Mẫu sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?
• Hướng dẫn cách điền mẫu sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất hiện nay?
• Công ty trách nhiệm hữu hạn phải thực hiện việc khóa sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ khi nào?

Mẫu sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký). Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng Cân đối số phát sinh.

Mẫu sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn được hướng dẫn tại Mẫu số S02b-DN Phụ lục số 04 ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Tải về Mẫu sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất hiện nay.

Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn

Hướng dẫn cách điền mẫu sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất hiện nay?

Kết cấu và phương pháp ghi chép sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn được hướng dẫn tại Mẫu số S02b-DN Phụ lục số 04 ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Cột A: Ghi số hiệu của Chứng từ ghi sổ.

Cột B: Ghi ngày, tháng lập Chứng từ ghi sổ.

Cột 1: Ghi số tiền của Chứng từ ghi sổ.

Cuối trang sổ phải cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau.

Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trước chuyển sang.

Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng Cân đối số phát sinh.

Công ty trách nhiệm hữu hạn phải thực hiện việc khóa sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ khi nào?

Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ là một trong các sổ kế toán được hướng dẫn tại Phụ lục số 04 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Do đó công ty trách nhiệm hữu hạn phải thực hiện việc khóa sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ khi các trường hợp được quy định tại Điều 124 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Mở, ghi sổ kế toán và chữ ký

1. Mở sổ

Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán. Sổ kế toán có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. Các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ. Trước khi dùng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau:

- Đối với sổ kế toán dạng quyển: Trang đầu sổ phải ghi tõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác. Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

- Đối với sổ tờ rời: Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ. Các tờ rời trước khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm.

2. Ghi sổ: Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh.

3. Khoá sổ: Cuối kỳ kế toán phải khoá sổ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính. Ngoài ra phải khoá sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

4. Đối với người ghi sổ thuộc các đơn vị dịch vụ kế toán phải ký và ghi rõ Số chứng chỉ hành nghề, tên và địa chỉ Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Người ghi sổ kế toán là cá nhân hành nghề ghi rõ Số chứng chỉ hành nghề.

Theo đó, cuối kỳ kế toán thì công ty trách nhiệm hữu hạn phải khoá sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ trước khi lập Báo cáo tài chính.

Ngoài ra phải khoá sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của công ty trách nhiệm hữu hạn có trách nhiệm ký duyệt sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ.