Niêm phong chìa khóa dự phòng cửa kho tiền được thực hiện như thế nào? Khi mở hộp chìa khóa dự phòng của khóa cửa kho tiền phải có sự chứng kiến của ai?

Nội dung chính

• Việc niêm phong chìa khóa dự phòng cửa kho tiền được thực hiện như thế nào? Hộp chìa khóa dự phòng được gửi vào đâu?
• Kho tiền Trung ương và Sở Giao dịch, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh gửi chìa khóa dự phòng khóa cửa kho tiền vào đâu?
• Hộp bảo quản chìa khóa dự phòng của cửa kho tiền có bao nhiêu ổ khóa và do ai quản lý?
• Khi mở hộp chìa khóa dự phòng của khóa cửa kho tiền phải có sự chứng kiến của ai?

Việc niêm phong chìa khóa dự phòng cửa kho tiền được thực hiện như thế nào? Hộp chìa khóa dự phòng được gửi vào đâu?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 31 Thông tư 01/2014/TT-NHNN quy định về Niêm phong và gửi chìa khóa dự phòng khóa cửa kho tiền như sau:

Niêm phong và gửi chìa khóa dự phòng khóa cửa kho tiền

1. Việc niêm phong chìa khóa dự phòng cửa kho tiền được các thành viên giữ chìa khóa và cán bộ kiểm soát chứng kiến, lập biên bản, cùng ký tên trên niêm phong. Các mã số để sử dụng hàng ngày và thay đổi thường xuyên quy định tại Khoản 2 Điều 28 Thông tư này được từng thành viên ghi lại, niêm phong trong phong bì riêng cùng với chìa định vị dự phòng, chính là chìa khóa dự phòng của cửa kho tiền có khóa mã số. Hộp chìa khóa dự phòng được gửi vào kho tiền Ngân hàng Nhà nước chi nhánh, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài khác, chi nhánh khác cùng hệ thống tổ chức tín dụng hay Kho bạc Nhà nước ngay trong ngày. Đơn vị nhận gửi có trách nhiệm bảo quản an toàn, nguyên vẹn niêm phong hộp chìa khóa dự phòng trong kho tiền của mình.

...

Theo quy định trên, việc niêm phong chìa khóa dự phòng cửa kho tiền được các thành viên giữ chìa khóa và cán bộ kiểm soát chứng kiến, lập biên bản, cùng ký tên trên niêm phong.

Các mã số để sử dụng hàng ngày và thay đổi thường xuyên được từng thành viên ghi lại, niêm phong trong phong bì riêng cùng với chìa định vị dự phòng, chính là chìa khóa dự phòng của cửa kho tiền có khóa mã số.

Các mã số để sử dụng hàng ngày và thay đổi thường xuyên quy định tại khoản 2 Điều 28 Thông tư 01/2014/TT-NHNN, được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Thông tư 12/2017/TT-NHNN cụ thể:

Bảo quản chìa khóa cửa kho tiền

...

2. Cửa kho tiền có khóa mã số, từng thành viên quản lý ổ khóa số tự đặt mã số và ghi lại mã số chính xác, dễ đọc lên giấy; phải ghi hai đến ba mã số để sử dụng hàng ngày và thay đổi thường xuyên. Mã số của từng người được niêm phong trong một phong bì riêng, bảo quản tại két sắt riêng cùng với chia định vị đang dùng. Nếu quên mã số được phép mở niêm phong sau đó tự niêm phong mới để bảo quản. Trường hợp muốn sử dụng mã số khác ngoài các mã số đã được niêm phong, phải có văn bản báo cáo Giám đốc khi được cho phép bằng văn bản phải làm thủ tục mở hộp chìa khóa dự phòng, thay mã số khác và gửi chìa khóa dự phòng cửa kho tiền theo quy định tại Điều 31 Thông tư này.

Hộp chìa khóa dự phòng được gửi vào kho tiền Ngân hàng Nhà nước chi nhánh, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài khác, chi nhánh khác cùng hệ thống tổ chức tín dụng hay Kho bạc Nhà nước ngay trong ngày. Đơn vị nhận gửi có trách nhiệm bảo quản an toàn, nguyên vẹn niêm phong hộp chìa khóa dự phòng trong kho tiền của mình.

Niêm phong và gửi chìa khóa dự phòng khóa cửa kho tiền (Hình từ Internet)

Kho tiền Trung ương và Sở Giao dịch, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh gửi chìa khóa dự phòng khóa cửa kho tiền vào đâu?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 31 Thông tư 01/2014/TT-NHNN quy định về Niêm phong và gửi chìa khóa dự phòng khóa cửa kho tiền như sau:

Niêm phong và gửi chìa khóa dự phòng khóa cửa kho tiền

...

2. Kho tiền Trung ương gửi chìa khóa dự phòng của cửa kho tiền vào kho tiền Ngân hàng Nhà nước chi nhánh gần nhất. Sở Giao dịch, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh gửi chìa khóa dự phòng vào kho tiền Trung ương trên địa bàn - (nếu có) hay kho tiền Kho bạc Nhà nước tỉnh, thành phố.

Theo quy định trên, kho tiền Trung ương gửi chìa khóa dự phòng của cửa kho tiền vào kho tiền Ngân hàng Nhà nước chi nhánh gần nhất.

Sở Giao dịch, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh gửi chìa khóa dự phòng vào kho tiền Trung ương trên địa bàn - (nếu có) hay kho tiền Kho bạc Nhà nước tỉnh, thành phố.

Hộp bảo quản chìa khóa dự phòng của cửa kho tiền có bao nhiêu ổ khóa và do ai quản lý?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 31 Thông tư 01/2014/TT-NHNN quy định như sau:

Niêm phong và gửi chìa khóa dự phòng khóa cửa kho tiền

...

3. Hộp bảo quản chìa khóa dự phòng của cửa kho tiền có 2 ổ khóa, Giám đốc và thủ kho tiền mỗi người quản lý một ổ; chìa khóa hộp này được bảo quản như chìa khóa đang dùng của cửa kho tiền.

Theo đó, hộp bảo quản chìa khóa dự phòng của cửa kho tiền có 2 ổ khóa, Giám đốc và thủ kho tiền mỗi người quản lý một ổ. Chìa khóa hộp này được bảo quản như chìa khóa đang dùng của cửa kho tiền.

Khi mở hộp chìa khóa dự phòng của khóa cửa kho tiền phải có sự chứng kiến của ai?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 33 Thông tư 01/2014/TT-NHNN quy định như sau:

Mở hộp chìa khóa dự phòng

1. Các trường hợp mở hộp chìa khóa dự phòng:

a) Khi mất chìa khóa đang dùng hàng ngày hoặc cần phải mở cửa kho trong trường hợp khẩn cấp quy định tại Điều 38 Thông tư này;

b) Lưu giữ thêm các chìa khóa dự phòng của các ổ khóa mới, thay mã số khác hoặc các trường hợp thay đổi người quản lý, giữ chìa khóa;

c) Rút các chìa khóa dự phòng của các ổ khóa đã được thay mới;

d) Kiểm tra, kiểm kê chìa khóa dự phòng theo lệnh bằng văn bản của Giám đốc hoặc cấp có thẩm quyền.

2. Khi mở hộp chìa khóa dự phòng của khóa cửa kho tiền phải có sự chứng kiến của Giám đốc, Trưởng phòng Kế toán, thủ kho tiền, cán bộ kiểm soát; Giám đốc chỉ định 1 trong 3 thành viên giữ chìa khóa kho tiền mở hộp chìa khóa dự phòng. Trường hợp khẩn cấp phải mở hộp chìa khóa dự phòng mà người giữ chìa khóa vắng mặt thì Giám đốc chỉ định người được ủy quyền của người đó chứng kiến việc mở hộp chìa khóa dự phòng.

Mỗi lần mở hộp chìa khóa dự phòng quy định tại điểm a, b, c Khoản 1 Điều này phải có văn bản được Giám đốc chấp thuận.

Như vậy, khi mở hộp chìa khóa dự phòng của khóa cửa kho tiền phải có sự chứng kiến của Giám đốc, Trưởng phòng Kế toán, thủ kho tiền, cán bộ kiểm soát.

Giám đốc chỉ định 1 trong 3 thành viên giữ chìa khóa kho tiền mở hộp chìa khóa dự phòng. Trường hợp khẩn cấp phải mở hộp chìa khóa dự phòng mà người giữ chìa khóa vắng mặt thì Giám đốc chỉ định người được ủy quyền của người đó chứng kiến việc mở hộp chìa khóa dự phòng.