Phần mềm quản lý thiết bị công nghệ thông tin ngành Bảo hiểm xã hội là gì? Tài khoản nghiệp vụ sử dụng phần mềm quản lý thiết bị được cấp cho những ai?

Nội dung chính

• Phần mềm quản lý thiết bị công nghệ thông tin ngành Bảo hiểm xã hội là gì?
• Thông tin nhập vào phần mềm quản lý thiết bị phải sử dụng phông chữ nào?
• Tài khoản nghiệp vụ sử dụng phần mềm quản lý thiết bị được cấp cho những ai?

Phần mềm quản lý thiết bị công nghệ thông tin ngành Bảo hiểm xã hội là gì?

Căn cứ Điều 3 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác sử dụng phần mềm Quản lý thiết bị công nghệ thông tin ngành Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Quyết định 375/QĐ-BHXH năm 2020 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Phần mềm Quản lý thiết bị là phần mềm được cài đặt, lưu trữ tập trung tại Trung tâm dữ liệu ngành BHXH để thực hiện quản lý sử dụng thiết bị CNTT theo tiêu chuẩn, định mức; quản lý quá trình sửa chữa, bảo hành, bảo trì, nâng cấp thiết bị; quản lý điều chuyển thiết bị CNTT; quản lý thanh lý, hủy thiết bị CNTT; quản lý lập kế hoạch mua sắm thiết bị CNTT...

Thiết bị CNTT là các thiết bị bao gồm máy tính (máy chủ, máy trạm), thiết bị kết nối mạng, thiết bị đảm bảo an toàn thông tin, máy in, máy quét, các thiết bị ngoại vi khác đấu nối trực tiếp vào máy tính qua giao diện kết nối mạng, USB và phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng, phần mềm tiện ích, phần mềm công cụ được cài đặt trên máy tính.

Như vậy, phần mềm quản lý thiết bị công nghệ thông tin ngành Bảo hiểm xã hội là phần mềm được cài đặt, lưu trữ tập trung tại Trung tâm dữ liệu ngành Bảo hiểm xã hội để thực hiện những công việc sau đây:

(1) Quản lý sử dụng thiết bị công nghệ thông tin theo tiêu chuẩn, định mức;

(2) Quản lý quá trình sửa chữa, bảo hành, bảo trì, nâng cấp thiết bị;

(3) Quản lý điều chuyển thiết bị công nghệ thông tin;

(4) Quản lý thanh lý, hủy thiết bị công nghệ thông tin;

(5) Quản lý lập kế hoạch mua sắm thiết bị công nghệ thông tin...

Phần mềm quản lý thiết bị công nghệ thông tin ngành Bảo hiểm xã hội là gì? (Hình từ Internet)

Thông tin nhập vào phần mềm quản lý thiết bị phải sử dụng phông chữ nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 4 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác sử dụng phần mềm Quản lý thiết bị công nghệ thông tin ngành Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Quyết định 375/QĐ-BHXH năm 2020 quy định về việc sử dụng phần mềm quản lý thiết bị như sau:

Sử dụng phần mềm quản lý thiết bị

1. Địa chỉ truy cập vào phần mềm Quản lý thiết bị là: https://qltb.bhxh.gov.vn

2. Máy tính của người dùng phải được kết nối với mạng nội bộ của cơ quan BHXH các cấp hoặc kết nối với hạ tầng truyền thông thống nhất của ngành BHXH.

3. Thông tin nhập vào phần mềm Quản lý thiết bị phải sử dụng phông chữ Unicode TCVN 6909. Các văn bản dùng hệ phông chữ khác với Unicode, phải được chuyển đổi (convert) sang định dạng phông Unicode TCVN 6909 trước khi tải vào phần mềm Quản lý thiết bị.

4. Danh mục quản lý trên phần mềm Quản lý thiết bị được sử dụng thống nhất với bộ mã định danh dùng chung của ngành BHXH gồm danh mục cơ quan BHXH cấp tỉnh, cơ quan BHXH cấp huyện, phòng ban...

Như vậy, theo quy định, thông tin nhập vào phần mềm quản lý thiết bị phải sử dụng phông chữ Unicode TCVN 6909.

Các văn bản dùng hệ phông chữ khác với Unicode, phải được chuyển đổi (convert) sang định dạng phông Unicode TCVN 6909 trước khi tải vào phần mềm quản lý thiết bị.

Tài khoản nghiệp vụ sử dụng phần mềm quản lý thiết bị được cấp cho những ai?

Căn cứ khoản 1 Điều 5 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác sử dụng phần mềm Quản lý thiết bị công nghệ thông tin ngành Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Quyết định 375/QĐ-BHXH năm 2020 quy định về tài khoản sử dụng phần mềm quản lý thiết bị như sau:

Tài khoản sử dụng phần mềm Quản lý thiết bị

1. Các loại tài khoản

a) Tài khoản quản trị, hỗ trợ

Là tài khoản cấp cho cán bộ kỹ thuật của Trung tâm CNTT thực hiện nhiệm vụ quản trị hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ người sử dụng.

Trung tâm CNTT quản lý tài khoản quản trị Cấp 1. Tài khoản quản trị Cấp 1 được quyền quản lý (thêm, sửa, xóa tài khoản, xem dữ liệu) các tài khoản nghiệp vụ, tài khoản tra cứu cấp cho người sử dụng của khối cơ quan BHXH.

BHXH tỉnh, thành phố và các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam quản lý tài khoản quản trị Cấp 2. Tài khoản quản trị Cấp 2 được quyền quản lý (thêm, sửa, xóa tài khoản, xem dữ liệu) các tài khoản nghiệp vụ, tài khoản tra cứu cấp cho người sử dụng của đơn vị.

b) Tài khoản nghiệp vụ

- Là tài khoản cấp cho các cán bộ kỹ thuật theo dõi, tổng hợp thiết bị công nghệ thông tin của đơn vị và được giao trách nhiệm vụ cập nhật dữ liệu vào phần mềm Quản lý thiết bị.

- Tài khoản nghiệp vụ có quyền cập nhật, sửa đổi dữ liệu, quản lý, khai thác sử dụng phần mềm Quản lý thiết bị theo các quy định tại Quy chế này.

c) Tài khoản tra cứu

Là tài khoản cấp cho cán bộ, công chức, người lao động thực hiện nghiệp vụ tra cứu, kiểm tra, lập kế hoạch, dự án khi có nhu cầu.

...

Như vậy, theo quy định thì tài khoản nghiệp vụ được cấp cho các cán bộ kỹ thuật theo dõi, tổng hợp thiết bị công nghệ thông tin của đơn vị và được giao trách nhiệm cập nhật dữ liệu vào phần mềm Quản lý thiết bị.