Quy trình xử lý hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng ngân sách nhà nước bao gồm những bước nào?

Nội dung chính

• Hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng Ngân sách nhà nước bao gồm những nội dung nào?
• Việc nộp hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng Ngân sách nhà nước có thể được thực hiện thông qua phương thức nào?
• Quy trình xử lý hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng ngân sách nhà nước bao gồm những bước nào?

Hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng Ngân sách nhà nước bao gồm những nội dung nào?

Căn cứ Điều 5 Quy định thủ tục cử người đi học đại học và sau đại học ở nước ngoài, thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh về nước ban hành kèm theo Quyết định 740/QĐ-BGDĐT năm 2012 quy định về hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng Ngân sách nhà nước như sau:

Hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng Ngân sách nhà nước

Ngoài hồ sơ đã nộp từ khi dự tuyển, hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng ngân sách nhà nước cần bổ sung thêm các loại giấy tờ sau:

1. Bản dịch hợp lệ văn bản thông báo tiếp nhận chính thức của cơ sở đào tạo nước ngoài trong đó có đầy đủ thông tin về bậc học, ngành học, thời gian học, thời điểm nhập học, mức học phí, bảo hiểm y tế và các loại phí bắt buộc khác liên quan đến khóa học (02 bản); thông báo về học bổng hoặc hỗ trợ tài chính của cơ sở đào tạo hoặc cơ quan/tổ chức/chính phủ nước ngoài đã cấp (nếu có) (02 bản);

2. Bản sao hợp lệ các quyết định/hợp đồng tuyển dụng làm việc có thay đổi hoặc kéo dài thời hạn hơn so với các văn bản đã nộp khi dự tuyển;

3. Bản sao hợp lệ sổ bảo hiểm xã hội (đối với cán bộ hợp đồng), trường hợp chưa có sổ bảo hiểm xã hội thì thay bằng bảng kê quá trình đóng bảo hiểm xã hội có xác nhận của cơ quan công tác và cơ quan bảo hiểm xã hội;

4. Bản sao hợp lệ chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh, Pháp hoặc ngoại ngữ khác đạt yêu cầu về điểm (hoặc trình độ) theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của cơ sở đào tạo nước ngoài (01 bản);

5. Giấy khám sức khỏe tổng thể do bệnh viện Trung ương/Tỉnh/Thành phố cấp trong đó chứng nhận đủ điều kiện về sức khỏe để đi học nước ngoài kèm theo các bản xét nghiệm không nhiễm HIV, viêm gan B và lao; ứng viên nữ cần có thêm kết quả xét nghiệm không có thai (01 bản);

6. Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ của lưu học sinh (theo mẫu tại Phụ lục 1 hoặc Phụ lục 2) - 01 bản;

7. Bản cam kết tự thu xếp kinh phí đối với trường hợp học phí vượt quá mức quy định và toàn bộ chi phí khóa học bổ sung trước khi vào chương trình học chính thức (theo yêu cầu của cơ sở đào tạo nước ngoài) có chữ ký của người nhận bảo lãnh về tài chính (theo mẫu tại Phụ lục 3) - 01 bản.

Như vậy, theo quy định thì ngoài hồ sơ đã nộp từ khi dự tuyển, hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng ngân sách nhà nước cần bổ sung thêm các loại giấy tờ sau:

(1) Bản dịch hợp lệ văn bản thông báo tiếp nhận chính thức của cơ sở đào tạo nước ngoài (02 bản);

Thông báo về học bổng hoặc hỗ trợ tài chính của cơ sở đào tạo hoặc cơ quan/tổ chức/chính phủ nước ngoài đã cấp (nếu có) (02 bản);

(2) Bản sao hợp lệ các quyết định/hợp đồng tuyển dụng làm việc có thay đổi hoặc kéo dài thời hạn hơn so với các văn bản đã nộp khi dự tuyển;

(3) Bản sao hợp lệ sổ bảo hiểm xã hội (đối với cán bộ hợp đồng).

Trường hợp chưa có sổ bảo hiểm xã hội thì thay bằng bảng kê quá trình đóng bảo hiểm xã hội có xác nhận của cơ quan công tác và cơ quan bảo hiểm xã hội;

(4) Bản sao hợp lệ chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh, Pháp hoặc ngoại ngữ khác đạt yêu cầu về điểm (01 bản);

(5) Giấy khám sức khỏe tổng thể kèm theo các bản xét nghiệm không nhiễm HIV, viêm gan B và lao;

Đối với ứng viên nữ thì cần có thêm kết quả xét nghiệm không có thai (01 bản);

(6) Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ của lưu học sinh (theo mẫu tại Phụ lục 1 hoặc Phụ lục 2) - 01 bản;

Tải Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ của lưu học sinh thuộc Phụ lục 1 tại đây: TẢI VỀ

Tải Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ của lưu học sinh thuộc Phụ lục 2 tại đây: TẢI VỀ

(7) Bản cam kết tự thu xếp kinh phí đối với trường hợp học phí vượt quá mức quy định và toàn bộ chi phí khóa học bổ sung trước khi vào chương trình học chính thức (theo mẫu tại Phụ lục 3) - 01 bản: TẢI VỀ

Hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng Ngân sách nhà nước bao gồm những nội dung nào? (Hình từ Internet)

Việc nộp hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng Ngân sách nhà nước có thể được thực hiện thông qua phương thức nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 1 Quy định thủ tục cử người đi học đại học và sau đại học ở nước ngoài, thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh về nước ban hành kèm theo Quyết định 740/QĐ-BGDĐT năm 2012 quy định về cách thức nộp hồ sơ và trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính như sau:

Cách thức nộp hồ sơ và trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính

1. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính trong Quy định này nộp hồ sơ theo một trong các cách sau đây:

a) Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo (21 Lê Thánh Tông, Hoàn Kiếm, Hà Nội);

b) Gửi hồ sơ qua bưu điện theo hình thức phát chuyển bảo đảm (EMS, PTN, PCN, ..).

Hồ sơ phải có thông tin chi tiết về địa chỉ người nhận kết quả thực hiện thủ tục hành chính.

...

Như vậy, việc nộp hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng Ngân sách nhà nước có thể được thực hiện theo một trong các cách sau:

(1) Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo;

(2) Gửi hồ sơ qua bưu điện theo hình thức phát chuyển bảo đảm.

Quy trình xử lý hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng ngân sách nhà nước bao gồm những bước nào?

Căn cứ Điều 8 Quy định thủ tục cử người đi học đại học và sau đại học ở nước ngoài, thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh về nước ban hành kèm theo Quyết định 740/QĐ-BGDĐT năm 2012 quy định quy trình xử lý hồ sơ đi học ở nước ngoài như sau:

Quy trình xử lý hồ sơ đi học ở nước ngoài

1. Quy trình xử lý hồ sơ đi học ở nước ngoài bằng học bổng ngân sách nhà nước và học bổng Hiệp định:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ;

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và nếu yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có);

Bước 3: Cấp giấy triệu tập đi học ở nước ngoài;

Bước 4: Ra Quyết định cử và cấp học bổng đi học ở nước ngoài;

Bước 5: Chuyển trả Quyết định cho người đi học.

Đối với người đi học trình độ đại học tại nước ngoài thì không thực hiện Bước 3 trong Quy trình này.

...

Như vậy, quy trình xử lý hồ sơ đi học sau đại học ở nước ngoài bằng học bổng ngân sách nhà nước bao gồm những bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ;

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và nếu yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có);

Bước 3: Cấp giấy triệu tập đi học sau đại học ở nước ngoài;

Bước 4: Ra Quyết định cử và cấp học bổng đi học sau đại học ở nước ngoài;

Bước 5: Chuyển trả Quyết định cho người đi học.