Ngoài các quy định nội bộ chung thì chi nhánh ngân hàng nước ngoài còn có quy định nội bộ nào khác hay không?

Nội dung chính

• Những quy định nội bộ nào mà tổ chức tín dụng cần phải ban hành?
• Việc ban hành quy định nội bộ có phải áp dụng đối với chi nhánh ngân hàng nước ngoài hay không?
• Ngoài các quy định nội bộ chung thì chi nhánh ngân hàng nước ngoài cón có quy định nội bộ nào khác hay không?

Những quy định nội bộ nào mà tổ chức tín dụng cần phải ban hành?

Căn cứ khoản 2 Điều 93 Luật Các tổ chức tín dụng 2010 quy định về nội bộ mà tổ chức tín dụng phải ban hành như sau:

Quy định nội bộ

...

2. Tổ chức tín dụng phải ban hành các quy định nội bộ sau đây:

a) Quy định về cấp tín dụng, quản lý tiền vay để bảo đảm việc sử dụng vốn vay đúng mục đích;

b) Quy định về phân loại tài sản có, trích lập và sử dụng dự phòng rủi ro;

c) Quy định về đánh giá chất lượng tài sản có và tuân thủ tỷ lệ an toàn vốn tối thiểu;

d) Quy định về quản lý thanh khoản, trong đó có các thủ tục và các giới hạn quản lý thanh khoản;

đ) Quy định về hệ thống kiểm soát nội bộ và cơ chế kiểm toán nội bộ phù hợp với tính chất và quy mô hoạt động của tổ chức tín dụng;

e) Quy định về hệ thống xếp hạng tín dụng nội bộ;

g) Quy định về quản trị rủi ro trong hoạt động của tổ chức tín dụng;

h) Quy định về quy trình, thủ tục, bao gồm cả nguyên tắc nhận biết khách hàng để bảo đảm ngăn ngừa việc tổ chức tín dụng bị lạm dụng cho các mục đích rửa tiền, tài trợ khủng bố và tội phạm khác;

i) Quy định về phương án xử lý các trường hợp khẩn cấp.

...

Theo quy định trên thì các tổ chức tín dụng có trách nhiệm ban hành quy định nội bộ đối với tổ chức của mình. Các quy định nội bộ mà tổ chức tín dụng cần ban hành gồm:

- Quy định về cấp tín dụng, quản lý tiền vay để bảo đảm việc sử dụng vốn vay đúng mục đích;

- Quy định về phân loại tài sản có, trích lập và sử dụng dự phòng rủi ro;

- Quy định về đánh giá chất lượng tài sản có và tuân thủ tỷ lệ an toàn vốn tối thiểu;

- Quy định về quản lý thanh khoản, trong đó có các thủ tục và các giới hạn quản lý thanh khoản;

- Quy định về hệ thống kiểm soát nội bộ và cơ chế kiểm toán nội bộ phù hợp với tính chất và quy mô hoạt động của tổ chức tín dụng;

- Quy định về hệ thống xếp hạng tín dụng nội bộ;

- Quy định về quản trị rủi ro trong hoạt động của tổ chức tín dụng;

- Quy định về quy trình, thủ tục, bao gồm cả nguyên tắc nhận biết khách hàng để bảo đảm ngăn ngừa việc tổ chức tín dụng bị lạm dụng cho các mục đích rửa tiền, tài trợ khủng bố và tội phạm khác;

- Quy định về phương án xử lý các trường hợp khẩn cấp.

Ngoài các quy định nội bộ chung thì chi nhánh ngân hàng nước ngoài còn có quy định nội bộ nào khác hay không? (Hình từ Internet)

Việc ban hành quy định nội bộ có phải áp dụng đối với chi nhánh ngân hàng nước ngoài hay không?

Căn cứ khoản 2 Điều 5 Thông tư 13/2018/TT-NHNN quy định về việc ban hành quy định nội bộ đối với chi nhánh ngân hàng nước ngoài như sau:

Yêu cầu đối với hệ thống kiểm soát nội bộ

...

2. Ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài phải có quy định nội bộ tuân thủ theo quy định tại Điều 93 Luật các tổ chức tín dụng, trong đó phải đảm bảo các yêu cầu sau đây:

a) Phù hợp với quy định tại Thông tư này và quy định của pháp luật có liên quan;

b) Thẩm quyền ban hành:

(i) Đối với ngân hàng thương mại: Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên ban hành quy định về tổ chức, quản trị và hoạt động của ngân hàng thương mại, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, chủ sở hữu; Ban kiểm soát ban hành quy định nội bộ của Ban kiểm soát; Tổng giám đốc (Giám đốc) ban hành các quy chế, quy trình, thủ tục tác nghiệp (sau đây gọi là quy trình nội bộ);

(ii) Đối với chi nhánh ngân hàng nước ngoài: Tổng giám đốc (Giám đốc) ban hành quy định nội bộ của chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo quy định của ngân hàng mẹ hoặc sử dụng quy định nội bộ của ngân hàng mẹ ban hành;

c) Đáp ứng các yêu cầu và nội dung về hoạt động kiểm soát quy định tại Điều 14, khoản 1 và 2 Điều 15 Thông tư này;

d) Được đánh giá định kỳ theo quy định tại Thông tư này và quy định của ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài về tính thích hợp, tuân thủ quy định của pháp luật và sửa đổi, bổ sung (nếu cần thiết).

...

Như vậy, chi nhánh ngân hàng nước ngoài phải ban hành quy định nội bộ và đáp ứng được các yêu cầu sau:

- Phù hợp với quy định tại Thông tư này và quy định của pháp luật có liên quan;

- Việc ban hành quy định nội bộ phải do đúng đối tượng theo quy định thưc hiện (Tổng giám đốc (Giám đốc) ban hành quy định nội bộ của chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo quy định của ngân hàng mẹ hoặc sử dụng quy định nội bộ của ngân hàng mẹ ban hành;).

- Đáp ứng các yêu cầu và nội dung về hoạt động kiểm soát

- Phải được đánh giá định kỳ theo quy định.

Ngoài các quy định nội bộ chung thì chi nhánh ngân hàng nước ngoài cón có quy định nội bộ nào khác hay không?

Căn cứ Điều 6 Thông tư 13/2018/TT-NHNN quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu về hệ thống kiểm soát nội bộ như sau:

Lưu trữ hồ sơ, tài liệu về hệ thống kiểm soát nội bộ

1. Ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài có quy định nội bộ về việc quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu về hệ thống kiểm soát nội bộ.

2. Việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu về hệ thống kiểm soát nội bộ của ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài đảm bảo:

a) Tuân thủ quy định của pháp luật và quy định của Ngân hàng Nhà nước về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong ngành ngân hàng;

b) Lưu trữ đầy đủ để cung cấp theo yêu cầu của kiểm toán nội bộ, tổ chức kiểm toán độc lập, cơ quan có thẩm quyền trong quá trình kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, kiểm tra, thanh tra, giám sát.

Theo đó, ngoài các quy định nội bộ chung thì đối với chi nhánh ngân hàng nước ngoài có có quy định nội bộ về việc quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu về hệ thống kiểm soát nội bộ.

Việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu về hệ thống kiểm soát nội bộ của chi nhánh ngân hàng nước ngoài đảm bảo:

- Tuân thủ quy định của pháp luật và quy định của Ngân hàng Nhà nước về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong ngành ngân hàng;

- Lưu trữ đầy đủ để cung cấp theo yêu cầu của kiểm toán nội bộ, tổ chức kiểm toán độc lập, cơ quan có thẩm quyền trong quá trình kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, kiểm tra, thanh tra, giám sát.