Mức khoán kinh phí sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến của cơ quan Việt Nam ở nước ngoài được xác định bằng công thức nào?

Nội dung chính

• Ngoài máy móc thiết bị văn phòng phổ biến theo quy định thì Thủ trưởng cơ quan Việt Nam ở nước ngoài có được phép trang bị máy móc, thiết bị văn phòng khác không?
• Việc khoán kinh phí sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến được thực hiện trong những trường hợp nào?
• Mức khoán kinh phí sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến hiện nay được xác định bằng công thức nào?
• Mức giá trần máy móc thiết bị văn phòng phổ biến của cơ quan Việt Nam ở nước ngoài được quy định như thế nào?

Ngoài máy móc thiết bị văn phòng phổ biến theo quy định thì Thủ trưởng cơ quan Việt Nam ở nước ngoài có được phép trang bị máy móc, thiết bị văn phòng khác không?

Căn cứ khoản 5 Điều 25 Nghị định 166/2017/NĐ-CP có quy định như sau:

Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến

...

5. Ngoài máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến quy định tại Phụ lục I kèm theo Nghị định này, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định hoặc phân cấp cho Thủ trưởng cơ quan Việt Nam ở nước ngoài quyết định việc trang bị máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cần thiết khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, tính chất công việc, nhu cầu sử dụng và khả năng ngân sách nhà nước, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả.

Dẫn chiếu Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 166/2017/NĐ-CP quy định về danh mục máy móc thiết bị văn phòng phổ biến như sau:

PHỤ LỤC I

TIÊU CHUẨN, ĐỊNH MỨC MÁY MÓC, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG PHỔ BIẾN TRANG BỊ CHO CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NHÂN VIÊN LÀM VIỆC TẠI CƠ QUAN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI

(Kèm theo Nghị định số 166/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ)

...

Như vậy, ngoài máy móc thiết bị văn phòng phổ biến thì Thủ trưởng cơ quan Việt Nam ở nước ngoài được phép trang bị máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cần thiết khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, tính chất công việc, nhu cầu sử dụng và khả năng ngân sách nhà nước, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả.

Mức khoán kinh phí sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến của cơ quan Việt Nam ở nước ngoài được xác định bằng công thức nào? (Hình từ Internet)

Việc khoán kinh phí sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến được thực hiện trong những trường hợp nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 32 Nghị định 166/2017/NĐ-CP quy định về trường hợp khoán kinh phí sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến như sau:

Khoán kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến

1. Việc khoán kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến được thực hiện theo hình thức tự nguyện và áp dụng trong các trường hợp sau:

a) Các chức danh có tiêu chuẩn, định mức nhưng chưa được trang bị máy móc, thiết bị theo tiêu chuẩn, định mức;

b) Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến hiện có đã hư hỏng, không còn sử dụng được hoặc không đảm bảo an toàn khi sử dụng đủ điều kiện thanh lý.

...

Theo đó, việc khoán kinh phí sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến được thực hiện nếu thuộc một trong các trường hợp:

(1) Các chức danh có tiêu chuẩn, định mức nhưng chưa được trang bị máy móc, thiết bị theo tiêu chuẩn, định mức;

(2) Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến hiện có đã hư hỏng, không còn sử dụng được hoặc không đảm bảo an toàn khi sử dụng đủ điều kiện thanh lý.

Lưu ý: Việc khoán kinh phí sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến được thực hiện theo hình thức tự nguyện.

Mức khoán kinh phí sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến hiện nay được xác định bằng công thức nào?

Theo khoản 2 Điều 32 Nghị định 166/2017/NĐ-CP thì công mức khoán kinh phí sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến hiện nay được xác định bằng công thức sau:

Mức khoán kinh phí sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến/tháng = Giá mua mới máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trên thị trường : Thời gian sử dụng máy móc, thiết bị theo quy định (năm) : 12 tháng

Trong đó:

- Giá mua mới máy móc thiết bị văn phòng phổ biến là giá phổ biến trên thị trường (giá đã được các nhà cung cấp niêm yết, thông báo tại nước sở tại hoặc từ thông tin chính thống do các nhà cung cấp công bố theo pháp luật của nước sở tại được khai thác qua mạng Internet đối với máy móc, thiết bị theo tiêu chuẩn kỹ thuật) hoặc tham khảo giá mua của các kỳ trước, đảm bảo không cao hơn mức giá trần theo quy định tại Điều 25 Nghị định 166/2017/NĐ-CP.

- Thời gian sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến được xác định theo quy định của pháp luật nước sở tại.

Trường hợp pháp luật nước sở tại không quy định thì thực hiện theo quy định của pháp luật nước Việt Nam.

- Đối với máy móc thiết bị văn phòng phổ biến không được pháp luật của nước sở tại hoặc pháp luật của nước Việt Nam quy định thì thời gian sử dụng máy móc, thiết bị tính bằng 05 năm.

Mức giá trần máy móc thiết bị văn phòng phổ biến của cơ quan Việt Nam ở nước ngoài được quy định như thế nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 25 Nghị định 166/2017/NĐ-CP quy định về mức giá trần như sau:

Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến

...

3. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định mức giá trần máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến áp dụng cho từng địa bàn trên cơ sở:

a) Máy móc, thiết bị có tiêu chuẩn kỹ thuật đáp ứng yêu cầu công việc, được sử dụng thông dụng trong các cơ quan, văn phòng của nước sở tại; không mua sắm những máy móc, thiết bị có tiêu chuẩn kỹ thuật cao, gây lãng phí;

b) Giá của ít nhất 03 nhà cung cấp trên thị trường đã được niêm yết, thông báo rộng rãi tại nước sở tại hoặc thông tin chính thông do các nhà cung cấp công bố theo pháp luật của nước sở tại được khai thác qua mạng Internet đối với máy móc, thiết bị theo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định tại điểm a khoản này;

c) Phù hợp với khả năng ngân sách nhà nước.

...

Theo đó, mức giá trần máy móc thiết bị văn phòng phổ biến của cơ quan Việt Nam ở nước ngoài là giá:

- Của ít nhất 03 nhà cung cấp trên thị trường đã được niêm yết, thông báo rộng rãi tại nước sở tại hoặc thông tin chính thông do các nhà cung cấp công bố theo pháp luật của nước sở tại được khai thác qua mạng Internet đối với máy móc, thiết bị theo tiêu chuẩn kỹ thuật mà pháp luật quy định.