Sổ cái Mẫu số S03b DN theo Thông tư 200 là gì? Cách ghi sổ cái theo hình thức Nhật ký chung chi tiết?

Nội dung chính

• Sổ cái Mẫu số S03b DN theo Thông tư 200 là gì?
• Cách ghi sổ cái theo hình thức Nhật ký chung - Mẫu số S03b DN?
• Doanh nghiệp có bắt buộc phải áp dụng mẫu Sổ cái Mẫu số S03b DN theo Thông tư 200 không?

Sổ cái Mẫu số S03b DN theo Thông tư 200 là gì?

Sổ cái Mẫu số S03b DN theo Thông tư 200 là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Mỗi tài khoản được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên Sổ Cái đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán.

(Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Lưu ý về Đối tượng áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC

Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư này để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

(Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Mẫu sổ cái theo hình thức Nhật ký chung là Mẫu số S03b-DN Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Tải về Mẫu sổ cái theo hình thức Nhật ký chung - Mẫu số S03b DN

Cách ghi sổ cái theo hình thức Nhật ký chung - Mẫu số S03b DN?

Cách ghi sổ cái theo hình thức Nhật ký chung - Mẫu số S03b DN Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Sổ Cái được quy định thống nhất theo mẫu ban hành trong chế độ này.

Cách ghi Sổ Cái được quy định như sau:

- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

- Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán được dùng làm căn cứ ghi sổ.

- Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh.

- Cột E: Ghi số trang của sổ Nhật ký chung đã ghi nghiệp vụ này.

- Cột G: Ghi số dòng của sổ Nhật ký chung đã ghi nghiệp vụ này.

- Cột H: Ghi số hiệu của các tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ phát sinh với tài khoản trang Sổ Cái này (Tài khoản ghi Nợ trước, tài khoản ghi Có sau).

- Cột 1, 2: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ hoặc bên Có của Tài khoản theo từng nghiệp vụ kinh tế.

Đầu tháng, ghi số dư đầu kỳ của tài khoản vào dòng đầu tiên, cột số dư (Nợ hoặc Có). Cuối tháng, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, tính ra số dư và cộng luỹ kế số phát sinh từ đầu quý của từng tài khoản để làm căn cứ lập Bảng Cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.

Sổ cái Mẫu số S03b DN theo Thông tư 200 là gì? Cách ghi sổ cái theo hình thức Nhật ký chung? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp có bắt buộc phải áp dụng mẫu Sổ cái Mẫu số S03b DN theo Thông tư 200 không?

Căn cứ tại Điều 122 Thông tư 200/2014/TT-BTC về sổ kế toán:

Sổ kế toán

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán.

2. Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư này nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

3. Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn trong phụ lục số 4 Thông tư này để lập Báo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

Theo đó, Doanh nghiệp được tự xây dựng mẫu sổ cái theo hình thức Nhật ký chung cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu.

Trường hợp không tự xây dựng mẫu sổ cái theo hình thức Nhật ký chung, doanh nghiệp có thể áp dụng mẫu Sổ cái Mẫu số S03b DN theo Thông tư 200 nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.