Mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?
• Hướng dẫn cách điền mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh mới nhất hiện nay?
• Thông tin, số liệu trên sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh có được ghi bằng bút chì không?

Mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh được quy định tại Mẫu số S3-HKD ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Tải về Mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh mới nhất hiện nay.

Mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh

Hướng dẫn cách điền mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh mới nhất hiện nay?

Cá nhân kinh doanh phải mở sổ chi phí sản xuất, kinh doanh để tập hợp chi phí theo các yếu tố sản xuất kinh doanh của từng địa điểm kinh doanh bao gồm: chi phí nhân công; chi phí điện; chi phí nước; chi phí viễn thông; chi phí thuê kho bãi, mặt bằng kinh doanh; chi phí quản lý; chi phí khác.

Căn cứ và phương pháp ghi sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh được quy định tại Mẫu số S3-HKD ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, như sau:

Căn cứ vào chứng từ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh như sau:

- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ;

- Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ;

- Cột D: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

- Cột 1: Ghi tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

- Từ Cột 2 đến Cột 8: Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào các cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí phát sinh theo quy định của pháp luật thuế và yêu cầu quản lý của cá nhân kinh doanh.

Thông tin, số liệu trên sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh có được ghi bằng bút chì không?

Theo khoản 4 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC như sau:

Sổ kế toán

...

4. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các sổ kế toán theo danh mục sau đây:

Mục đích sử dụng, biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán được hướng dẫn tại Phụ lục 2 “Biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán” ban hành kèm theo Thông tư này. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ kế toán để theo dõi chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh.

Như vậy, sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh là một trong các loại sổ kế toán theo danh mục trên, do đó việc ghi thông tin, sổ liệu trên sổ này được thực hiện theo Điều 26 Luật Kế toán 2015 như sau

Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán

1. Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

2. Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.

3. Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.

4. Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.

5. Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

6. Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

7. Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại Điều 24, Điều 25 và các khoản 1, 2, 3, 4 và 6 Điều này, trừ việc đóng dấu giáp lai. Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để đưa vào lưu trữ. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

Như vậy, thông tin, số liệu trên sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh phải được ghi bằng bút mực.