Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng có phải là trưởng văn phòng hay không?

Nội dung chính

• Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng có phải là trưởng văn phòng hay không?
• Trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng thì đề án thành lập cần phải nêu rõ những nội dung như thế nào?
• Khi văn phòng công chứng thay đổi Trưởng Văn phòng thì có được cấp lại giấy đăng ký hoạt động hay không?

Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng có phải là trưởng văn phòng hay không?

Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng có phải là trưởng văn phòng được quy định tại Điều 22 Luật Công chứng 2014 như sau:

Văn phòng công chứng

1. Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh.

Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.

2. Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

3. Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

4. Văn phòng công chứng phải có trụ sở đáp ứng các điều kiện do Chính phủ quy định.

Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

5. Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy. Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu.

Như vậy, theo quy định của pháp luật về văn phòng công chứng thì người đại diên theo pháp luật của văn phòng công chứng là Trưởng văn phòng.

Ngoài ra, trưởng văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng có phải là trưởng văn phòng hay không? (Hình từ internet)

Trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng thì đề án thành lập cần phải nêu rõ những nội dung như thế nào?

Trong hồ sơ đề nghị thanh lập Văn phòng công chứng thì đề án thành lập cần phải nêu rõ những nội dung được quy định tại Điều 23 Luật Công chứng 2014 như sau:

Thành lập và đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

1. Các công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gồm đơn đề nghị thành lập và đề án thành lập Văn phòng công chứng, trong đó nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện; bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập Văn phòng công chứng.

2. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập.

Nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng bao gồm tên gọi của Văn phòng công chứng, họ tên Trưởng Văn phòng công chứng, địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng, danh sách công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng của Văn phòng công chứng (nếu có).

...

Theo quy định của pháp luật về thành lập và đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng thì trong hồ sơ đề nghị thanh lập Văn phòng công chứng thì đề án thành lập cần phải nêu rõ những nội dung như sau:

- Sự cần thiết thành lập;

- Dự kiến về tổ chức;

- Tên gọi;

- Nhân sự;

- Địa điểm đặt trụ sở;

- Các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện

Khi văn phòng công chứng thay đổi Trưởng Văn phòng thì có được cấp lại giấy đăng ký hoạt động hay không?

Khi văn phòng công chứng thay đổi Trưởng Văn phòng thì có được cấp lại giấy đăng ký hoạt động được quy định tại Điều 24 Luật Công chứng 2014 được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 2 Luật sửa đổi, bổ một số Điều của 37 Luật có liên quan đến quy hoạch 2018 như sau:

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

1. Khi thay đổi một trong các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 23 của Luật này, Văn phòng công chứng phải đăng ký nội dung thay đổi tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động.

2. Văn phòng công chứng thay đổi tên gọi, trụ sở hoặc Trưởng Văn phòng công chứng thì được Sở Tư pháp cấp lại giấy đăng ký hoạt động trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Như vậy, theo quy định của pháp luật về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng thì khi thay đổi Trưởng văn phòng thì được Sở tư pháp cấp lại giấy đăng ký hoạt động trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị.