Mẫu sổ chi tiết tiền vay áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu sổ chi tiết tiền vay áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?
• Hướng dẫn cách điền mẫu sổ chi tiết tiền vay áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân?
• Doanh nghiệp tư nhân có được tự thiết kế mẫu sổ chi tiết tiền vay để áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình không?
• Doanh nghiệp tư nhân phải khóa sổ sổ chi tiết tiền vay khi nào?

Mẫu sổ chi tiết tiền vay áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Sổ chi tiết tiền vay áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân được dùng để theo dõi theo từng tài khoản, theo từng đối tượng vay (Ngân hàng, người cho vay...) và theo từng khế ước vay.

Mẫu sổ chi tiết tiền vay áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân được hướng dẫn tại Mẫu số S34-DN Phụ lục số 04 ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Tải về Mẫu sổ chi tiết tiền vay áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân mới nhất hiện nay.

Mẫu sổ chi tiết tiền vay

Hướng dẫn cách điền mẫu sổ chi tiết tiền vay áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân?

Căn cứ và phương pháp ghi sổ chi tiết tiền vay áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân được hướng dẫn tại Mẫu số S34-DN Phụ lục số 04 ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

- Cột B, C: Ghi số hiệu ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ.

- Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng.

- Cột G: Ghi ngày, tháng, năm đến hạn thanh toán.

- Cột 1: Ghi số tiền trả nợ vay vào bên Nợ.

- Cột 2: Ghi số tiền vay vào bên Có.

Doanh nghiệp tư nhân có được tự thiết kế mẫu sổ chi tiết tiền vay để áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình không?

Doanh nghiệp tư nhân có được tự thiết kế mẫu sổ chi tiết tiền vay để áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình không, thì theo Điều 122 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Sổ kế toán

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán.

2. Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư này nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

3. Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn trong phụ lục số 4 Thông tư này để lập Báo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

Theo đó, mẫu sổ chi tiết tiền vay áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân được hướng dẫn tại Mẫu số S34-DN Phụ lục số 04 ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC chỉ mang tính chất kham khao khi doanh nghiệp tư nhân không thể tự xây dụng biểu mẫu để áp dụng.

Do đó, doanh nghiệp tư nhân hoàn toàn có thể được tự thiết kế mẫu sổ chi tiết tiền vay để áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh oanh của mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu

Doanh nghiệp tư nhân phải khóa sổ sổ chi tiết tiền vay khi nào?

Thì theo khoản 3 Điều 124 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Mở, ghi sổ kế toán và chữ ký

...

2. Ghi sổ: Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh.

3. Khoá sổ: Cuối kỳ kế toán phải khoá sổ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính. Ngoài ra phải khoá sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

4. Đối với người ghi sổ thuộc các đơn vị dịch vụ kế toán phải ký và ghi rõ Số chứng chỉ hành nghề, tên và địa chỉ Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Người ghi sổ kế toán là cá nhân hành nghề ghi rõ Số chứng chỉ hành nghề.

Theo đó, cuối kỳ kế toán phải khoá sổ chi tiết tiền vay trước khi lập Báo cáo tài chính.

Ngoài ra doanh nghiệp tư nhân phải khoá sổ này trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.