Quy trình cấp mới Hộp thư điện tử đối với cán bộ công chức của Ủy ban Dân tộc thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Quy trình cấp mới Hộp thư điện tử đối với cán bộ công chức của Ủy ban Dân tộc như thế nào?
• Đề nghị tạm khóa hộp thư điện tử của cán bộ công chức thuộc Ủy ban Dân tộc khi nào?
• Trung tâm Thông tin có trách nhiệm như thế nào đối với Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc?

Quy trình cấp mới Hộp thư điện tử đối với cán bộ công chức của Ủy ban Dân tộc như thế nào?

Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 6 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 147/QĐ-UBDT năm 2016 quy định như sau:

Quy trình cấp mới, thay đổi, hủy bỏ, tạm khóa hộp thư điện tử

1. Quy trình cấp mới Hộp thư điện tử:

...

b) Đối với hộp thư điện tử của CCVC: Các đơn vị gửi danh sách CCVC thuộc quyền quản lý của đơn vị mình về Trung tâm Thông tin. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của đơn vị, Trung tâm Thông tin tạo lập hộp thư điện tử cho các CCVC và thông báo lại cho đơn vị biết bằng văn bản.

...

Như vậy, đối với hộp thư điện tử của cán bộ công chức của Ủy ban Dân tộc, các đơn vị gửi danh sách cán bộ công chức thuộc quyền quản lý của đơn vị mình về Trung tâm Thông tin.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của đơn vị, Trung tâm Thông tin tạo lập hộp thư điện tử cho các cán bộ công chức và thông báo lại cho đơn vị biết bằng văn bản.

Cấp mới, thay đổi, hủy bỏ hộp thư điện tử của cán bộ công chức thuộc Ủy ban Dân tộc (Hình từ Internet)

Đề nghị tạm khóa hộp thư điện tử của cán bộ công chức thuộc Ủy ban Dân tộc khi nào?

Theo điểm c khoản 2 Điều 6 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 147/QĐ-UBDT năm 2016 quy định như sau:

Quy trình cấp mới, thay đổi, hủy bỏ, tạm khóa hộp thư điện tử

...

2. Quy trình thay đổi, hủy bỏ, tạm khóa Hộp thư điện tử:

...

b) Đối với hộp thư điện tử của CCVC: Trung tâm Thông tin thay đổi, hộp thư điện tử của CCVC sau khi CCVC chuyển công tác sang đơn vị khác thuộc Ủy ban Dân tộc; Trung tâm Thông tin hủy bỏ hộp thư điện tử của CCVC sau khi có Quyết định nghỉ việc hoặc chuyển sang đơn vị khác không thuộc Ủy ban Dân tộc và công văn yêu cầu hủy bỏ của lãnh đạo đơn vị quản lý CCVC thông báo cho Trung tâm Thông tin.

c) Đối với trường hợp CCVC nghỉ dài ngày không thể truy cập hộp thư điện tử vì các lí do: Ốm đau, thai sản, đi công tác, đi học... Các đơn vị thông báo bằng văn bản danh sách CCVC gửi tới Trung tâm Thông tin đề nghị tạm khóa hộp thư điện tử nhằm đảm bảo an ninh bảo mật và đánh giá xếp hạng sử dụng thư điện tử.

Theo quy định trên, đối với hộp thư điện tử của cán bộ công chức của Ủy ban Dân tộc: Trung tâm Thông tin thay đổi, hộp thư điện tử của cán bộ công chức sau khi cán bộ công chức của Ủy ban Dân tộc chuyển công tác sang đơn vị khác thuộc Ủy ban Dân tộc;

Trung tâm Thông tin hủy bỏ hộp thư điện tử của CCVC sau khi có Quyết định nghỉ việc hoặc chuyển sang đơn vị khác không thuộc Ủy ban Dân tộc và công văn yêu cầu hủy bỏ của lãnh đạo đơn vị quản lý CCVC thông báo cho Trung tâm Thông tin.

Đối với trường hợp cán bộ công chức nghỉ dài ngày không thể truy cập hộp thư điện tử vì các lí do: Ốm đau, thai sản, đi công tác, đi học... Các đơn vị thông báo bằng văn bản danh sách cán bộ công chức gửi tới Trung tâm Thông tin đề nghị tạm khóa hộp thư điện tử nhằm đảm bảo an ninh bảo mật và đánh giá xếp hạng sử dụng thư điện tử.

Trung tâm Thông tin có trách nhiệm như thế nào đối với Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc?

Theo Điều 10 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 147/QĐ-UBDT năm 2016 quy định như sau:

Trách nhiệm của Trung tâm Thông tin

1. Quản trị và bảo đảm Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc hoạt động thông suốt, liên tục.

2. Tạo lập, cung cấp, cập nhật địa chỉ thư điện tử và mật khẩu ban đầu cho từng đơn vị và CCVC thuộc Ủy ban Dân tộc; xóa bỏ các hộp thư điện tử của đơn vị do sự thay đổi cơ cấu tổ chức bộ máy và hộp thư điện tử cá nhân của CCVC không còn công tác tại Ủy ban Dân tộc.

3. Bảo đảm an toàn, an ninh và bảo mật thông tin đối với Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc; quản lý quyền truy cập của các đơn vị và CCVC thuộc Ủy ban Dân tộc.

4. Thường xuyên bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa khi có sự cố xảy ra với Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc.

5. Triển khai nâng cấp, phát triển và mở rộng hạ tầng nhằm đảm bảo tính ổn định, tốc độ trao đổi và dung lượng các hộp thư thuộc Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc. Khi nâng cấp, bảo trì máy chủ thư điện tử, Trung tâm Thông tin phải có thông báo tại Cổng thông tin điện tử UBDT và hệ thống Điều hành Tác nghiệp, phải đảm bảo toàn vẹn dữ liệu cho người dùng.

6. Xây dựng quy trình và triển khai lưu trữ thông tin thường kỳ, đảm bảo an toàn dữ liệu các hộp thư điện tử của Ủy ban Dân tộc.

7. Xây dựng kế hoạch và thực hiện bồi dưỡng, tập huấn cho CCVC khai thác, sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc.

8. Căn cứ kế hoạch hàng năm, lập dự toán kinh phí cho nội dung quản lý, xây dựng và phát triển Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc, trình Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt.

9. Báo cáo định kỳ, đột xuất về hoạt động của Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc.

10. Xem xét, đề xuất Lãnh đạo Ủy ban biểu dương, khen thưởng đối với các đơn vị, cá nhân thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử Ủy ban Dân tộc để trao đổi công việc.

Như vậy, trách nhiệm của Trung tâm Thông tin đối với Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc được quy định cụ thể trên.