Sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác xã là gì? Hợp tác xã có bắt buộc phải lưu giữ sổ đăng ký thành viên chính thức không?

Nội dung chính

• Sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác xã là gì? Hợp tác xã có bắt buộc phải lưu giữ sổ đăng ký thành viên chính thức không?
• Sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác xã được thể hiện dưới dạng nào?
• Hợp tác xã phải ghi vào thông tin thành viên chính thức vào sổ đăng ký thành viên vào thời điểm nào?

Sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác xã là gì? Hợp tác xã có bắt buộc phải lưu giữ sổ đăng ký thành viên chính thức không?

Sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác xã là tài liệu, sổ sách ghi chép, lưu giữ đầy đủ thông tin về các thành viên chính thức của hợp tác xã và thông tin liên quan đến phần vốn góp của thành viên đó.

Hợp tác xã có thể dựa vào sổ đăng ký thành viên để quản lý thông tin của các thành viên, đảm bảo tính minh bạch và công khai trong hoạt động của hợp tác xã, đồng thời giúp các cơ quan có thẩm quyền nắm được những thông tin cần thiết để thực hiện quản lý nhà nước.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo

Bên cạnh đó, theo quy định tại khoản 12 Điều 10 Luật Hợp tác xã 2023 có quy định như sau:

Nghĩa vụ của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

...

9. Thực hiện đúng, đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ về đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật này.

10. Thực hiện công bố thông tin cho thành viên theo quy định tại Điều 14 của Luật này và công bố thông tin theo quy định của pháp luật có liên quan.

11. Bồi thường thiệt hại do hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gây ra cho thành viên theo quy định của pháp luật và Điều lệ.

12. Lập, cập nhật và lưu trữ sổ đăng ký thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn.

13. Thực hiện chế độ báo cáo, cập nhật thông tin về tình hình hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của pháp luật.

14. Nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ.

Tiếp đó, tại Điều 12 Luật Hợp tác xã 2023 quy định về chế độ lưu trữ tài liệu như sau:

Chế độ lưu trữ tài liệu

1. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải lưu trữ theo quy định của pháp luật tài liệu sau:

a) Điều lệ và các quy chế của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; sổ đăng ký thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn;

b) Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; văn bằng bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm hàng hóa; giấy phép kinh doanh ngành, nghề có điều kiện và giấy tờ khác có liên quan;

c) Tài liệu, giấy xác nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

d) Giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn; biên bản, nghị quyết của hội nghị thành lập, Đại hội thành viên, Hội đồng quản trị; các quyết định của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

đ) Báo cáo tài chính, sổ kế toán, chứng từ kế toán và tài liệu kế toán khác;

e) Kết luận của cơ quan thanh tra, kiểm tra, báo cáo kiểm toán (nếu có);

g) Tài liệu khác theo quy định của Điều lệ.

...

Như vậy, theo quy định trên thì hợp tác xã có nghĩa vụ phải thực hiện lập, cập nhật và lưu trữ sổ đăng ký thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn.

Sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác xã là gì? Hợp tác xã có bắt buộc phải lưu giữ sổ đăng ký thành viên chính thức không? (Hình từ Internet)

Sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác xã được thể hiện dưới dạng nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 15 Luật Hợp tác xã 2023 thì sổ đăng ký thành viên của hợp tác xã có thể được thể hiện dưới một trong 02 dạng sau:

- Văn bản giấy; hoặc

- Dữ liệu điện tử.

Theo đó, sổ đăng ký thành viên của hợp tác xã bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

(1) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã;

(2) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;

(3) Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn;

(4) Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn.

Lưu ý: Hợp tác xã quyết định về việc lập sổ đăng ký thành viên liên kết không góp vốn.

Hợp tác xã phải ghi vào thông tin thành viên chính thức vào sổ đăng ký thành viên vào thời điểm nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 75 Luật Hợp tác xã 2023 có quy định như sau:

Giấy chứng nhận phần vốn góp

1. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên và ghi vào sổ đăng ký thành viên tại thời điểm góp đủ phần vốn góp.

...

Như vậy, hợp tác xã phải ghi vào thông tin thành viên chính thức vào sổ đăng ký thành viên vào thời điểm thành viên đó đã góp đủ phần vốn góp của mình.