Mẫu đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Mẫu đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?
• Điều kiện cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo là gì? Thủ tục cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ như thế nào?
• Đơn vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo sử dụng địa chỉ thư điện tử được cấp như thế nào?

Mẫu đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?

Theo khoản 3 Điều 2 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định như sau:

Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ được sử dụng để gửi hoặc nhận thư điện tử, được đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp cho các cá nhân và đơn vị, bao gồm tên truy nhập của người sử dụng kết hợp với tên miền Internet. Địa chỉ thư điện tử của Bộ GDĐT có cấu trúc như sau: <Tên truy nhập>@moet.gov.vn.

Căn cứ theo Mục 1 Phụ lục Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Như vậy, mẫu đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện theo Mẫu 01 như sau:

Một phần mẫu đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị

Tải mẫu đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất 2023 tại đây: Tải về.

Đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Hình từ Internet)

Điều kiện cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo là gì? Thủ tục cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định như sau:

Quản lý địa chỉ thư điện tử

1. Cấp mới địa chỉ thư điện tử

a. Điều kiện cấp mới địa chỉ thư điện tử

- Là đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp địa chỉ thư điện tử.

- Là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ký hợp đồng có thời hạn tại các đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp địa chỉ thư điện tử.

b. Thủ tục cấp mới

Để cấp mới địa chỉ thư điện tử, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị cấp mới thư điện tử như sau:

- Đối với đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, sử dụng Mẫu 01 trong Phụ lục của Quy chế này.

- Đối với đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử cho cá nhân, sử dụng Mẫu 02 trong Phụ lục của Quy chế này.

- Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình cấp mới địa chỉ thư điện tử.

...

Như vậy, điều kiện cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo là đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp địa chỉ thư điện tử.

Để cấp mới địa chỉ thư điện tử, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị cấp mới thư điện tử cho đơn vị, sử dụng Mẫu 01 trong Phụ lục Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022.

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình cấp mới địa chỉ thư điện tử.

Đơn vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo sử dụng địa chỉ thư điện tử được cấp như thế nào?

Căn cứ theo khoản Điều 7 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định như sau:

Sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ

1. Đơn vị và cá nhân sử dụng địa chỉ thư điện tử được cấp để trao đổi thông tin trên môi trường Internet phục vụ công tác công vụ và chịu trách nhiệm về nội dung thư điện tử gửi đi từ địa chỉ thư quản lý.

2. Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý hoặc ủy quyền, phân công một cán bộ, công chức, viên chức trong tổ chức của mình quản lý, sử dụng tài khoản thư điện tử của đơn vị kèm theo các yêu cầu nội bộ về quản lý, sử dụng địa chỉ thư điện tử của đơn vị.

3. Khi nhận được thư điện tử có dấu hiệu mạo danh, lừa đảo đề nghị đơn vị/cá nhân thông báo Cục Công nghệ thông tin phối hợp xử lý bằng cách chuyển tiếp nội dung thư (forward) về địa chỉ email CucCNTT@moet.gov.vn; không tự ý bấm vào đường link hoặc các file đính kèm trên những thư điện tử gửi đến mà không rõ nguồn gốc, tránh việc bị lấy cắp mật khẩu hoặc phát tán virus máy tính.

Như vậy, đơn vị sử dụng địa chỉ thư điện tử được cấp để trao đổi thông tin trên môi trường Internet phục vụ công tác công vụ và chịu trách nhiệm về nội dung thư điện tử gửi đi từ địa chỉ thư quản lý.

Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý hoặc ủy quyền, phân công một cán bộ, công chức, viên chức trong tổ chức của mình quản lý, sử dụng tài khoản thư điện tử của đơn vị kèm theo các yêu cầu nội bộ về quản lý, sử dụng địa chỉ thư điện tử của đơn vị.

Khi nhận được thư điện tử có dấu hiệu mạo danh, lừa đảo đề nghị đơn vị thông báo Cục Công nghệ thông tin phối hợp xử lý bằng cách chuyển tiếp nội dung thư (forward) về địa chỉ email CucCNTT@moet.gov.vn;

Đặc biệt, không tự ý bấm vào đường link hoặc các file đính kèm trên những thư điện tử gửi đến mà không rõ nguồn gốc, tránh việc bị lấy cắp mật khẩu hoặc phát tán virus máy tính.