Mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ bỏ phiếu điện tử của VSDC mới nhất hiện nay? Tải về mẫu hợp đồng ở đâu?

Nội dung chính

• Mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ bỏ phiếu điện tử của VSDC mới nhất hiện nay? Tải về mẫu hợp đồng ở đâu?
• Mỗi tổ chức phát hành sẽ được VSDC cung cấp bao nhiêu bộ tài khoản truy cập hệ thống bỏ phiếu điện tử?
• Thông báo thông tin về đợt bỏ phiếu điện tử của VSDC đối với tổ chức phát hành được quy định thế nào?

Mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ bỏ phiếu điện tử của VSDC mới nhất hiện nay? Tải về mẫu hợp đồng ở đâu?

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 6 Hướng dẫn sử dụng hệ thống bỏ phiếu điện tử của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 73/QĐ-VSDC năm 2023, tổ chức phát hành có nhu cầu sử dụng dịch vụ bỏ phiếu điện tử tại VSDC gửi văn bản đề nghị đến VSDC (Trụ sở chính hoặc Chi nhánh) kèm theo Hợp đồng cung cấp dịch vụ E-voting (04 bản) đã được ký bởi người có thẩm quyền của tổ chức phát hành.

Trường hợp đối với Công ty quản lý quỹ có nhiều Quỹ mở yêu cầu sử dụng dịch vụ thì trong Hợp đồng cần có thêm Phụ lục danh sách các Quỹ mở sử dụng dịch vụ E-Voting.

Hiện nay, mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ bỏ phiếu điện tử được sử dụng theo Mẫu 02/BPĐT Phụ lục đính kèm Hướng dẫn sử dụng hệ thống bỏ phiếu điện tử của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 73/QĐ-VSDC năm 2023.

TẢI VỀ mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ bỏ phiếu điện tử mới nhất 2023

Mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ bỏ phiếu điện tử của VSDC mới nhất hiện nay? Tải về mẫu hợp đồng ở đâu? (Hình từ Internet)

Mỗi tổ chức phát hành sẽ được VSDC cung cấp bao nhiêu bộ tài khoản truy cập hệ thống bỏ phiếu điện tử?

Mỗi tổ chức phát hành sẽ được VSDC cung cấp 01 bộ tài khoản truy cập hệ thống bỏ phiếu điện tử theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 6 Hướng dẫn sử dụng hệ thống bỏ phiếu điện tử của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 73/QĐ-VSDC năm 2023 như sau:

Đối với các Tổ chức phát hành

...

2. Cung cấp tài khoản truy cập

...

b. Mỗi TCPH sẽ được cung cấp một bộ tài khoản truy cập gồm 02 tài khoản (tài khoản tạo giao dịch và tài khoản xác nhận giao dịch) để truy cập hệ thống V-Vote. Bộ tài khoản truy cập này có thể dùng cho các đợt bỏ phiếu khác nhau của TCPH. Đối với trường hợp bỏ phiếu điện tử liên quan đến các sự kiện của Quỹ đầu tư chứng khoán thuộc quản lý của CTQLQ đầu tư chứng khoán, mỗi Quỹ đầu tư sẽ được cấp 01 bộ tài khoản truy cập gồm 02 tài khoản (tài khoản tạo giao dịch và tài khoản xác nhận giao dịch) để truy cập vào hệ thống V-Vote.

...

Theo đó, mỗi tổ chức phát hành sẽ được cung cấp một bộ tài khoản truy cập gồm 02 tài khoản (tài khoản tạo giao dịch và tài khoản xác nhận giao dịch) để truy cập hệ thống V-Vote.

Bộ tài khoản truy cập này có thể dùng cho các đợt bỏ phiếu khác nhau của tổ chức phát hành.

Đối với trường hợp bỏ phiếu điện tử liên quan đến các sự kiện của Quỹ đầu tư chứng khoán thuộc quản lý của Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán, mỗi Quỹ đầu tư sẽ được cấp 01 bộ tài khoản truy cập gồm 02 tài khoản (tài khoản tạo giao dịch và tài khoản xác nhận giao dịch) để truy cập vào hệ thống V-Vote.

Thông báo thông tin về đợt bỏ phiếu điện tử của VSDC đối với tổ chức phát hành được quy định thế nào?

Thông báo thông tin về đợt bỏ phiếu điện tử của VSDC đối với tổ chức phát hành được quy định tại khoản 3 Điều 6 Hướng dẫn sử dụng hệ thống bỏ phiếu điện tử của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 73/QĐ-VSDC năm 2023 như sau:

(1) Đối với trường hợp lấy ý kiến cổ đông/nhà đầu tư bằng văn bản hoặc tổ chức ĐHCĐ/ĐHNĐT

- Đối với mỗi lần tổ chức, khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ E-Voting của VSDC, tổ chức phát hành gửi hồ sơ thông báo về đợt bỏ phiếu điện tử cho VSDC chậm nhất 07 ngày trước ngày bắt đầu thực hiện bỏ phiếu, bao gồm:

+ Văn bản thông báo về việc sử dụng dịch vụ bỏ phiếu điện tử kèm theo file dữ liệu các nội dung bỏ phiếu điện tử (trường hợp tổ chức phát hành ủy quyền cho VSDC thực hiện đăng tải nội dung);

+ Điều lệ Công ty/Điều lệ Quỹ có quy định hình thức bỏ phiếu điện tử;

+ Quy chế hướng dẫn thực hiện bỏ phiếu điện tử/Hướng dẫn thực hiện bỏ phiếu điện tử do tổ chức phát hành/Công ty quản lý quỹ ban hành.

- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày VSDC nhận được hồ sơ của tổ chức phát hành, VSDC thực hiện đăng tải các nội dung liên quan đến đợt bỏ phiếu trên hệ thống V-Vote.

(2) Đối với trường hợp lấy ý kiến của thành viên BĐDQ/thành viên HĐQT

- Đối với mỗi lần tổ chức, khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ E-Voting của VSDC, tổ chức phát hành gửi văn bản thông báo về việc sử dụng dịch vụ bỏ phiếu điện tử cho VSDC kèm theo Danh sách thành viên BĐDQ/thành viên HĐQT và các nội dung bỏ phiếu điện tử (trường hợp BĐDQ/HĐQT ủy quyền cho VSDC thực hiện đăng tải nội dung) chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày thực hiện bỏ phiếu điện tử.

- Văn bản thông báo gửi đến VSDC có thể dưới dạng Email, bản Fax hoặc bản scan có đóng dấu của tổ chức phát hành (Văn bản thông báo dấu đỏ của tổ chức phát hành phải được gửi đến VSDC ngay sau ngày bỏ phiếu).

- VSDC thực hiện đăng tải các nội dung liên quan đến đợt bỏ phiếu trên hệ thống V-Vote chậm nhất 01 giờ đồng hồ trước thời điểm bỏ phiếu của ngày thực hiện bỏ phiếu.