Nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng khi được bổ nhiệm phải đảm bảo yêu cầu gì?

Nội dung chính

• Nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng khi được bổ nhiệm phải đảm bảo yêu cầu gì?
• Nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng buộc phải có kinh nghiệm pháp chế đúng không?
• Bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng có những trách nhiệm gì?

Nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng khi được bổ nhiệm phải đảm bảo yêu cầu gì?

Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 99/2020/TT-BTC thì Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng là một trong những Công ty quản lý quỹ phải thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ.

Cụ thể, nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng khi được bổ nhiệm phải đảm bảo các tiêu chí được nêu tại khoản 4 Điều 5 Thông tư 99/2020/TT-BTC, cụ thể:

- Nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm hành nghề chứng khoán theo quy định của pháp luật;

- Nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng không bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực chứng khoán và thị trường chứng khoán trong thời hạn 06 tháng gần nhất tính đến thời điểm được bổ nhiệm;

- Nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng phải có:

+ Chứng chỉ hành nghề quản lý tài sản tại các quốc gia là thành viên của Tổ chức hợp tác và phát triển kinh tế (OECD); hoặc

+ Đã thi đạt chứng chỉ quốc tế về phân tích đầu tư CFA từ bậc II trở lên (Chartered Financial Analyst level II) hoặc CIIA (Certified International Investment Analyst - Final Level); hoặc

+ Chứng chỉ hành nghề chứng khoán; hoặc

+ Có chứng chỉ Những vấn đề cơ bản về chứng khoán và thị trường chứng khoán và chứng chỉ Pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán.

Nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng khi được bổ nhiệm phải đảm bảo yêu cầu gì? (hình từ internet)

Nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng buộc phải có kinh nghiệm pháp chế đúng không?

Cơ cấu nhân sự của bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng được quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 99/2020/TT-BTC như sau:

Kiểm toán nội bộ

...

5. Cơ cấu nhân sự của bộ phận kiểm toán nội bộ phải có tối thiểu một nhân viên có chứng chỉ kiểm toán viên hoặc chứng chỉ kế toán viên do Việt Nam cấp; hoặc các chứng chỉ quốc tế về kế toán, kiểm toán như chứng chỉ ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CPA (Certified Public Accountants), CA (Chartered Accountants), ACA (Associate Chartered Accountants); hoặc đã có thời gian công tác từ 03 năm trở lên ở bộ phận pháp chế, thanh tra, quản lý, giám sát hoạt động các tổ chức tài chính tại các cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, kiểm toán nhà nước.

Theo đó, cơ cấu nhân sự của bộ phận kiểm toán nội bộ phải có tối thiểu một nhân viên có chứng chỉ kiểm toán viên hoặc chứng chỉ kế toán viên do Việt Nam cấp;

Hoặc các chứng chỉ quốc tế về kế toán, kiểm toán như chứng chỉ ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CPA (Certified Public Accountants), CA (Chartered Accountants), ACA (Associate Chartered Accountants);

Hoặc đã có thời gian công tác từ 03 năm trở lên ở bộ phận pháp chế, thanh tra, quản lý, giám sát hoạt động các tổ chức tài chính tại các cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, kiểm toán nhà nước.

Như vậy, nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng nếu có một trong các loại chứng chỉ nêu trên hoặc có thời gian công tác từ 03 năm trở lên ở bộ phận thanh tra, quản lý, giám sát hoạt động các tổ chức tài chính tại các cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, kiểm toán nhà nước thì vẫn đảm bảo yêu cầu do luật định.

Nói cách khác, nhân sự bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng không bắt buộc có kinh nghiệm công tác ở bộ phận pháp chế.

Bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng có những trách nhiệm gì?

Bộ phận kiểm toán nội bộ Công ty đầu tư chứng khoán đại chúng có những trách nhiệm được nêu tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 99/2020/TT-BTC, gồm:

- Kiểm tra, đánh giá cơ cấu tổ chức, hoạt động quản trị công ty, hoạt động điều hành, phối hợp của từng bộ phận, từng vị trí công tác nhằm ngăn ngừa các xung đột lợi ích, bảo vệ quyền lợi của khách hàng;

- Kiểm tra, đánh giá mức độ đầy đủ, hiệu lực, hiệu quả, mức độ tuân thủ của:

+ Các quy định của pháp luật, quy định tại Điều lệ công ty;

+ Hệ thống kiểm soát nội bộ;

+ Các chính sách, quy trình nội bộ, bao gồm quy tắc về đạo đức nghề nghiệp, quy trình nghiệp vụ, quy trình và hệ thống quản trị rủi ro, hệ thống công nghệ thông tin, kế toán, quy trình và hệ thống báo cáo, công bố thông tin, quy trình tiếp nhận và xử lý tố cáo, khiếu kiện từ khách hàng và các quy định nội bộ khác;

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tính trung thực, mức độ cẩn trọng, tuân thủ các quy trình nghiệp vụ và quản trị rủi ro;

- Thực hiện việc kiểm toán hoạt động theo kế hoạch kiểm toán nội bộ hằng năm. Kế hoạch kiểm toán nội bộ hằng năm phải được Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty phê duyệt trước khi triển khai thực hiện. Kế hoạch kiểm toán nội bộ hằng năm phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

+ Kiểm toán nội bộ được thực hiện hằng năm và đột xuất;

+ Các hoạt động, quy trình, bộ phận phải được đánh giá mức độ rủi ro theo quy định nội bộ của công ty. Các hoạt động, quy trình, bộ phận có mức độ rủi ro cao được tập trung nguồn lực, ưu tiên thực hiện kiểm toán trước và được kiểm toán tối thiểu mỗi năm một lần;

+ Kế hoạch kiểm toán định kỳ hằng năm phải được điều chỉnh khi có thay đổi về mức độ rủi ro của các hoạt động, quy trình, bộ phận;

- Thực hiện kiểm toán toàn bộ hoạt động của tất cả các bộ phận trong công ty tối thiểu hai năm một lần;

- Kiến nghị các giải pháp hoàn thiện nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của công ty; theo dõi kết quả thực hiện các kiến nghị sau kiểm toán đã được Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty phê duyệt.