Quy chế quản lý, sử dụng thư điện tử của phòng giáo dục và đào tạo do ai ban hành và phải có tối thiểu những nội dung gì?

Nội dung chính

• Phương thức dùng để trao đổi thông tin điện tử phục vụ công việc trong các phòng giáo dục và đào tạo là gì?
• Các phòng giáo dục và đào tạo có phải công khai thư điện tử của cơ quan mình không?
• Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử của các phòng giáo dục và đào tạo do ai ban hành và phải có tối thiểu những nội dung gì?
• Phòng giáo dục và đào tạo có trách nhiệm gì trong việc sử dụng thư điện tử?

Phương thức dùng để trao đổi thông tin điện tử phục vụ công việc trong các phòng giáo dục và đào tạo là gì?

Theo khoản 2 Điều 1 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT thì các sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo gọi chung là cơ quan quản lý giáo dục.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định về Cung cấp, quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử như sau:

Cung cấp, quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử

1. Thư điện tử là một phương thức dùng để trao đổi thông tin điện tử phục vụ công việc trong các cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục.

...

Theo quy định trên, thư điện tử là một phương thức dùng để trao đổi thông tin điện tử phục vụ công việc trong các cơ quan quản lý giáo dục, cụ thể là phòng giáo dục và đào tạo.

Thư điện tử của phòng giáo dục và đào tạo (Hình từ Internet)

Các phòng giáo dục và đào tạo có phải công khai thư điện tử của cơ quan mình không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định về Cung cấp, quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử như sau:

Cung cấp, quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử

...

2. Cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục phải công khai thư điện tử (bao gồm công khai trên cổng thông tin điện tử) để tiếp nhận thông tin trao đổi, phản ánh của tổ chức, cá nhân trong xã hội.

...

Theo đó, các phòng giáo dục và đào tạo phải công khai thư điện tử (bao gồm công khai trên cổng thông tin điện tử) để tiếp nhận thông tin trao đổi, phản ánh của tổ chức, cá nhân trong xã hội.

Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử của các phòng giáo dục và đào tạo do ai ban hành và phải có tối thiểu những nội dung gì?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 4 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định như sau:

Cung cấp, quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử

...

3. Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm cung cấp miễn phí thư điện tử cho công chức, viên chức, người lao động và các bộ phận trong đơn vị mình quản lý; Cung cấp cho các đơn vị thuộc và trực thuộc phù hợp với điều kiện và yêu cầu thực tế.

4. Thủ trưởng đơn vị ban hành quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử gồm tối thiểu các nội dung sau:

a) Quy định về cung cấp, quản trị thư điện tử;

b) Quy định về việc sử dụng thư điện tử trong giao dịch công tác;

c) Quy trình xử lý công việc thông qua hệ thống thư điện tử (gồm cả kiểm tra, xử lý thông tin hàng ngày);

c) Quy định trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân trong việc thiết lập, duy trì, sử dụng, bảo mật tài khoản thư điện tử cá nhân và tài khoản thư điện tử đơn vị.

5. Thủ trưởng đơn vị phân công cán bộ đầu mối phụ trách triển khai thư điện tử.

Tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định thì Thủ trưởng đơn vị là giám đốc sở giáo dục và đào tạo, trưởng phòng giáo dục và đào tạo, hiệu trưởng hoặc người đứng đầu các cơ sở giáo dục.

Như vậy, trưởng phòng giáo dục và đào tạo có trách nhiệm cung cấp miễn phí thư điện tử cho công chức, viên chức, người lao động và các bộ phận trong đơn vị mình quản lý. Đồng thời, cung cấp cho các đơn vị thuộc và trực thuộc phù hợp với điều kiện và yêu cầu thực tế.

Trưởng phòng giáo dục và đào tạo ban hành quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử gồm tối thiểu các nội dung sau:

- Quy định về cung cấp, quản trị thư điện tử;

- Quy định về việc sử dụng thư điện tử trong giao dịch công tác;

- Quy trình xử lý công việc thông qua hệ thống thư điện tử (gồm cả kiểm tra, xử lý thông tin hàng ngày);

- Quy định trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân trong việc thiết lập, duy trì, sử dụng, bảo mật tài khoản thư điện tử cá nhân và tài khoản thư điện tử đơn vị.

Phòng giáo dục và đào tạo có trách nhiệm gì trong việc sử dụng thư điện tử?

Căn cứ theo Điều 14 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định như sau:

Trách nhiệm của phòng giáo dục và đào tạo

1. Phòng giáo dục và đào tạo chịu trách nhiệm hướng dẫn, triển khai tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử tại phòng và cơ sở giáo dục trực thuộc theo quy định tại Thông tư này.

2. Đưa nội dung xây dựng, nâng cấp, quản lý, vận hành hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử vào kế hoạch công tác hằng năm.

3. Báo cáo kết quả triển khai tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử theo yêu cầu của sở giáo dục và đào tạo.

Theo đó, phòng giáo dục và đào tạo chịu trách nhiệm hướng dẫn, triển khai tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử tại phòng và cơ sở giáo dục trực thuộc theo quy định.

Đồng thời, đưa nội dung xây dựng, nâng cấp, quản lý, vận hành hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử vào kế hoạch công tác hằng năm.

Và báo cáo kết quả triển khai tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử theo yêu cầu của sở giáo dục và đào tạo.