Mẫu Email xin nghỉ học dành cho sinh viên đại học? Hướng dẫn cách viết email xin nghỉ học cho sinh viên?

Nội dung chính

• Mẫu Email xin nghỉ học dành cho sinh viên đại học? Sinh viên được xin nghỉ học tạm thời trong các trường hợp nào?
• Hướng dẫn cách viết email xin nghỉ học cho sinh viên? Khi nào sinh viên đại học học theo tín chỉ bị cảnh cáo học tập?
• Bị cảnh báo học tập bao nhiêu lần thì sinh viên học theo tín chỉ bị cho thôi học?

Mẫu Email xin nghỉ học dành cho sinh viên đại học? Sinh viên được xin nghỉ học tạm thời trong các trường hợp nào?

Có thể tham khảo Mẫu Email xin nghỉ học dành cho sinh viên đại học dưới đây:

TẢI VỀ: Mẫu Email xin nghỉ học dành cho sinh viên đại học

Theo quy định tại Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT như sau:

Nghỉ học tạm thời, thôi học

1. Sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:

a) Được điều động vào lực lượng vũ trang;

b) Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

c) Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

d) Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

2. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế này.

3. Sinh viên xin thôi học vì lý do cá nhân, trừ trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật. Những sinh viên này muốn quay trở lại học phải dự tuyển đầu vào như những thí sinh khác.

4. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định cụ thể về điều kiện, thẩm quyền, thủ tục xét nghỉ học tạm thời, tiếp nhận trở lại học và cho thôi học; việc bảo lưu và công nhận kết quả học tập đã tích lũy đối với sinh viên xin thôi học.

Theo đó, sinh viên được xin nghỉ học tạm thời trong các trường hợp sau đây:

- Được điều động vào lực lượng vũ trang;

- Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

- Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

- Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

Mẫu Email xin nghỉ học dành cho sinh viên đại học? Hướng dẫn cách viết email xin nghỉ học cho sinh viên? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cách viết email xin nghỉ học cho sinh viên? Khi nào sinh viên đại học học theo tín chỉ bị cảnh cáo học tập?

- Phần mở đầu: Nếu không có quy định cụ thể về tiêu đề thư từ phía lớp hoặc trường, dưới đây là một ví dụ về cách đặt: “Xin nghỉ học: [Họ và tên của bạn] – [Lớp] – [Ngày nghỉ]”

- Nội dung thư: Hãy sử dụng từ ngữ lịch sự, tôn trọng và một lối viết đúng mực để thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với giáo viên. Trong nội dung email, cần có các thông tin sau:

- Thông tin cá nhân của bạn: Họ và tên, lớp, trường, khoa (nếu áp dụng), mã số sinh viên (nếu có).

- Thời gian nghỉ học: Nêu rõ ngày bạn muốn nghỉ học, ví dụ: từ ngày [ngày] đến ngày [ngày].

- Lý do xin nghỉ học: Trình bày một cách ngắn gọn và rõ ràng lý do tại sao bạn cần nghỉ học. Ví dụ: bị ốm, có công việc cá nhân bận rộn, tai nạn, nhập viện điều trị,..

- Cam đoan trách nhiệm: Trong cách viết mail xin nghỉ học cho sinh viên, hãy đảm bảo ghi lời cam đoan rằng bạn sẽ thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với môn học.

- Lời cảm ơn: Trước khi kết thúc email, không quên bày tỏ lời cảm ơn đến giáo viên. Đồng thời, bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi trong thời gian sớm nhất.

- Chữ ký: Cuối cùng, đừng quên ký tên và đính kèm bất kỳ giấy tờ liên quan nếu có (ví dụ: phiếu khám bệnh, đơn thuốc) để chứng minh lý do xin nghỉ học.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT như sau:

Cuối mỗi học kỳ chính, sinh viên được cảnh báo học tập dựa trên một số tiêu chí như sau:

(1) Tổng số tín chỉ không đạt trong học kỳ vượt quá 50% khối lượng đã đăng kí học trong học kỳ, hoặc tổng số tín chỉ nợ đọng từ đầu khóa học vượt quá 24;

(2) Điểm trung bình học kỳ đạt dưới 0,8 đối với học kỳ đầu của khóa học, dưới 1,0 đối với các học kỳ tiếp theo;

(3) Điểm trung bình tích lũy đạt dưới 1,2 đối với sinh viên trình độ năm thứ nhất, dưới 1,4 đối với sinh viên trình độ năm thứ hai, dưới 1,6 đối với sinh viên trình độ năm thứ ba dưới 1,8 đối với sinh viên các năm tiếp theo.

Bị cảnh báo học tập bao nhiêu lần thì sinh viên học theo tín chỉ bị cho thôi học?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 11 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định về việc xử lý cảnh báo học tập theo tín chỉ như sau:

Xử lý kết quả học tập theo tín chỉ

...

2. Sinh viên bị buộc thôi học trong các trường hợp sau:

a) Số lần cảnh báo học tập hoặc mức cảnh báo học tập vượt quá giới hạn theo quy định của cơ sở đào tạo;

b) Thời gian học tập vượt quá giới hạn theo quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế này.

Theo đó, pháp luật không quy định một con số cụ thể về số lần cảnh báo học tập cho sinh viên đại học, mà tùy thuộc vào cơ sở trường đại học thì khi sinh viên có số lần cảnh báo học tập tập vượt quá giới hạn theo quy định của trường đang theo học thì sinh viên có thể bị buộc thôi học.