Sau khi tốt nghiệp khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải nếu thỏa mãn các điều kiện thì có đương nhiên được cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải không?

Nội dung chính

• Thủ tục cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải
• Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải hết hạn thì xử lý như thế nào?
• Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải

Theo Điều 12 Thông tư 27/2016/TT-BGTVT quy định thủ tục cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải (GCNKNCMHTHH) như sau:

(1) Hồ sơ cấp GCNKNCMHTHH bao gồm:

- Công văn của tổ chức hoa tiêu hàng hải hoặc đơn vị quản lý thuyền trưởng theo mẫu quy định, tại Phụ lục 3 của Thông tư này;

- Tờ khai theo mẫu quy định tại Phụ lục 4 của Thông tư này;

- 03 phiếu sát hạch khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải đối với hoa tiêu hàng hải hạng Ba, 02 phiếu sát hạch đối với hoa tiêu hàng hải hạng Nhì, hạng Nhất và Ngoại hạng), 01 phiếu sát hạch đối với thuyền trưởng tự dẫn tàu theo mẫu quy định, tại Phụ lục 5 của Thông tư này;

- 02 ảnh màu cỡ 3 cm x 4 cm chụp trong vòng 06 tháng trở lại;

- Giấy chứng nhận, sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.

(2) Tổ chức, cá nhân nộp 01 (một) bộ hồ sơ trực tiếp tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc gửi qua hệ thống bưu chính hoặc bằng hình thức phù hợp khác.

(3) Cục Hàng hải Việt Nam nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ theo quy định, vào sổ và hẹn trả kết quả đúng thời hạn quy định. Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì trả lại hồ sơ và hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định (trường hợp nộp trực tiếp). Trong trường hợp nhận hồ sơ qua hệ thống bưu chính, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì Cục Hàng hải Việt Nam thông báo bằng văn bản chậm nhất 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

(4) Chậm nhất 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Cục Hàng hải Việt Nam cấp GCNKNCMHTHH theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 của Thông tư này. Trường hợp không đủ điều kiện cấp GCNKNCMHTHH theo quy định, Cục Hàng hải Việt Nam phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

(5) GCNKNCMHTHH được cấp 01 bản chính cho hoa tiêu hàng hải hoặc thuyền trưởng.

Sau khi tốt nghiệp khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải nếu thỏa mãn các điều kiện thì không đương nhiên được cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải mà phải làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải.

Hoa tiêu hàng hải

Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải hết hạn thì xử lý như thế nào?

Tại Điều 13 Thông tư 27/2016/TT-BGTVT quy định GCNKNCMHTHH được cấp lại trong trường hợp bị hỏng, mất, sai thông tin hoặc đã hết thời hạn sử dụng. Trường hợp GCNKNCMHTHH hết thời hạn sử dụng phải đáp ứng các điều kiện như sau:

- Đủ tiêu chuẩn sức khỏe theo quy định.

- Hoa tiêu hàng hải đã đảm nhiệm chức danh hoa tiêu hàng hải phù hợp với GCNKNCMHTHH từ 24 tháng trở lên trong vòng 05 năm. Trường hợp không đủ 24 tháng thì phải qua thời gian thực tập lại ít nhất 03 tháng được tổ chức hoa tiêu nơi thực tập, Cảng vụ hàng hải khu vực xác nhận. Đối với thuyền trưởng tự dẫn tàu phải hoàn thành ít nhất 12 lượt tự dẫn tàu an toàn (có xác nhận của Cảng vụ hàng hải khu vực) trong thời gian sử dụng GCNKNCMHTHH.

Nếu Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải hết hạn nhưng vẫn đáp ứng được hai điều kiện theo quy định của pháp luật thì vẫn được cấp lại.

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải

Theo Điều 14 Thông tư 27/2016/TT-BGTVT quy định thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải như sau:

(1) Hồ sơ cấp lại GCNKNCMHTHH bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp lại GCNKNCMHTHH, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của người đứng đầu tổ chức hoa tiêu hàng hải hoặc đơn vị quản lý thuyền trưởng theo mẫu quy định tại Phụ lục 6 của Thông tư này;

b) Bản chính GCNKNCMHTHH cần cấp lại (trường hợp giấy chứng nhận bị hỏng, sai thông tin);

c) 02 ảnh màu cỡ 3 cm x 4 cm chụp trong vòng 06 tháng trở lại;

d) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.

(2) Tổ chức, cá nhân nộp 01 (một) bộ hồ sơ trực tiếp tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc gửi qua hệ thống bưu chính hoặc bằng hình thức phù hợp khác.

(3) Cục Hàng hải Việt Nam nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ theo quy định, vào sổ và hẹn trả kết quả đúng thời hạn quy định. Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì trả lại hồ sơ và hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định (trường hợp nộp trực tiếp). Trong trường hợp nhận hồ sơ qua hệ thống bưu chính, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì Cục Hàng hải Việt Nam thông báo bằng văn bản chậm nhất 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

(4) Cục Hàng hải Việt Nam cấp lại GCNKNCMHTHH chậm nhất 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định: Trường hợp không đủ điều kiện cấp lại GCNKNCMHTHH theo quy định, Cục Hàng hải Việt Nam phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

(5) GCNKKCMHTHH được cấp lại 01 bản chính cho hoa tiêu hàng hải, thuyền trưởng đúng với số của GCNKNCMHTHH bị hỏng, mất.

Như vậy, sau khi tốt nghiệp khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải nếu thỏa mãn điều kiện thì tiến hành làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải. Nếu sau này giấy có hết hạn sử dụng nhưng vẫn đáp ứng được các điều kiện thì vẫn được cấp lại theo quy định pháp luật.