Người sử dụng lao động có bắt buộc phải ban hành nội quy lao động tại nơi làm việc bằng văn bản không?

Nội dung chính

• Người sử dụng lao động có bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản tại nơi làm việc không?
• Người sử dụng lao động không ban hành nội quy lao động bằng văn bản bị phạt hành chính bao nhiêu?
• Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu gì?

Người sử dụng lao động có bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản tại nơi làm việc không?

Theo khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Nội quy lao động

Nội quy lao động tại Điều 118 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

...

Như vậy, trong trường hợp người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản.

Trong trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

Người sử dụng lao động có bắt buộc phải ban hành nội quy lao động tại nơi làm việc bằng văn bản không? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động không ban hành nội quy lao động bằng văn bản bị phạt hành chính bao nhiêu?

Theo điểm a khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;

e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;

g) Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên.

...

Tiếp đó, theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

...

Như đã phân tích ở trên, chỉ trường hợp sử dụng từ 10 lao động trở lên mới phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản.

Theo đó, người sử dụng lao động không ban hành nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức thì bị phạt gấp đôi mức phạt tiền đối với cá nhân. Do đó, mức phạt tiền trong trường hợp này là từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu gì?

Theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 thì nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau:

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trật tự tại nơi làm việc;

- An toàn, vệ sinh lao động;

- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

- Trách nhiệm vật chất;

- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.