Pháp luật Việt Nam có chấp nhận Doanh Nghiệp sử dụng chữ ký điện tử trên Hợp đồng lao động với công nhân viên hay không?

Nội dung chính

• Nghĩa vụ của người ký chữ ký điện tử như thế nào?
• Nghĩa vụ của bên chấp nhận chữ ký điện tử theo quy định pháp luật
• Pháp luật Việt Nam có chấp nhận Doanh Nghiệp sử dụng chữ ký điện tử trên Hợp đồng lao động với công nân viên hay không?

Nghĩa vụ của người ký chữ ký điện tử như thế nào?

Tại Điều 25 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về nghĩa vụ của người ký chữ ký điện tử cụ thể:

- Người ký chữ ký điện tử hoặc người đại diện hợp pháp của người đó là người kiểm soát hệ chương trình ký điện tử và sử dụng thiết bị đó để xác nhận ý chí của mình đối với thông điệp dữ liệu được ký.

- Người ký chữ ký điện tử có các nghĩa vụ sau đây:

a) Có các biện pháp để tránh việc sử dụng không hợp pháp dữ liệu tạo chữ ký điện tử của mình;

b) Khi phát hiện chữ ký điện tử có thể không còn thuộc sự kiểm soát của mình, phải kịp thời sử dụng các phương tiện thích hợp để thông báo cho các bên chấp nhận chữ ký điện tử và cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử trong trường hợp chữ ký điện tử đó có chứng thực;

c) áp dụng các biện pháp cần thiết để bảo đảm tính chính xác và toàn vẹn của mọi thông tin trong chứng thư điện tử trong trường hợp chứng thư điện tử được dùng để chứng thực chữ ký điện tử.

- Người ký chữ ký điện tử phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hậu quả do không tuân thủ quy định tại khoản 2 Điều này.

Chữ ký điện tử trên Hợp đồng lao động

Nghĩa vụ của bên chấp nhận chữ ký điện tử theo quy định pháp luật

Theo Điều 26 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về nghĩa vụ của bên chấp nhận chữ ký điện tử như sau:

- Bên chấp nhận chữ ký điện tử là bên đã thực hiện những nội dung trong thông điệp dữ liệu nhận được trên cơ sở tin vào chữ ký điện tử, chứng thư điện tử của bên gửi.

- Bên chấp nhận chữ ký điện tử có các nghĩa vụ sau đây:

a) Tiến hành các biện pháp cần thiết để kiểm chứng mức độ tin cậy của một chữ ký điện tử trước khi chấp nhận chữ ký điện tử đó;

b) Tiến hành các biện pháp cần thiết để xác minh giá trị pháp lý của chứng thư điện tử và các hạn chế liên quan tới chứng thư điện tử trong trường hợp sử dụng chứng thư điện tử để chứng thực chữ ký điện tử.

- Bên chấp nhận chữ ký điện tử phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hậu quả do không tuân thủ quy định tại khoản 2 Điều này.

Pháp luật Việt Nam có chấp nhận Doanh Nghiệp sử dụng chữ ký điện tử trên Hợp đồng lao động với công nân viên hay không?

Theo quy định tại Điều 24 Luật Giao dịch điện tử 2005 thì giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định như sau:

"Điều 24. Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử

1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu chữ ký điện tử được sử dụng để ký thông điệp dữ liệu đó đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Phương pháp tạo chữ ký điện tử cho phép xác minh được người ký và chứng tỏ được sự chấp thuận của người ký đối với nội dung thông điệp dữ liệu;

b) Phương pháp đó là đủ tin cậy và phù hợp với mục đích mà theo đó thông điệp dữ liệu được tạo ra và gửi đi.

2. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan, tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký điện tử của cơ quan, tổ chức đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 22 của Luật này và chữ ký điện tử đó có chứng thực."

Như vậy, nếu chữ ký điện tử của Doanh nghiệp chị đáp ứng đủ điều kiện như quy đinh tại Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2005, thì văn bản vẫn có giá trị pháp lý như chữ ký tay. Tuy nhiên, đến hiện tại vẫn chưa có văn bản nào hướng dẫn về việc ký chữ ký điện tử đối với HĐLĐ. Do đó, để tránh rủi ro sau này chị liên hệ lên cơ quan quản lý lao động tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể về nội dung này.

Ngoài ra, chị có thể kiểm tra thêm quy định tại Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP về giá trị pháp lý của chữ ký số:

- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

- Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp".