Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất theo Thông tư 04 là mẫu nào? Có thể tải về ở đâu?

Nội dung chính

• Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất theo Thông tư 04 là mẫu nào? Tải về ở đâu?
• Hướng dẫn cách ghi tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch chi tiết?
• Cần xuất trình giấy tờ gì khi làm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch?

Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất theo Thông tư 04 là mẫu nào? Tải về ở đâu?

Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất đang được áp dụng hiện nay được quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP (thay thế mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT- BTP) như sau:

TẢI VỀ: Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Hướng dẫn cách ghi tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch chi tiết?

Hướng dẫn cách ghi chi tiết tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP như sau:

(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

(2) Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.

Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.

(3) Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước.

Ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021.

Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,...).

(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.

Ví dụ:

- Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

- Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.

- Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình.

(6) Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được thông tin tại mục (5) thì cung cấp bổ sung thông tin khác để phục vụ việc tra cứu.

Ví dụ: Cung cấp thông tin về cha, mẹ để phục vụ việc cấp bản sao Giấy khai sinh; cung cấp thông tin về vợ, chồng để phục vụ việc cấp bản sao Trích lục kết hôn;...

(7) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.

Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất theo Thông tư 04 là mẫu nào? Có thể tải về ở đâu? (Hình từ Internet)

Cần xuất trình giấy tờ gì khi làm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014 như sau:

Phương thức yêu cầu và tiếp nhận yêu cầu đăng ký hộ tịch

1. Khi yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.

2. Khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cá nhân xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân.

3. Đối với những việc đăng ký hộ tịch có quy định thời hạn giải quyết, thì người tiếp nhận hồ sơ phải viết giấy tiếp nhận; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ thì phải hướng dẫn bằng văn bản để người đi đăng ký hộ tịch bổ sung, hoàn thiện. Văn bản hướng dẫn phải ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ bổ sung.

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân.

Đồng thời theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 13 Nghị định 104/2022/NĐ-CP có quy định như sau:

Quy định về xuất trình, nộp giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.

...

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì cá nhân cần xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân (giấy tờ tùy thân) cho cơ quan đăng ký hộ tịch khi làm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Giấy tờ chứng minh nhân thân là một trong các giấy tờ sau:

- Hộ chiếu;

- Chứng minh nhân dân;

- Thẻ căn cước công dân;

- Giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng.

Trường hợp người có yêu cầu nộp hồ sơ không đúng cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền thì người tiếp nhận hướng dẫn người đi đăng ký hộ tịch đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ.