Mỗi năm Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải họp ít nhất bao nhiêu lần?

Nội dung chính

• Mỗi năm Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải họp ít nhất bao nhiêu lần?
• Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể gửi bằng hình thức nào?
• Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được lưu giữ thế nào?

Mỗi năm Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải họp ít nhất bao nhiêu lần?

Việc họp Hội đồng thành viên được quy định tại khoản 1 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

2. Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau đây:

a) Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

b) Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn; quyết định phát hành trái phiếu;

c) Quyết định dự án đầu tư phát triển của công ty; giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ;

...

Như vậy, theo quy định, kỳ họp Hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên do Điều lệ công ty quy định, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

Mỗi năm Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải họp ít nhất bao nhiêu lần? (Hình từ Internet)

Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể gửi bằng hình thức nào?

Thông báo mời họp Hội đồng thành viên được quy định tại khoản 4 Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Triệu tập họp Hội đồng thành viên

...

3. Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người triệu tập họp phải chấp thuận kiến nghị và bổ sung chương trình họp Hội đồng thành viên nếu kiến nghị có đủ nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều này và được gửi đến trụ sở chính của công ty chậm nhất là 01 ngày làm việc trước ngày họp Hội đồng thành viên; trường hợp kiến nghị được trình ngay trước khi bắt đầu họp thì kiến nghị được chấp thuận nếu đa số các thành viên dự họp tán thành.

4. Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên. Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp.

5. Chương trình và tài liệu họp phải được gửi cho thành viên công ty trước khi họp. Tài liệu sử dụng trong cuộc họp liên quan đến quyết định về sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, thông qua chiến lược phát triển công ty, thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổ chức lại hoặc giải thể công ty phải được gửi đến các thành viên chậm nhất là 07 ngày làm việc trước ngày họp. Thời hạn gửi các tài liệu khác do Điều lệ công ty quy định.

...

Theo đó, thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên.

Lưu ý: Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp.

Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được lưu giữ thế nào?

Biên bản họp Hội đồng thành viên được quy định tại khoản 1 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022) như sau:

Biên bản họp Hội đồng thành viên

1. Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.

2. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

b) Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;

c) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

d) Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

đ) Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;

...

Theo quy định trên thì cuộc họp Hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.