hội đồng vòng chung khảo với ít nhất 09 thành viên, gồm:

- Chủ tịch;

- Phó Chủ tịch;

- 01 ủy viên thư ký khoa học và các ủy viên.

Hội đồng có tối đa 02 thư ký hành chính giúp việc.

Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo (Hình từ Internet)

Thành viên Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo vắng mặt phải làm gì trước khi phiên họp của hội đồng được tổ chức?

Trước khi phiên họp của Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo được tổ chức, thành viên vắng mặt phải làm theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 10 Quy chế xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc ban hành kèm theo Quyết định 4657/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Hội đồng Giải thưởng

...

2. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng

a) Hội đồng làm việc theo nguyên tắc dân chủ, công bằng, khách quan, biểu quyết theo đa số bằng hình thức bỏ phiếu;

b) Hội đồng chỉ xem xét những công trình hợp lệ;

c) Phiên họp của hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 tổng số thành viên, trong đó phải có mặt Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch (trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vòng chung khảo vắng mặt và ủy quyền cho Phó chủ tịch điều hành phiên họp), ít nhất 01 ủy viên phản biện đối với mỗi công trình (đối với Hội đồng vòng sơ khảo) và ủy viên thư ký khoa học. Thành viên hội đồng vắng mặt phải tiến hành nhận xét, đánh giá trên Hệ thống đăng ký xét tặng Giải thưởng và gửi nhận xét, đánh giá bằng văn bản trước khi phiên họp được tổ chức ít nhất 01 ngày;

d) Ủy viên thư ký khoa học ghi chép đầy đủ ý kiến của các thành viên và kết luận của hội đồng trong biên bản họp hội đồng và các văn bản liên quan của hội đồng;

đ) Thư ký hành chính có trách nhiệm tổng hợp, gửi tài liệu cuộc họp cho các thành viên hội đồng ít nhất 10 ngày trước ngày họp hội đồng.

Theo quy định trên, thành viên Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng chung khảo vắng mặt phải tiến hành nhận xét, đánh giá trên Hệ thống đăng ký xét tặng Giải thưởng và gửi nhận xét, đánh giá bằng văn bản trước khi phiên họp được tổ chức ít nhất 01 ngày.

Ủy viên thư ký khoa học ghi chép đầy đủ ý kiến của các thành viên và kết luận của hội đồng trong biên bản họp hội đồng và các văn bản liên quan của hội đồng;

Thư ký hành chính có trách nhiệm tổng hợp, gửi tài liệu cuộc họp cho các thành viên hội đồng ít nhất 10 ngày trước ngày họp hội đồng.