Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng là gì? Một số lưu ý khi sử dụng mẫu sổ? Hướng dẫn ghi sổ?

Nội dung chính

• Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng là gì? Mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng?
• Một số lưu ý khi sử dụng mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng?
• Hướng dẫn ghi sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng?

Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng là gì? Mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng?

Căn cứ tại Mẫu số S22-DN Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC - Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng

Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng là sổ dùng để ghi chép tình hình tăng, giảm tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại từng nơi sử dụng nhằm quản lý tài sản và dụng cụ đã được cấp cho các phòng, ban làm căn cứ để đối chiếu khi tiến hành kiểm kê định kỳ.

Mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng là Mẫu số S22-DN Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Tải về Mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng? (Hình từ Internet)

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng?

(i) Về đối tượng sử dụng Mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng - Mẫu số S22-DN Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Căn cứ tại Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC về đối tượng áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

(ii) Lưu ý khi sử dụng Mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng - Mẫu số S22-DN Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Căn cứ tại Điều 122 Thông tư 200/2014/TT-BTC về sổ kế toán:

Sổ kế toán

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán.

2. Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư này nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

3. Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn trong phụ lục số 4 Thông tư này để lập Báo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

Theo đó, doanh nghiệp được tự xây dựng Mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu.

Trường hợp không tự xây dựng, doanh nghiệp có thể áp dụng Mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng - Mẫu số S22-DN Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

Hướng dẫn ghi sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng?

Hướng dẫn ghi sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng được được hướng dẫn tại Mẫu số S22-DN Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, cụ thể như sau:

Mỗi đơn vị hoặc bộ phận (phân xưởng, phòng ban...) thuộc doanh nghiệp phải mở một sổ để theo dõi tài sản. Căn cứ vào chứng từ gốc về tăng, giảm tài sản để ghi vào sổ tài sản theo đơn vị sử dụng như sau:

- Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ tăng tài sản cố định và công cụ, dụng cụ.

- Cột C: Ghi tên nhãn hiệu TSCĐ và công cụ, dụng cụ

- Cột D: Ghi đơn vị tính (cái, chiếc...)

- Cột 1: Ghi số lượng

- Cột 2: Ghi nguyên giá TSCĐ hoặc đơn giá công cụ, dụng cụ

- Cột 3: Ghi số tiền (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2)

- Cột E, G: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ ghi giảm tài sản cố định và công cụ, dụng cụ.

- Cột H: Ghi lý do giảm tài sản cố định và công cụ , dụng cụ

- Cột 4: Ghi số lượng tài sản cố định và công cụ, dụng cụ giảm

- Cột 5: Ghi nguyên giá tài sản cố định và giá trị công cụ, dụng cụ giảm.