Quy trình tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài như thế nào?

Nội dung chính

• Tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài cần đáp ứng những tiêu chí, tiêu chuẩn gì?
• Tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài có nội dung dịch vụ gồm những gì?
• Quy trình tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài như thế nào?

Tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài cần đáp ứng những tiêu chí, tiêu chuẩn gì?

Tiêu chí, tiêu chuẩn tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài được quy định tại khoản 1 Điều 10 Quy định về tiêu chí, tiêu chuẩn, nội dung, quy trình và định mức kinh tế - kỹ thuật tổ chức Liên hoan Phim, Tuần phim và các sự kiện quảng bá điện ảnh trong nước và quốc tế phục vụ nhiệm vụ chính trị (sau đây gọi là Quy định) kèm theo Quyết định 118/QĐ-BVHTTDL năm 2021 như sau:

- Rạp/Cụm rạp chiếu phim: đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật chiếu phim hiện đại nhất hiện nay, máy chiếu phim đáp ứng các định dạng kỹ thuật số phù hợp với máy chiếu; phòng chiếu sức chứa 70 chỗ trở lên;

Có không gian để trưng bày triển lãm ảnh bối cảnh quay phim; có địa điểm nằm trong các khu trung tâm thương mại, khu vui chơi giải trí đông người hoặc khu bộ đi bộ/chợ đêm.

- Chương trình chiếu phim Việt Nam gồm các phim có chất lượng nghệ thuật, quảng bá văn hóa, đất nước và con người Việt Nam hoặc là những phim được khán giả yêu thích.

- Phim phải có các định dạng kỹ thuật số phù hợp với phòng chiếu và có phụ đề tiếng Anh/Pháp/Nga/Tây Ban Nha/Trung/Nhật Bản/Hàn Quốc…, tùy theo khu vực và ngôn ngữ của đất nước nơi tổ chức Tuần phim.

- Khách mời tham dự: Thành phần đoàn làm phim bao gồm đạo diễn, biên kịch, quay phim, nhà sản xuất và diễn viên (ưu tiên), cán bộ tổ chức Tuần phim, có ảnh hưởng tích cực đối với hoạt động quảng bá điện ảnh Việt Nam và có uy tín hấp dẫn khán giả (đài thọ cho khách mời:

Vé máy bay quốc tế, khách sạn, đi lại tại địa phương hoặc theo thỏa thuận phụ thuộc vào kinh phí tổ chức Tuần phim).

- Phiên dịch, lễ tân: ngoại ngữ theo yêu cầu của sự kiện.

- Bộ nhận diện: căn cứ quy mô của Tuần phim mà bộ nhận diện có số hạng mục và sáng tạo trong thiết kế khác nhau (banner, backrop, standee, tờ rơi…);

- Thiết kế không gian trưng bày bối cảnh quay phim tại Việt Nam phục vụ mục tiêu kết hợp quảng bá du lịch, có thể là hành lang/sảnh bên ngoài phòng chiếu phim, trưng bày các khung ảnh giới thiệu các bối cảnh quay phim, là địa điểm du lịch nổi tiếng tại Việt Nam.

- Gian hàng, địa điểm tổ chức sự kiện kèm theo âm thanh, ánh sáng và các thiết bị kỹ thuật phù hợp với việc tổ chức sự kiện trong nhà/ngoài trời, trưng bày tư liệu, tài liệu.

Tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài (Hình từ Internet)

Tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài có nội dung dịch vụ gồm những gì?

Nội dung dịch vụ tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài được quy định tại khoản 2 Điều 10 Quy định kèm theo Quyết định 118/QĐ-BVHTTDL năm 2021 như sau:

Tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài

...

2. Nội dung dịch vụ

a) Quảng bá, giới thiệu phim Việt Nam ra nước ngoài thông qua các Tuần phim/Tuần Văn hóa, góp phần thực hiện chiến lược phát triển điện ảnh và chiến lược văn hóa đối ngoại.

b) Tăng cường quan hệ hợp tác, kết nối giữa các nhà làm phim nước ngoài với các nhà làm phim trong nước, tìm kiếm cơ hội hợp tác làm phim.

c) Kết hợp quảng bá du lịch và văn hóa thông qua điện ảnh.

...

Theo quy định trên, nội dung dịch vụ tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài gồm:

- Quảng bá, giới thiệu phim Việt Nam ra nước ngoài thông qua các Tuần phim/Tuần Văn hóa, góp phần thực hiện chiến lược phát triển điện ảnh và chiến lược văn hóa đối ngoại.

- Tăng cường quan hệ hợp tác, kết nối giữa các nhà làm phim nước ngoài với các nhà làm phim trong nước, tìm kiếm cơ hội hợp tác làm phim.

- Kết hợp quảng bá du lịch và văn hóa thông qua điện ảnh.

Quy trình tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài như thế nào?

Quy trình tổ chức Tuần phim Việt Nam và các sự kiện quảng bá điện ảnh tại nước ngoài được quy định tại khoản 3 Điều 10 Quy định kèm theo Quyết định 118/QĐ-BVHTTDL năm 2021 gồm các bước sau:

Bước 1: Thỏa thuận với đơn vị phối hợp tổ chức ở nước ngoài (Đại sứ quán, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan Điện ảnh các nước, cụm rạp chiếu phim), cụ thể hóa bằng thỏa thuận hợp tác, thư mời.

Bước 2: Xây dựng Đề án tổ chức Tuần Phim và lập dự toán kinh phí; xây dựng và trình Bộ ban hành Quyết định tổ chức Tuần phim (kết hợp hoạt động quảng bá điện ảnh Việt Nam tại nước ngoài như Đêm gala Việt Nam, Gian hàng tại Chợ phim quốc tế...);

Quyết định cử đoàn đại biểu đi nước ngoài tổ chức Tuần phim/sự kiện quảng bá điện ảnh Việt Nam tại nước ngoài.

Bước 3: Thuê rạp chiếu phim ở nước ngoài; chọn và làm phụ đề tiếng nước ngoài các phim (phối hợp cùng các Nhà sản xuất); lấy thông số kỹ thuật rạp để làm KDM cho phim; Thuê địa điểm tổ chức sự kiện quảng bá điện ảnh Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 4: Thiết kế và in ấn các tài liệu quảng bá Tuần phim/Các sự kiện quảng bá điện ảnh Việt Nam ở nước ngoài, gửi thông cáo báo chí tuyên truyền về Tuần phim/Các sự kiện quảng bá Điện ảnh Việt Nam ở nước ngoài cho đại diện các cơ quan báo chí trong và ngoài nước.

Bước 5: Chọn và mời đại diện đoàn làm phim tham dự Tuần phim (nếu có)/Các sự kiện quảng bá điện ảnh Việt Nam ở nước ngoài; đặt vé máy bay, đặt khách sạn, thuê phương tiện đi lại làm việc ở nước ngoài, làm hộ chiếu, xin thị thực, bảo hiểm, phiên dịch... cho đoàn đại biểu.

Bước 6: Kiểm tra chất lượng kỹ thuật phim và gửi phim/tài liệu đi chiếu/trưng bày tại nước ngoài.

Bước 7: Lên chương trình làm việc cho đoàn (bao gồm các hoạt động chiếu phim, giao lưu khán giả (nếu có) và làm việc với các đối tác điện ảnh tại nước bạn.

Bước 8: Tổ chức chiếu phim và giao lưu khán giả (nếu có) và trưng bày triển lãm quảng bá du lịch (kết hợp).

Bước 9: Tổ chức sự kiện điện ảnh Việt Nam ở nước ngoài, tổ chức Đêm Gala giới thiệu Điện ảnh Việt Nam; tổ chức trưng bày các ấn phẩm, poster phim, chiếu giới thiệu phim Việt Nam tại Gian hàng Điện ảnh Việt Nam tại các Chợ phim/Liên hoan Phim quốc tế.

Bước 10: Gửi trả phim cho các hãng có phim tham dự.

Bước 11: Thanh, quyết toán kinh phí theo quy định tài chính hiện hành.