Người sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử có phải có Giấy chứng minh nhân dân hay hộ chiếu gì không?

Nội dung chính

• Có phải tất cả tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử đều được sử dụng rộng rãi?
• Người sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử có phải có Giấy chứng minh nhân dân hay hộ chiếu gì không?
• Thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử được quy định như thế nào?

Có phải tất cả tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử đều được sử dụng rộng rãi?

Căn cứ khoản 1 Điều 30 Luật Lưu trữ 2011 quy định sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử như sau:

Sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử

1. Tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử được sử dụng rộng rãi, trừ tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật.

2. Tài liệu hạn chế sử dụng có một trong các đặc điểm sau đây:

a) Tài liệu lưu trữ không thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật nhưng có nội dung thông tin nếu sử dụng rộng rãi có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích của Nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân;

b) Tài liệu lưu trữ bị hư hỏng nặng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng chưa được tu bổ, phục chế;

c) Tài liệu lưu trữ đang trong quá trình xử lý về nghiệp vụ lưu trữ.

Bộ Nội vụ ban hành Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội từng thời kỳ.

Người đứng đầu Lưu trữ lịch sử quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng.

...

Đối chiếu quy định trên, như vậy, tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử được sử dụng rộng rãi, trừ tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật.

Tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử (Hình từ Internet)

Người sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử có phải có Giấy chứng minh nhân dân hay hộ chiếu gì không?

Căn cứ khoản 7 Điều 30 Luật Lưu trữ 2011 quy định sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử như sau:

Sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử

...

3. Việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

4. Tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật được sử dụng rộng rãi trong các trường hợp sau đây:

a) Được giải mật theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước;

b) Sau 40 năm, kể từ năm công việc kết thúc đối với tài liệu có đóng dấu mật nhưng chưa được giải mật;

c) Sau 60 năm, kể từ năm công việc kết thúc đối với tài liệu có đóng dấu tối mật, tuyệt mật nhưng chưa được giải mật.

5. Tài liệu liên quan đến cá nhân được sử dụng rộng rãi sau 40 năm, kể từ năm cá nhân qua đời, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định của Chính phủ.

6. Tài liệu đến thời hạn được sử dụng rộng rãi quy định tại điểm c khoản 4 và khoản 5 Điều này có thể chưa được sử dụng rộng rãi theo quyết định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

7. Người sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử phải có Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng để phục vụ công tác thì phải có giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.

Theo đó, người sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử phải có Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng để phục vụ công tác thì phải có giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.

Thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 21 Luật Lưu trữ 2011 quy định thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử như sau:

Thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử

1. Trong thời hạn 10 năm, kể từ năm công việc kết thúc, cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu có trách nhiệm nộp lưu tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử;

2. Thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử của ngành công an, quốc phòng, ngoại giao và của ngành khác được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Như vậy, thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử được quy định như trên.