Sau khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ bộ phận một cửa của cơ quan Bộ Giao thông vận tải thì đơn vị nào chịu trách nhiệm phân công công chức thẩm định?

Nội dung chính

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ bộ phận một cửa của cơ quan Bộ Giao thông vận tải thì đơn vị nào chịu trách nhiệm phân công công chức thẩm định?
• Hồ sơ thủ tục hành chính qua thẩm định mà chưa đủ điều kiện giải quyết thì có phải trả lại hồ sơ hay không?
• Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính bị quá hạn giải quyết thì xử lý như thế nào?

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ bộ phận một cửa của cơ quan Bộ Giao thông vận tải thì đơn vị nào chịu trách nhiệm phân công công chức thẩm định?

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Quy chế tổ chức, hoạt động của Bộ phận Một cửa (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính) theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 2844/QĐ-BGTVT năm 2018 quy định về việc giải quyết thủ tục hành chính như sau:

Giải quyết thủ tục hành chính

1. Sau khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ Bộ phận Một cửa, các Vụ chuyên môn phân công công chức xử lý xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

2. Trường hợp thủ tục hành chính không quy định phải thẩm tra, xác minh hồ sơ, lấy ý kiến của cơ quan, tổ chức, có liên quan, công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định, trình cấp có thẩm quyền quyết định; cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

3. Trường hợp có quy định phải thẩm tra, xác minh hồ sơ

a) Cán bộ, công chức, được giao xử lý hồ sơ thẩm tra, xác minh, trình cấp có thẩm quyền quyết định và cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử;

b) Quá trình thẩm tra, xác minh phải được lập thành hồ sơ, lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử và lưu tại cơ quan giải quyết.

Trường hợp cần có mặt tổ chức, cá nhân để thẩm tra, xác minh hồ sơ thì phải cập nhật thông tin về thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung xác minh vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc thông báo các nội dung trên cho Bộ phận Một cửa trong trường hợp chưa có Hệ thống thông tin một cửa điện tử để theo dõi.

...

Như vậy, theo quy định thì sau khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ bộ phận một cửa, các Vụ chuyên môn có trách nhiệm phân công công chức xử lý xem xét, thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ bộ phận một cửa của cơ quan Bộ Giao thông vận tải thì đơn vị nào chịu trách nhiệm phân công công chức thẩm định? (Hình từ Internet)

Hồ sơ thủ tục hành chính qua thẩm định mà chưa đủ điều kiện giải quyết thì có phải trả lại hồ sơ hay không?

Căn cứ khoản 4 Điều 16 Quy chế tổ chức, hoạt động của Bộ phận Một cửa (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính) theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 2844/QĐ-BGTVT năm 2018 quy định về việc giải quyết thủ tục hành chính như sau:

Giải quyết thủ tục hành chính

...

4. Đối với hồ sơ qua thẩm tra, thẩm định chưa đủ điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ.

5. Trường hợp hồ sơ phải lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan

a) Cơ quan, đơn vị chủ trì giải quyết hồ sơ gửi thông báo điện tử hoặc văn bản phối hợp xử lý đến các đơn vị có liên quan, trong đó nêu cụ thể nội dung lấy ý kiến, thời hạn lấy ý kiến.

Quá trình lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan phải được cập nhật thường xuyên, đầy đủ về nội dung, thời hạn, cơ quan lấy ý kiến trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử;

...

Như vậy, đối với hồ sơ qua thẩm định mà chưa đủ điều kiện giải quyết thì cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua bộ phận một cửa.

Tải mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tại đây. TẢI VỀ

Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính bị quá hạn giải quyết thì xử lý như thế nào?

Căn cứ khoản 4 Điều 16 Quy chế tổ chức, hoạt động của Bộ phận Một cửa (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính) theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 2844/QĐ-BGTVT năm 2018 quy định về việc giải quyết thủ tục hành chính như sau:

Giải quyết thủ tục hành chính

...

7. Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.

Căn cứ Phiếu đề nghị gia hạn thời gian giải quyết, Bộ phận Một cửa điều chỉnh lại thời gian trả kết quả xử lý trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, đồng thời gửi thông báo đến tổ chức, cá nhân qua thư điện tử, tin nhắn, điện thoại hoặc mạng xã hội được cấp có thẩm quyền cho phép (nếu có).

Như vậy, đối với trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết thì trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn và thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả.

Tải mẫu phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả tại đây. TẢI VỀ