Mẫu phiếu đề nghị cấp tài khoản truy cập hệ thống quản lý văn bản của Cục Hàng không Việt Nam mới nhất?

Nội dung chính

• Mẫu phiếu đề nghị cấp tài khoản truy cập hệ thống quản lý văn bản của Cục Hàng không Việt Nam mới nhất?
• Cơ quan nào đề nghị cấp tài khoản truy cập hệ thống QLVB của Cục Hàng không Việt Nam?
• Nguyên tắc quản lý công tác văn thư và lưu trữ của Cục Hàng không Việt Nam là gì?

Mẫu phiếu đề nghị cấp tài khoản truy cập hệ thống quản lý văn bản của Cục Hàng không Việt Nam mới nhất?

Mẫu phiếu đề nghị cấp tài khoản truy cập hệ thống quản lý văn bản của Cục Hàng không Việt Nam mới nhất là mẫu Phụ lục IX ban hành kèm theo Quyết định 898/QĐ-CHK năm 2021

Tải về Mẫu phiếu đề nghị cấp tài khoản truy cập hệ thống QLVB của Cục Hàng không Việt Nam mới nhất

Cơ quan nào đề nghị cấp tài khoản truy cập hệ thống QLVB của Cục Hàng không Việt Nam?

Theo Điều 27 Quy chế công tác văn thư và lưu trữ của Cục Hàng không Việt Nam ban hành kèm Quyết định 898/QĐ-CHK năm 2021 quy định về quản lý chứng thư sổ, tài khoản đăng nhập hệ thống quản lý văn bản như sau:

Quản lý chứng thư sổ, tài khoản đăng nhập hệ thống quản lý văn bản

1. Cơ quan, đơn vị và Lãnh đạo của cơ quan, đơn vị thuộc Cục được cấp Chứng thư số và tài khoản để đăng nhập vào Hệ thống quản lý văn bản. Công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị thuộc Cục được cấp tài khoản để đăng nhập vào Hệ thống quản lý văn bản.

2. Chứng thư số và tài khoản đã cấp cho tổ chức, cá nhân sẽ được thu hồi khi tổ chức bị giải thể, sáp nhập, cá nhân chuyển công tác hoặc nghỉ việc. Trường hợp cá nhân thay đổi vị trí, chức danh công việc thì sẽ được cấp lại Chứng thư số và tài khoản phù hợp với vị trí, chức danh công việc mới.

3. Người được cấp tài khoản đăng nhập vào Hệ thống quản lý văn bản sử dụng tài khoản đúng mục đích công việc được giao, tuyệt đối không để người khác sử dụng tài khoản của mình để đăng nhập, sử dụng Hệ thống quản lý văn bản.

4. Văn phòng Cục quyết định việc cấp, thu hồi tài khoản đăng nhập vào Hệ thống quản lý văn bản theo đề nghị của cơ quan, đơn vị thuộc Cục. Mẫu Phiếu đề nghị tại Phụ lục 9 của Quy chế này.

5. Văn phòng Cục thực hiện thủ tục đề nghị Ban Cơ yếu Chính phủ cấp, cấp lại, thu hồi chứng thư số của Cục Hàng không Việt Nam, Lãnh đạo Cục, Lãnh đạo các Phòng thuộc Cục, Thanh tra Cục, Văn phòng Cục. Cơ quan có nhu cầu được cấp Chứng thư số gửi Văn phòng Cục đề nghị theo mẫu tại Phụ lục 9 của Quy chế này.

Theo đó, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị thuộc Cục Hàng không Việt Nam được cấp tài khoản để đăng nhập vào Hệ thống quản lý văn bản.

Và Văn phòng Cục sẽ quyết định việc cấp, thu hồi tài khoản đăng nhập vào Hệ thống quản lý văn bản theo đề nghị của cơ quan, đơn vị thuộc Cục.

Mẫu phiếu đề nghị cấp tài khoản truy cập hệ thống quản lý văn bản của Cục Hàng không Việt Nam mới nhất? (hình từ internet)

Nguyên tắc quản lý công tác văn thư và lưu trữ của Cục Hàng không Việt Nam là gì?

Theo Điều 3 Quy chế công tác văn thư và lưu trữ của Cục Hàng không Việt Nam ban hành kèm Quyết định 898/QĐ-CHK năm 2021 quy định nguyên tắc quản lý công tác văn thư và lưu trữ của Cục Hàng không Việt Nam như sau:

- Công tác Văn thư và Lưu trữ được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật.

- Tất cả văn bản đi, văn bản đến phải được quản lý tập trung tại Văn thư để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, phát hành trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.

Văn bản phải được theo dõi, cập nhật trạng thái gửi, nhận, xử lý vào hệ thống quản lý văn bản. Trường hợp hệ thống quản lý văn bản gặp sự cố kỹ thuật, văn bản, hồ sơ công việc được giải quyết bằng bản giấy và phải được cập nhật lại vào hệ thống quản lý văn bản ngay sau khi khắc phục được sự cố.

- Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành, chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản có các mức độ khẩn: "Hỏa tốc", "Thượng khẩn" và "Khẩn" (sau đây gọi chung là văn bản khẩn) phải được xử lý ngay.

- Tất cả văn bản đi (trừ văn bản mật) đều phải được ký số cá nhân, ký số của cơ quan và phát hành dưới dạng văn bản điện tử.

Chỉ phát hành bản giấy đến cơ quan, tổ chức, cá nhân không thuộc đối tượng tham gia trục liên thông văn bản với Cục. Hồ sơ trình ký văn bản đi phải được lập dưới dạng điện tử và được quản lý, theo dõi bằng hệ thống quản lý văn bản.

- Tất cả các cơ quan, đơn vị phải mở sổ giao nhận văn bản giấy. Mọi tác nghiệp giao nhận văn bản, tài liệu, Hồ sơ trình giải quyết công việc, Hồ sơ công việc bản giấy quy định tại Quy chế này đều phải ký xác nhận vào Sổ Giao nhận văn bản.

Văn phòng Cục chỉ thực hiện giao nhận văn bản, tài liệu, Hồ sơ trình giải quyết công việc, Hồ sơ công việc với cán bộ, công chức các cơ quan tham mưu, văn thư đơn vị thuộc Cục hoặc người được Thủ trưởng đơn vị thuộc Cục ủy quyền.

- Lưu đồ gửi, nhận văn bản điện tử, trình ký văn bản trên môi trường mạng, theo Phụ lục 1 của Quy chế công tác văn thư và lưu trữ của cục hàng không việt nam ban hành kèm Quyết định 898/QĐ-CHK năm 2021. Tải về