Mẫu sổ đăng ký và theo dõi tình hình đăng ký sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước hiện nay như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu sổ đăng ký và theo dõi tình hình đăng ký sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước hiện nay như thế nào?
• Kho bạc Nhà nước từ chối việc đăng ký sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước đối với các đối tượng nào?
• Việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản tại đơn vị Kho bạc Nhà nước như thế nào?

Mẫu sổ đăng ký và theo dõi tình hình đăng ký sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước hiện nay như thế nào?

Mẫu sổ đăng ký và theo dõi tình hình đăng ký sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước mới nhất hiện nay sử dụng theo Mẫu số 04/MTK tại Phụ lục I Các mẫu biểu đăng ký và sử dụng tài khoản Kèm theo Thông tư 18/2020/TT-BTC như sau:

Tải về Mẫu sổ đăng ký và theo dõi tình hình đăng ký sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước (KBNN) mới nhất tại đây.

Mẫu sổ đăng ký và theo dõi tình hình đăng ký sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước (Hình từ Internet)

Kho bạc Nhà nước từ chối việc đăng ký sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước đối với các đối tượng nào?

Kho bạc Nhà nước từ chối việc đăng ký sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước đối với các đối tượng được quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 18/2020/TT-BTC như sau:

Nhiệm vụ, quyền hạn của Kho bạc Nhà nước

...

2. Quyền hạn

a) Từ chối việc đăng ký sử dụng tài khoản của các đối tượng không thuộc phạm vi được phép mở tài khoản tại KBNN và các đơn vị không thực hiện đúng chế độ đăng ký và sử dụng tài khoản tại KBNN quy định tại Thông tư này.

b) Trả lãi, thu phí đối với các đối tượng được trả lãi và thu phí tiền gửi theo quy định tại Điều 14, Điều 15 Thông tư này.

c) Từ chối việc chi trả cho đơn vị, tổ chức trong các trường hợp sau:

- Vi phạm chế độ quản lý tài chính, chế độ mở và sử dụng tài khoản tại KBNN;

- Không thực hiện đúng thủ tục thanh toán; không chấp hành đúng các quy định về cam kết chi, chi trả, thanh toán qua KBNN.

d) Đối chiếu số liệu định kỳ, đột xuất giữa KBNN và đơn vị, tổ chức sử dụng tài khoản tại KBNN.

đ) Phong tỏa hoặc tự động trích tài khoản của Chủ tài khoản theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

e) Cung cấp thông tin kinh tế về hoạt động của Chủ tài khoản theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Theo quy định trên, Kho bạc Nhà nước có quyền từ chối việc đăng ký sử dụng tài khoản của các đối tượng không thuộc phạm vi được phép mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và các đơn vị không thực hiện đúng chế độ đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định.

Việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản tại đơn vị Kho bạc Nhà nước như thế nào?

Việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản tại đơn vị Kho bạc Nhà nước được quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 18/2020/TT-BTC như sau:

Tiếp nhận, xử lý, quản lý hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản của KBNN

...

2. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản tại đơn vị KBNN

Cán bộ giao dịch KBNN tiếp nhận hồ sơ quy định tại Điều 8 do đơn vị, tổ chức gửi đến theo quy trình nội bộ của KBNN.

a) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ giao dịch lập 02 liên Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký và sử dụng tài khoản (Ký hiệu 03/MTK) và gửi đơn vị, tổ chức đăng ký sử dụng tài khoản 01 liên; chuyển 01 liên cùng hồ sơ tiếp nhận đến Kế toán trưởng hoặc người được Kế toán trưởng ủy quyền xử lý, trình lãnh đạo KBNN ký duyệt, đóng dấu “KẾ TOÁN” và thực hiện lưu 01 liên Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký và sử dụng tài khoản và 01 tờ khai cùng toàn bộ hồ sơ pháp lý kèm theo (nếu có) để theo dõi quá trình đăng ký và sử dụng tài khoản, thực hiện ghi sổ đăng ký và theo dõi tình hình đăng ký sử dụng tài khoản (Ký hiệu 04/MTK - Phụ lục I kèm theo), thực hiện đưa vào lưu trữ và tiêu hủy theo quy định.

b) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ giao dịch lập Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Ký hiệu 05/MTK - Phụ lục I kèm theo) để hướng dẫn đơn vị, tổ chức hoàn thiện hồ sơ.

c) Một số lưu ý đối với các dự án đầu tư:

Trong trường hợp chủ đầu tư và ban quản lý dự án có/được giao quản lý nhiều dự án hoặc dự án được bố trí từ nhiều nguồn vốn thuộc nhiều cấp ngân sách:

- Nếu các dự án có cùng người ký Chữ ký thứ nhất (chữ ký của Chủ tài khoản và người được ủy quyền) và người ký Chữ ký thứ hai (chữ ký của Kế toán trưởng và người được ủy quyền) và cùng một mẫu dấu: Ban quản lý dự án, chủ đầu tư chỉ cần lập và gửi KBNN 01 bộ Hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản.

- Nếu các dự án không cùng người ký Chữ ký thứ nhất (chữ ký của Chủ tài khoản và người được ủy quyền) và Chữ ký thứ hai (chữ ký của Kế toán trưởng và người được ủy quyền) hoặc khác mẫu dấu: Ban quản lý dự án, chủ đầu tư lập và gửi KBNN hồ sơ đăng ký và sử dụng tài khoản cho từng dự án.

...

Theo đó, cán bộ giao dịch Kho bạc Nhà nước tiếp nhận hồ sơ do đơn vị, tổ chức gửi đến theo quy trình nội bộ của Kho bạc Nhà nước. Tùy từng trường hợp, cán bộ giao dịch sẽ xử lý theo quy định cụ thể trên.