Sổ quản lý lao động có bắt buộc phải điền các chế độ nâng bậc, nâng lương của người lao động không?

Nội dung chính

• Sổ quản lý lao động có bắt buộc phải điền các chế độ nâng bậc, nâng lương của người lao động không?
• Công ty lập sổ quản lý lao động không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật có thể bị phạt bao nhiêu tiền?
• Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có quyền xử phạt công ty lập sổ quản lý lao động không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật không?

Sổ quản lý lao động có bắt buộc phải điền các chế độ nâng bậc, nâng lương của người lao động không?

Sổ quản lý lao động có bắt buộc phải điền các chế độ nâng bậc, nâng lương của người lao động căn cứ khoản 2 Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định:

Sổ quản lý lao động

Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

...

2. Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

...

Như vậy, sổ quản lý lao động phải có những thông tin cơ bản về người lao động theo quy định nêu trên. Đối với mục thông tin về nâng bậc, nâng lương nếu công ty không có quy định các chế độ nâng bậc, nâng lương cho người lao động thì nội dung này mình có thể không điền bỏ trống.

Còn nếu công ty có quy định về chế độ nâng bậc, nâng lương cho người lao động thì mục này bắt buộc phải điền.

>> Tải về Mẫu sổ quản lý lao động mới nhất hiện nay.

Sổ quản lý lao động (Hình từ Internet)

Công ty lập sổ quản lý lao động không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật có thể bị phạt bao nhiêu tiền?

Công ty lập sổ quản lý lao động không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật có thể bị phạt tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt đối với hành vi vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

...

Đồng thời tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

...

Như vậy, trường hợp người sử dụng lao động lập sổ quản lý lao động không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật có thể bị xử lý vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân và từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức.

Như vậy, công ty lập sổ quản lý lao động không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có quyền xử phạt công ty lập sổ quản lý lao động không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật không?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 49 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về thẩm quyền xử phạt của Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội như sau:

Thẩm quyền xử phạt của Thanh tra lao động

...

2. Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có quyền:

a) Phạt cảnh cáo;

b) Phạt tiền đến 37.500.000 đồng đối với hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội quy định tại Chương II, Chương III Nghị định này, trừ hành vi vi phạm quy định tại khoản 3 Điều 32 Nghị định này;

c) Phạt tiền đến 50.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Chương IV Nghị định này;

d) Áp dụng hình thức xử phạt bổ sung quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV, trừ hình thức xử phạt bổ sung quy định tại khoản 5 Điều 32 Nghị định này;

đ) Áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này.

...

Như vậy, Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội với mức phạt tiền cao nhất là 37.500.000 đồng đối với cá nhân, và cao nhất là 75.000.000 đồng đối với tổ chức.

Do công ty lập sổ quản lý lao động không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền cao nhất là 20.000.000 đồng nên Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có quyền xử phạt công ty này.