Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học phải có tối thiểu các quy định gì?

Nội dung chính

• Hệ thống thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học được thiết lập theo phương thức nào?
• Khi quản lý thư điện tử tại cơ sở giáo dục đại học phải đảm bảo những nội dung gì?
• Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học phải có tối thiểu các quy định gì?

Hệ thống thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học được thiết lập theo phương thức nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 15/2018/TT-BGDĐT quy định như sau:

Yêu cầu chung về hệ thống thư điện tử và trang thông tin điện tử

1. Việc thiết kế, xây dựng thư điện tử và trang thông tin điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin quy định tại Thông tư 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.

b) Sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” cấp 2 (tên miền riêng).

2. Hệ thống thư điện tử, trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học được thiết lập theo một trong các phương thức sau:

a) Tự đầu tư thiết lập hệ thống.

b) Thuê dịch vụ công nghệ thông tin hoặc sử dụng dịch vụ miễn phí.

...

Theo quy định trên, hệ thống thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học được thiết lập theo một trong các phương thức sau:

- Tự đầu tư thiết lập hệ thống.

- Thuê dịch vụ công nghệ thông tin hoặc sử dụng dịch vụ miễn phí.

Hệ thống thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học (Hình từ Internet)

Khi quản lý thư điện tử tại cơ sở giáo dục đại học phải đảm bảo những nội dung gì?

Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 15/2018/TT-BGDĐT quy định như sau:

Yêu cầu chung về hệ thống thư điện tử và trang thông tin điện tử

...

3. Việc quản lý thư điện tử và trang thông tin điện tử tại các cơ sở giáo dục đại học đảm bảo các nội dung sau:

a) Có quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử.

b) Có giải pháp kỹ thuật duy trì hoạt động liên tục, ổn định, an toàn thông tin cho hệ thống thư điện tử và trang thông tin điện tử.

c) Có kế hoạch nâng cấp, bảo trì thường xuyên đáp ứng yêu cầu của thực tế và lấy người sử dụng làm trung tâm.

4. Việc đầu tư xây dựng và bố trí nhân lực quản lý, vận hành hệ thống thư điện tử và trang thông tin điện tử do cơ sở giáo dục đại học thực hiện. Kinh phí triển khai, vận hành hệ thống thư điện tử và trang thông tin điện tử được cân đối trong dự toán chi của cơ sở giáo dục đại học.

Theo đó, việc quản lý thư điện tử tại các cơ sở giáo dục đại học phải đảm bảo các nội dung sau:

- Có quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử.

- Có giải pháp kỹ thuật duy trì hoạt động liên tục, ổn định, an toàn thông tin cho hệ thống thư điện tử và trang thông tin điện tử.

- Có kế hoạch nâng cấp, bảo trì thường xuyên đáp ứng yêu cầu của thực tế và lấy người sử dụng làm trung tâm.

Việc đầu tư xây dựng và bố trí nhân lực quản lý, vận hành hệ thống thư điện tử do cơ sở giáo dục đại học thực hiện. Kinh phí triển khai, vận hành hệ thống thư điện tử được cân đối trong dự toán chi của cơ sở giáo dục đại học.

Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học phải có tối thiểu các quy định gì?

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 15/2018/TT-BGDĐT quy định về quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử như sau:

Quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử

1. Cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm cung cấp miễn phí thư điện tử tên miền riêng (gồm địa chỉ và không gian lưu trữ) cho các đơn vị trực thuộc, cán bộ quản lý, giảng viên; khuyến khích cung cấp thư điện tử cho nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên phục vụ công tác quản lý, điều hành và giao dịch trên môi trường mạng.

2. Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học bao gồm tối thiểu các quy định sau:

a) Quy định về cung cấp, quản trị thư điện tử.

b) Quy định về nội dung thông tin gửi, nhận qua thư điện tử.

c) Quy định trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân khi sử dụng thư điện tử.

3. Việc quản lý, quản trị, vận hành hệ thống thư điện tử tại cơ sở giáo dục đại học được giao cho một đơn vị thực hiện.

Theo quy định trên, quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học bao gồm tối thiểu các quy định sau:

- Quy định về cung cấp, quản trị thư điện tử.

- Quy định về nội dung thông tin gửi, nhận qua thư điện tử.

- Quy định trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân khi sử dụng thư điện tử.

Việc quản lý, quản trị, vận hành hệ thống thư điện tử tại cơ sở giáo dục đại học được giao cho một đơn vị thực hiện.

Lưu ý: Quy định trên áp dụng đối với các đại học, học viện, các trường đại học, các trường cao đẳng sư phạm và các viện nghiên cứu khoa học được giao nhiệm vụ đào tạo trình độ tiến sĩ (sau đây gọi chung là cơ sở giáo dục đại học).