Phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ được vận hành theo nguyên tắc nào?

Nội dung chính

• Phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ được vận hành theo nguyên tắc nào?
• Thông tin cần nhập vào Phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ có những loại nào?
• Trung tâm Công nghệ thông tin có trách nhiệm gì trong việc quản trị vận hành và sử dụng phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ?

Phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ được vận hành theo nguyên tắc nào?

Căn cứ tại Điều 2 Quy định quản trị, vận hành và sử dụng phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 152/QĐ-BKHCN năm 2021, có quy định về nguyên tắc quản trị, vận hành và sử dụng Phần mềm EMOST như sau:

Nguyên tắc quản trị, vận hành và sử dụng Phần mềm EMOST

1. Phần mềm EMOST được sử dụng để hỗ trợ quản lý thông tin phục vụ việc theo dõi, đôn đốc và báo cáo về tiến độ xây dựng văn bản.

2. Việc nhập thông tin phải đầy đủ, kịp thời, chính xác.

3. Việc sử dụng Phần mềm EMOST phải bảo đảm đúng thẩm quyền và phạm vi được phân quyền.

3. Việc quản trị, vận hành Phần mềm EMOST phải tuân thủ các quy định của pháp luật về công nghệ thông tin.

Như vậy, theo quy định trên thì Phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ (Phần mềm EMOST) được vận hành theo nguyên tắc sau:

- Phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ được sử dụng để hỗ trợ quản lý thông tin phục vụ việc theo dõi, đôn đốc và báo cáo về tiến độ xây dựng văn bản.

- Việc nhập thông tin phải đầy đủ, kịp thời, chính xác.

- Việc sử dụng Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ phải bảo đảm đúng thẩm quyền và phạm vi được phân quyền.

- Việc vận hành Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ phải tuân thủ các quy định của pháp luật về công nghệ thông tin.

Phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ (Hình từ Internet)

Thông tin cần nhập vào Phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ có những loại nào?

Căn cứ tại Điều 3 Quy định quản trị, vận hành và sử dụng phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 152/QĐ-BKHCN năm 2021, có quy định về các loại thông tin cần nhập vào Phần mềm EMOST như sau:

Các loại thông tin cần nhập vào Phần mềm EMOST

1. Loại, tên hoặc trích yếu (dự kiến) của văn bản, căn cứ xây dựng, thời hạn hoàn thành theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền và lãnh đạo đơn vị, chuyên viên phụ trách xây dựng văn bản.

2. Kế hoạch thực hiện công việc cụ thể, gồm có:

a) Mô tả văn bản (phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng, nội dung chính, v.v…);

b) Lãnh đạo Bộ phụ trách;

c) Thời điểm bắt đầu xây dựng văn bản;

d) Tiến độ dự kiến thực hiện công việc cụ thể (chi tiết đến ngày), gồm có:

- Tổ chức soạn thảo.

- Gửi lấy ý kiến các cơ quan liên quan và đăng tải công khai trên cổng/trang thông tin điện tử để lấy ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Gửi thẩm định.

- Trình Lãnh đạo Bộ.

3. Nội dung của công việc cụ thể đã thực hiện (chi tiết đến ngày) kèm theo bản điện tử của tài liệu chứng minh (nếu có), gồm có:

- Số, ký hiệu, ngày của quyết định thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập (nếu có).

- Báo cáo Lãnh đạo Bộ phụ trách về dự thảo sơ bộ chuẩn bị tổ chức họp Ban soạn thảo, Tổ biên tập.

- Họp Ban soạn thảo, Tổ biên tập (nếu có).

- Số, ký hiệu, ngày, thời hạn trả lời của công văn gửi lấy ý kiến các đơn vị trong Bộ.

- Số, ký hiệu, ngày, thời hạn trả lời của công văn gửi lấy ý kiến các cơ quan, tổ chức, cá nhân (kèm theo danh sách cơ quan, tổ chức, cá nhân được lấy ý kiến) và thời gian đăng tải công khai trên cổng/trang thông tin điện tử.

- Tình hình xử lý ý kiến góp ý (nếu có).

- Số, ký hiệu, ngày của công văn gửi thẩm định.

- Số, ký hiệu, ngày của công văn, báo cáo thẩm định hoặc văn bản phản hồi khác của cơ quan, đơn vị thẩm định.

- Tình hình xử lý ý kiến thẩm định (nếu có) và hoàn thiện hồ sơ trình.

- Trình Lãnh đạo Bộ ký ban hành (đối với thông tư của Bộ trưởng, thông tư liên tịch do Bộ KH&CN chủ trì) hoặc ký công văn, tờ trình gửi cơ quan có thẩm quyền (đối với văn bản do cơ quan khác ban hành).

- Chuyển cơ quan có thẩm quyền (đối với văn bản do cơ quan khác ban hành).

- Hoàn thành (số, ký hiệu, tên của văn bản được ban hành hoặc quyết định dừng xây dựng văn bản).

Theo đó, các loại thông tin cần nhập vào Phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ được quy định như trên.

Trung tâm Công nghệ thông tin có trách nhiệm gì trong việc quản trị vận hành và sử dụng phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ?

Căn cứ tại Điều 4 Quy định quản trị, vận hành và sử dụng phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 152/QĐ-BKHCN năm 2021, có quy định về trách nhiệm của Trung tâm Công nghệ thông tin như sau:

Trách nhiệm của Trung tâm Công nghệ thông tin

1. Trung tâm Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm quản trị, vận hành Phần mềm EMOST, bảo đảm hoạt động ổn định, thông suốt và an toàn, an ninh theo quy định của pháp luật.

2. Bảo đảm việc phân quyền cho các đơn vị quản trị, sử dụng Phần mềm EMOST phù hợp với Quy định này.

3. Tổ chức tập huấn và hướng dẫn sử dụng Phần mềm EMOST, xây dựng tài liệu về việc hướng dẫn sử dụng Phần mềm EMOST cho các đơn vị, cá nhân tham gia sử dụng.

4. Chỉnh sửa, hoàn thiện Phần mềm EMOST trong quá trình sử dụng theo tình hình triển khai thực tế.

5. Chủ trì, lập dự toán kinh phí hằng năm để duy trì, phát triển Phần mềm EMOST, bảo đảm hoạt động an toàn, ổn định.

Theo đó, trong việc quản trị vận hành và sử dụng phần mềm Quản lý xây dựng văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ thì Trung tâm Công nghệ thông tin có trách nhiệm sau:

- Trung tâm Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm quản trị, vận hành Phần mềm EMOST, bảo đảm hoạt động ổn định, thông suốt và an toàn, an ninh theo quy định của pháp luật.

- Bảo đảm việc phân quyền cho các đơn vị quản trị, sử dụng Phần mềm EMOST phù hợp với Quy định này.

- Tổ chức tập huấn và hướng dẫn sử dụng Phần mềm EMOST, xây dựng tài liệu về việc hướng dẫn sử dụng Phần mềm EMOST cho các đơn vị, cá nhân tham gia sử dụng.

- Chỉnh sửa, hoàn thiện Phần mềm EMOST trong quá trình sử dụng theo tình hình triển khai thực tế.

- Chủ trì, lập dự toán kinh phí hằng năm để duy trì, phát triển Phần mềm EMOST, bảo đảm hoạt động an toàn, ổn định.